Meeting Agent -> ERP
AI assistant for online meetings. Automatic notes, task extraction, and synchronization with your ERP/CRM system.
Automatic transcript, structured summary, action items, and ERP/CRM tasks. Meetings end; missing notes are a thing of the past.
Chybějící zápisy = ztracené úkoly a nejasná odpovědnost
Schůzky končí, ale zápisy chybí. Úkoly se zapomínají, odpovědnost není jasná a ruční přepis do ERP je zdlouhavý.
Co se děje po vašich schůzkách:
Výsledek: Nesplněné úkoly, nejasná odpovědnost, ztráta času administrativou, pomalé follow-upy, ztracené příležitosti.
Automatický transkript + shrnutí + akční body -> ERP
Meeting Agent automatizuje celý proces od transkriptu po vytvoření úkolů v systému. Automatický transkript online meetingu, vytvoření strukturovaného shrnutí, identifikace akčních bodů a automatické vytvoření e-mailu a úkolů přímo v ERP systému.
Automatický transkript
Přesný přepis celé schůzky v reálném čase se jmény mluvčích
AI shrnutí
Strukturované shrnutí s klíčovými tématy, rozhodnutími a akčními body
Export do ERP
Automatické vytvoření úkolů přímo ve vašem ERP systému s přiřazením odpovědným osobám
Jak to funguje v praxi
Připojení k online schůzce
Meeting Agent se připojí k vaší schůzce (Teams, Zoom, Google Meet).
Automatický transkript
V reálném čase přepisuje celou konverzaci se jmény mluvčích.
AI analýza
Identifikuje klíčová témata, rozhodnutí a akční body.
Strukturované shrnutí
Vytvoří přehledný zápis s oddíly: účastníci, témata, rozhodnutí, úkoly.
Přiřazení odpovědnosti
Automaticky přiřadí úkoly konkrétním osobám včetně deadlinů.
Export do ERP
Vytvoří úkoly v projektovém systému nebo ERP s notifikacemi.
Rozeslání zápisu
Automaticky rozešle zápis všem příjemcům podle nastavených pravidel.
Key Features
Automatic Transcription
AI listens to the meeting and creates structured notes in real-time.
Task Extraction
Automatic identification of action items and assignment to responsible persons.
ERP/CRM Sync
Tasks and notes are automatically synchronized with your system.
Meeting Summary
After the meeting, you receive an email with summary, tasks, and key points.
Praktický příklad výstupu
Shrnutí schůzky
Účastníci:
- Jan Novák (Product Manager)
- Petra Svobodová (CFO)
- Martin Dvořák (Tech Lead)
Hlavní témata:
- Q1 Plán a priority
- Rozpočet na Q1
- Roadmapa produktu
- Technická infrastruktura
Klíčová rozhodnutí:
- Schválen rozpočet 2,5 mil. Kč na Q1
- Priorita na novou feature "Export dat"
- Nábor 2 vývojářů do března
Akční body:
Přílohy:
- Prezentace_Q1_Budget.pdf
- Roadmap_Draft_v2.xlsx
Follow-up schůzka:
22.1.2026, 14:00 - Review rozpočtu
What You Get After the Meeting
Automatic report with summary, tasks, and key points. Everything synchronized with your system.
Sales call - ABC Company
- John Smith
- Peter Johnson
- Anna Black (ABC)
Discussion about implementing AI solution for customer support. Client is interested in a pilot project.
- Prepare price quote — John Smith (by Jan 18)
- Send reference cases — Peter Johnson (by Jan 16)
- Schedule technical demo — John Smith (by Jan 22)
- • Structured meeting summary
- • List of tasks with deadlines and responsible persons
- • Automatic entry into CRM/ERP
- • Full meeting transcript with timestamps
Pro koho je Meeting Agent ideální
Firmy s pravidelnými interními meetingy
Týmové porady, projektové schůzky, standups - automatický zápis ze všeho.
Projektové týmy
Sledování akčních bodů a deadlinů naprič projekty.
Obchodní oddělení
Zápisy z klientských schůzek s jasným follow-upem.
Management
Board meetings s formálními zápisy a audit trail.
Všichni, kdo potřebují strukturované follow-upy
Kdokoliv, kdo chce jasnou odpovědnost a dodržování úkolů.
Případy použití
Týmové porady
Automatický zápis z pravidelných týmových schůzek s přiřazením úkolů.
Obchodní jednání
Zápisy z klientských schůzek s jasným follow-upem a další kroky.
Projektové meetingy
Sledování projektů s automatickým vytvořením úkolů v projektovém systému.
Klientské schůzky
Formální zápisy s rozhodnutími a dohodnutými milníky.
Board meetings
Oficiální zápisy z představenstva s audit trail.
Daily standups
Rychlé zápisy z daily standup s identifikací blokerů.
Přínosy
100% pokrytí zápisu
Ze všech schůzek bez výjimky
Rychlé follow-upy
Díky automatickému rozeslání úkolů
Transparentní odpovědnost
S jasně přiřazenými úkoly a deadliny
Úspora hodin
Strávených ručním psaním zápisu týdně
Konzistentní kvalita
Každý zápis ve stejné struktuře
Okamžité rozeslání
Zápis dorazí všem během minut po schůzce
Centrální evidence
Všechny zápisy na jednom místě s vyhledáváním
GDPR compliance
Bezpečné uchovávání citlivých informací
Integrations
Connect Meeting Agent with your tools
Platformy pro schůzky
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP a projektové systémy
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- Custom ERP
Komunikační nástroje
- E-mail (automatické rozeslání)
- Slack
- Microsoft Teams (chat)
Úložiště
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Vlastní úložiště
Bezpečnost a compliance
GDPR compliance
- Šifrování všech záznamů
- Právo na výmaz dat
- Anonymizace na požádání
- Souhlas s nahráváním
RBAC (Role-Based Access Control)
- Přístup podle rolí
- Oprávnění na úrovni schůzek
- Možnost omezit přístup k citlivým zápisům
Audit trail
- Kompletní historie změn
- Kdo, kdy, co upravil
- Neměnnost původního záznamu
Přehled implementace
Proces implementace
Integrace s platformou
Napojení na Teams/Zoom/Google Meet
Nastavení ERP
Konfigurace exportu úkolů do vašeho systému
Definice pravidel
Kdo dostává zápisy, jaké má oprávnění
GDPR setup
Nastavení bezpečnosti a compliance
Testování
Pilotní schůzky s ověřením kvality
Rollout
Spuštění pro celou firmu
Never Forget Any Task
Meeting Agent captures every task from the meeting and synchronizes it with your ERP/CRM system.
Často kladené otázky
Které platformy pro schůzky podporujete?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet a Cisco Webex. Můžeme přidat další platformy podle potřeby.
Jak přesný je transkript?
Přesnost je 95%+ pro češtinu i angličtinu. Systém rozpoznává jednotlivé mluvčí podle jména.
Kdo má přístup k záznamům?
Přístup je řízen podle RBAC - každý vidí jen zápisy ze schůzek, na které má oprávnění.
Jak dlouho se záznamy uchovávají?
Podle vašich pravidel pro uchovávání dokumentů. Lze nastavit automatické mazání po X měsících.
Můžeme upravit automaticky vygenerovaný zápis?
Ano, zápis lze editovat s plným audit trail všech změn.
Funguje to i pro off-line schůzky?
Ne, Meeting Agent funguje pouze pro online schůzky přes podporované platformy.
Jak rychle dostanu zápis po schůzce?
Typicky během 2-3 minut po ukončení schůzky.
Můžeme vypnout nahrávání u citlivých schůzek?
Ano, můžete definovat, které schůzky se mají nahrávat a které ne.
Jaká je návratnost investice?
Typicky 1 měsíc díky úspoře času na psaní zápisu (2-3 hodiny týdně) a lepšímu dodržování úkolů.
Je to v souladu s GDPR?
Ano, plná GDPR compliance včetně šifrování, práva na výmaz a audit trail.