Vytěžování Faktur pomocí AI
Automatizujte zpracování faktur a ušetřete čas. Rychle, přehledně a s kontrolou.
AI pipeline pro přijaté i vydané faktury s validací, kontrolou a exportem do účetních systémů. Rozpozná dodavatele, IČO/DIČ, data, částky a položky, umožní ruční kontrolu a po exportu nastaví stav „exportováno“. Prvních 5 faktur si můžete vytěžit zdarma.
Ukázka rozhraní v praxi
Podívejte se na seznam zpracovaných faktur a přehled vyúčtování.
Seznam faktur
Vyúčtování a využití
Manuální přepis faktur = tisíce hodin ztracené práce
Ruční psaní údajů z faktur do účetních systémů je časově náročné, náchylné k chybám a těžko škálovatelné.
Co se děje ve vaší firmě:
- Manuální přepis PDF, skenů a fotografií faktur
- Vysoká chybovost při ručním zadávání dat
- Různé formáty faktur a měny (CZK, EUR, USD)
- Časová náročnost zpracování (10-20 minut na fakturu)
- Validace IČO, DIČ, matematiky a kontrola duplicit ručně
- Zpracování vícestránkových dokladů
Výsledek bez AI:
- Vysoké náklady na administrativu
- Chybovost v účetnictví
- Pomalé zpracování faktur
- Přetížení účetního oddělení
AI pipeline s automatickou validací a exportem do ERP
Systém automaticky rozpoznává údaje z faktur (dodavatel, částky, položky, DPH) a přenáší je do účetních systémů jako Pohoda, Money S3, Helios či ABRA Flexi. Eliminuje ruční přepisování, minimalizuje chyby a výrazně urychluje celý účetní proces.
Klíčové funkce
Hromadné nahrávání
Nahrajte desítky faktur najednou. Systém je zpracuje automaticky a připraví k verifikaci.
Více subjektů
Možnost vést vytěžování faktur u různých subjektů v jednom systému. Každý subjekt má vlastní nastavení.
Transparentnost dat
U každého pole zvýraznění místa ve faktuře, odkud bylo přečteno. Vždy víte, odkud se hodnota vzala.
Vypnutí položek (ve vývoji)
Možnost vypnout vytěžování položek na faktuře globálně nebo per dodavatel. Vytěžit jen souhrny DPH a celky.
Stavové workflow
Faktury procházejí jasnými stavy: nově nahrané, zkontrolované, čeká na schválení, schválené, exportované.
Schvalování faktur
Účetní nahraje a zkontroluje, manažer schválí nebo zamítne. Až schválené faktury jdou do exportu.
Předkontace (ve vývoji)
Systém doporučuje předkontace podle dodavatele, typu služby a historie. Učí se z chování účetní.
Mobilní aplikace
Vyfotit účtenku, nahrát do systému a účetní ji hned uvidí ve webu. Jednodušší ovládání na cestách.
Mobilní aplikace pro rychlé nahrání účtenek
Vyfotíte účtenku nebo doklad v mobilu a účetní ji hned vidí ve webu. Vhodné i pro terén a pobočky.
Výstup z vytěžování faktury
Ukázka detailu faktury s vytěženými údaji připravenými k rychlé kontrole.
Proč používat náš nástroj?
Případy použití
Účetní firmy
Zpracování faktur pro desítky klientů s automatickým exportem do jejich systémů.
Finanční oddělení
Automatizace zpracování přijatých a vydaných faktur pro rychlejší uzávěrky.
Sdílená centra služeb
Centralizované zpracování faktur pro více společností nebo lokalit.
E-commerce
Zpracování vysokého objemu dodavatelských faktur za zboží a služby.
Velkoobchod
Správa stovek faktur od různých dodavatelů s různými formáty.
Výrobní firmy
Zpracování faktur za suroviny, komponenty a služby s převody jednotek.
Integrace
Účetní systémy
- Pohoda
- Abra
- ABRA Flexi
- Money S3 / Money S5
- Helios
- SAP
- Další účetní systémy (ISDOC/XML)
Vstupní formáty
- PDF faktury (přijaté i vydané)
- Skeny (i nízká kvalita)
- Fotografie z mobilu
- Vícestránkové doklady
- E-mailové přílohy
Výstupní možnosti
- ISDOC export
- XML export
- Přímý export do ERP/účetního systému
- CSV/JSON export
- API integrace
- E-mailové notifikace
- Automatické archivace
Jak to funguje
Nahrání faktury
Nahrajete PDF, sken nebo fotografii faktury - systém automaticky rozpozná formát.
AI extrakce
AI vytěží všechny klíčové údaje: dodavatel, IČO, DIČ, položky, částky, DPH, datum splatnosti.
Validace
Automatická kontrola matematiky, IČO/DIČ, DPH, duplicit a konzistence dat.
Dvoupanelová verifikace
Přehledné rozhraní zobrazí originál faktury a extrahovaná data s barevnými highlighty pro rychlou kontrolu.
Export do ERP
Po kontrole se data exportují do účetního systému (ISDOC/XML) a faktura se automaticky přesune do stavu „exportováno“.
Automatizací 500 faktur měsíčně můžete ročně ušetřit
Implementace na míru
| Modul | Vytěžování faktur |
| Implementace | 1-2 týdny |
| Nároky na data | Ukázkové faktury od dodavatelů |
| Cena zpracování | 5 Kč / faktura (bez paušálů) |
Proces implementace (na míru)
Analýza faktur - Zmapování typů a formátů vašich faktur
Nastavení systému - Konfigurace validací a exportu
Optimalizace - Vyladění pro vaše specifické dodavatele
Testování - Ověření přesnosti na reprezentativní sadě faktur
Integrace s ERP - Napojení na váš účetní systém
Spuštění - Automatické zpracování faktur
Často kladené otázky
Jaká je přesnost rozpoznání faktur?
Garantujeme 95% přesnost vyčtení. Pro vaše specifické formáty faktur dosahujeme 90–100% přesnosti.
Kolik stojí zpracování faktur?
5 Kč / faktura. Platíte jen za to, co vytěžíte – bez měsíčních paušálů.
Jak dlouho trvá implementace?
Typicky 1-2 týdny včetně integrace s účetním systémem a dopromptování pro vaše formáty faktur.
Podporujete náš účetní systém?
Podporujeme Pohoda, Money S3/S5, Helios, ABRA Flexi, SAP a další přes CSV/JSON export nebo API.
Zvládne systém špatně naskenované faktury?
Ano, AI zvládá i nízkou kvalitu skenů a fotografie z mobilu.
Jak funguje validace dat?
Systém automaticky kontroluje IČO, DIČ, matematické výpočty, DPH, duplicity a konzistenci dat.
Můžu data před exportem zkontrolovat?
Ano, dvoupanelové rozhraní umožňuje rychlou kontrolu a opravy s barevnými highlighty.
Jaká je návratnost investice?
Typicky 2-3 měsíce díky úspoře tisíců hodin práce a snížení nákladů až o 200 000 Kč ročně.
Jaké exporty podporujete a co se stane po exportu?
Podporujeme ISDOC a XML exporty do Pohoda, Abra a dalších účetních systémů. Po exportu se faktura automaticky přesune do stavu „exportováno“.
Lze vypnout vytěžování položek na faktuře?
Ano. Položky lze vypnout, vytěžit jen souhrny, nastavit globálně nebo per dodavatel a ručně zapnout jen když potřebujete.
Jak funguje schvalování faktur?
Účetní fakturu nahraje, zkontroluje a uloží. Manažer ji schválí nebo zamítne. Až schválené faktury jdou do exportu a účetnictví.
Umí systém doporučovat předkontace a pracovat s DPH?
Ano. Doporučuje předkontace podle dodavatele, typu služby a historie a rozlišuje režimy DPH (CZ/EU/třetí země/OSS).
Podporujete nahrávání účtenek z mobilu?
Ano. Účtenku vyfotíte, nahrajete do systému a účetní ji hned uvidí ve webu, včetně výběru společnosti.