Fakturační systém

Fakturační systém na míru vaší firmě

Kompletní kontrola nad fakturami, automatizace a sledování plateb.

Fakturační systém na míru s automatizací opakujících se faktur, detailním sledováním plateb a finančními reporty. Řešení od Apertia.ai.

Navštívit AutoERP

Měřitelné výsledky

90%

Úspora času na fakturaci

Chyb ve fakturách

30%

Rychlejší inkaso pohledávek

Real-time

Přehled o platbách

Problém

Ruční fakturace vás stojí čas i peníze

Bez automatizovaného fakturačního systému trávíte hodiny vystavováním faktur, hledáním plateb a řešením nesrovnalostí. Chyby vedou ke zpožděním a finančním ztrátám.

Typické problémy:

Ruční vystavování každé faktury zvlášť
Žádná automatizace opakovaných faktur
Nemožnost sledovat stav plateb v reálném čase
Chybějící přehledy o pohledávkách a závazcích
Komplikovaný export dat pro účetnictví
Nejednotné šablony a formáty faktur

Důsledky:

Zpoždění ve vystavování faktur a inkasu
Chyby v částkách, DPH a údajích o odběrateli
Ztráta přehledu o cash flow
Problémy s daňovými kontrolami a audity
Vysoké administrativní náklady

Řešení

Inteligentní fakturační systém

Nabízíme kompletní fakturační řešení: od vytvoření faktury přes sledování plateb až po finanční reporting. Automatizace, šablony a integrace s účetnictvím.

AutoERP Fakturace

Kompletní fakturační modul s automatizací, šablonami a sledováním plateb. Hotové řešení s rychlým nasazením.

Prozkoumat AutoERP Fakturace

Fakturační systém na míru

Potřebujete specifické fakturační workflow, vlastní šablony nebo napojení na konkrétní účetní systém? Vyvineme řešení přesně podle vašich potřeb.

Připraveni zefektivnit fakturaci?

Ať už vystavujete desítky nebo tisíce faktur měsíčně, pomůžeme vám automatizovat fakturaci a získat přehled o platbách.

Navštívit AutoERP

Moduly fakturačního systému

Vytváření faktur

Rychlé vystavování faktur s automatickým doplněním údajů. Podpora více měn, jazyků a daňových režimů. Hromadná fakturace jedním klikem.

Opakované faktury

Automatické generování a odesílání opakovaných faktur. Nastavení frekvence, období a automatické navyšování cen.

Sledování plateb

Real-time přehled o stavu plateb. Automatické párování s bankovními výpisy, upomínky a escalace neuhrazených faktur.

Šablony

Profesionální šablony faktur s vaším brandem. Přizpůsobitelný layout, loga, barvy a texty. Export do PDF a tisk.

Export a reporting

Finanční přehledy, přehledy DPH, aging reporty a cash flow analýza. Export do Excelu, CSV a přímé napojení na účetnictví.

Integrace

Propojení s účetním softwarem, bankami, CRM a e-shopem. API pro automatizovaný tok dat mezi systémy.

Přínosy fakturačního systému

Rychlost

Faktura vystavena za sekundy, ne minuty

Přesnost

Nulové chyby díky automatizaci a validaci

Lepší cash flow

Rychlejší inkaso díky automatickým upomínkám

Legislativní soulad

Faktury vždy v souladu se zákonem

Přehled o financích

Real-time data o pohledávkách a závazcích

Automatizace

Opakované faktury a upomínky bez zásahu

Případy použití

Obchodní společnosti

Hromadná fakturace, správa odběratelů, sledování splatnosti a automatické upomínky.

Služby a konzultace

Fakturace na základě odpracovaných hodin, projektů a retainerů. Automatické opakované faktury.

Freelanceři a OSVČ

Jednoduché vystavování faktur, přehled příjmů a příprava podkladů pro daňové přiznání.

E-commerce

Automatická fakturace z objednávek, párování plateb, dobropisy a vratky.

Jak probíhá implementace

Analýza procesů

Zmapujeme vaše fakturační procesy a identifikujeme příležitosti.

Konfigurace systému

Nastavíme šablony, číselné řady, DPH a workflow schvalování.

Integrace

Propojíme s bankou, účetním SW a dalšími systémy.

Migrace dat

Importujeme existující faktury, odběratele a nastavení.

Školení a spuštění

Proškolíme váš tým a zajistíme hladký přechod.

Přehled implementace

Úvodní konzultace

Analýza fakturačních procesů a potřeb

Konfigurace

Nastavení šablon, číselných řad a DPH režimů

Integrace

Propojení s bankami a účetním softwarem

Migrace dat

Import existujících faktur a odběratelů

Testování

Ověření správnosti faktur a workflow

Školení

Praktický trénink pro účetní a obchodní tým

Často kladené otázky

Lze propojit fakturační systém s naším účetním softwarem?

Ano, podporujeme integraci s běžnými účetními systémy jako Pohoda, Money S3, ABRA, Helios a další. Pro specifické systémy vytvoříme API propojení.

Jak fungují opakované faktury?

Nastavíte šablonu, frekvenci (měsíčně, čtvrtletně, ročně) a systém automaticky generuje a odesílá faktury. Lze nastavit i automatické navyšování cen.

Podporuje systém více měn?

Ano, systém podporuje fakturaci v libovolné měně s automatickým přepočtem kurzů ČNB. Ideální pro firmy s mezinárodní klientelou.

Jak funguje automatické párování plateb?

Systém stahuje bankovní výpisy a páruje platby s fakturami na základě variabilního symbolu, částky a dalších kritérií. Nepárované platby označí k manuální kontrole.

Splňuje systém legislativní požadavky?

Ano, systém je plně v souladu s českou legislativou včetně zákona o DPH, kontrolního hlášení a elektronické evidence tržeb. Automaticky se aktualizuje při změnách.

Mohu importovat existující faktury?

Ano, nabízíme import faktur z Excelu, CSV nebo přímo z vašeho stávajícího systému. Migrace dat je součástí implementace.

Připraveni zefektivnit fakturaci?

Ať už vystavujete desítky nebo tisíce faktur měsíčně, pomůžeme vám automatizovat fakturaci a získat přehled o platbách.

Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak fakturační systém ušetří váš čas.

Kontaktovat nás