Přeskočit na hlavní obsahPřeskočit na hlavní obsah
Apertia.ai
Finanční systémy

Kompletní finanční řešení pro firmy

Fakturacni system na miru s plnou kontrolou nad fakturami.

Automatizace opakujicich se faktur, detailni sledovani plateb a financni reporting v jednom ERP modulu.

Měřitelné výsledky

80%
Úspora času na fakturaci
0
Chyb v účetnictví
Real-time
Finanční přehled
100%
Digitální dokumenty
Problém

Neefektivní finanční procesy brzdí váš růst

Bez centralizovaneho fakturacniho modulu jsou data roztříštěna; fakturacni system zvysuje efektivitu a minimalizuje riziko chyb.

Typické problémy:

  • Ruční vystavování a zpracování faktur
  • Oddělené systémy pro fakturaci a účetnictví
  • Papírové dokumenty a chybějící archiv
  • Žádný real-time přehled o cash flow
  • Komplikované vytváření reportů a uzávěrek
  • Časově náročné schvalování dokumentů

Důsledky:

  • Zpoždění plateb a cash flow problémy
  • Chyby v účetnictví a daňových přiznáních
  • Ztráta dokumentů a problémy při auditu
  • Nemožnost rychle reagovat na finanční situaci
  • Vysoké náklady na administrativu
Řešení

Integrované finanční systémy

Fakturacni ERP na miru automatizuje opakujici se faktury, sleduje platby a vytvari financni reporty.

AutoERP Finance

ERP modul pro fakturaci: centralizace faktur, vyssi presnost a mene chyb.

Prozkoumat AutoERP Finance

Finanční systémy na míru

Potřebujete specifické workflow nebo integraci s bankami a účetními systémy? Vyvineme řešení přesně podle vašich požadavků.

Připraveni zefektivnit vaše finance?

Ať už potřebujete jednoduchý fakturační systém nebo kompletní finanční řešení, pomůžeme vám automatizovat procesy a získat přehled o financích.

Moduly finančních systémů

Fakturační systém

Automatické vystavování faktur, správa odběratelů, sledování plateb a integrace s bankovními účty. Hromadná fakturace a opakované faktury.

Účetní systém

Kompletní vedení účetnictví, automatické párování dokladů, DPH evidence a příprava daňových přiznání. Napojení na státní registry.

Finanční reporting

Přehledy cash flow, výkazy zisků a ztrát, rozvahy a manažerské reporty. Automatické generování a distribuce reportů.

Správa dokumentů (DMS)

Digitální archiv všech finančních dokumentů, verzování, vyhledávání a bezpečné sdílení. Plný audit trail.

Elektronické podepisování

Kvalifikované a pokročilé elektronické podpisy pro smlouvy, faktury a další dokumenty. Integrace s certifikačními autoritami.

Bankovní integrace

Automatické stahování výpisů, párování plateb s fakturami a real-time přehled o zůstatcích na účtech.

Přínosy finančních systémů

Úspora času

Automatizace eliminuje rutinní práci

Přesnost

Nulové chyby díky automatizaci

Přehled o financích

Real-time data pro rozhodování

Lepší cash flow

Rychlejší fakturace a inkaso

Legislativní soulad

Vždy aktuální podle zákonů

Připravenost na audit

Kompletní dokumentace a historie

Případy použití

Obchodní společnosti

Hromadná fakturace, správa odběratelů a automatické sledování plateb.

Služby a konzultace

Fakturace na základě odpracovaných hodin, projekty a retainery.

Výroba

Propojení s výrobními zakázkami, kalkulace a nákladové účetnictví.

E-commerce

Automatická fakturace z e-shopu, párování plateb a vratky.

Jak probíhá implementace

1

Analýza procesů

Zmapujeme vaše finanční procesy a identifikujeme příležitosti pro automatizaci.

2

Návrh řešení

Navrhneme optimální kombinaci modulů a integrací.

3

Implementace

Nasadíme systémy a propojíme s bankami a účetnictvím.

4

Migrace dat

Přeneseme existující data a dokumenty do nového systému.

5

Školení a podpora

Proškolíme váš tým a poskytneme průběžnou podporu.

Přehled implementace

1

Úvodní konzultace

Pochopení vašich finančních procesů

2

Analýza workflow

Mapování fakturace, účetnictví a schvalování

3

Konfigurace systému

Nastavení šablon, workflow a automatizací

4

Integrace

Propojení s bankami, účetním SW a dalšími systémy

5

Migrace dat

Import existujících faktur a dokumentů

6

Školení uživatelů

Praktický trénink pro účetní a management

Často kladené otázky

Lze propojit fakturační systém s naším účetním softwarem?
Ano, podporujeme integraci s běžnými účetními systémy jako Pohoda, Money S3, ABRA a další. Pro specifické systémy vytvoříme API propojení.
Jak funguje automatické párování plateb?
Systém automaticky stahuje bankovní výpisy a páruje platby s fakturami na základě variabilního symbolu, částky a dalších kritérií. Nepárované platby označí k manuální kontrole.
Je elektronický podpis právně závazný?
Ano, nabízíme kvalifikované elektronické podpisy (QES) i pokročilé podpisy (AdES), které jsou plně právně uznávané v ČR i EU podle nařízení eIDAS.
Jak dlouho se uchovávají dokumenty?
Systém automaticky uchovává dokumenty po zákonem stanovenou dobu (typicky 10 let pro účetní doklady). Archivace splňuje požadavky na digitální archivaci.
Lze systém napojit na více bank?
Ano, podporujeme napojení na všechny hlavní české banky přes API nebo import výpisů. Můžete mít přehled o všech účtech na jednom místě.
Jak funguje AI vytěžování faktur?
AI automaticky rozpozná a extrahuje data z přijatých faktur (dodavatel, částka, datum, položky) s přesností přes 95%. Systém se učí a zpřesňuje na základě vašich korekcí.

Připraveni zefektivnit vaše finance?

Ať už potřebujete jednoduchý fakturační systém nebo kompletní finanční řešení, pomůžeme vám automatizovat procesy a získat přehled o financích.

Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, které řešení nejlépe vyhovuje vašim potřebám.