Přeskočit na hlavní obsahPřeskočit na hlavní obsah
Apertia.ai
RAG Knowledge Assistant

AI Knihovník - Inteligentní asistent pro produktové informace

Přesné odpovědi z vašich dokumentů. Okamžitě, s citací zdroje, bez halucinací.

Inteligentní znalostní asistent postavený na technologii RAG (Retrieval-Augmented Generation), který transformuje vaše PDF, katalogy a technické dokumenty do konverzačního rozhraní. Odpovídá pouze z dodaných podkladů, v češtině i angličtině, vždy s transparentní citací zdroje.

Konkrétní výsledky

24/7
Nepřetržitá dostupnost
90%
Snížení opakovaných dotazů
CZ/EN
Podpora češtiny, angličtiny i dalších jazyků
100%
Citace zdrojů u každé odpovědi
3s
Vyhledání parametru v 180 stránkách
Problém

Konec s hledáním informací v chaotických dokumentech

Roztříštěné znalosti = neefektivní práce

Firmy denně pracují s rozsáhlou dokumentací - technickými manuály, datasheety, produktovými specifikacemi nebo návody. Vyhledávání konkrétních informací v těchto dokumentech bývá zdlouhavé, nepřehledné a zatěžuje zákaznickou podporu i obchodní týmy.

Co se děje ve vaší firmě:

  • Opakující se technické dotazy vyčerpávají váš tým
  • Znalosti jsou roztříštěné v PDF, katalozích a návodech bez jednotného systému
  • Odpovědi zákazníkům i zaměstnancům jsou nekonzistentní napříč týmem
  • Týmy podpory tráví čas dlouhým hledáním v dokumentaci

Výsledek: Vysoké náklady na podporu, pomalé odpovědi, nekonzistentní komunikace se zákazníky, chybovost v poskytování informací, zákazníci čekají.

Řešení

Konverzační RAG chatbot s pokročilou správou znalostní báze

AI Knihovník tento problém řeší automatizovaně. Pomocí pokročilé umělé inteligence rozumí obsahu dokumentů a vrací odpovědi v přirozeném jazyce - během několika vteřin, s přesností a v kontextu.

Inteligentní chatbot využívá technologii RAG (Retrieval-Augmented Generation) pro vyhledávání ve strukturovaných i nestrukturovaných firemních dokumentech. Každá odpověď je generována výhradně z dodaných podkladů - katalogů, návodů, technických specifikací, interní dokumentace - s úplnou návazností na zdrojový dokument.

Technologie: RAG (Retrieval-Augmented Generation), sémantické vyhledávání

Funkce

Jak funguje v praxi

Inteligentní zpracování dokumentů

  • Prohledává PDF, datasheety, manuály i vícejazyčné technické dokumenty
  • Zvládá tabulky, parametry, porovnání a technické výrazy
  • Nevyžaduje tagování ani ruční třídění dokumentů
  • Automatické rozpoznávání textu pro skenované dokumenty

Komunikace v přirozeném jazyce

  • Okamžité odpovědi bez nutnosti prohledávat dokumenty
  • Odpovídá na dotazy v přirozené řeči - bez nutnosti znát přesný název dokumentu
  • Rozumí kontextu v češtině, angličtině i dalších jazycích
  • Pochopení synonym a záměru dotazu

Citace zdrojů a kontext

  • Vrací odpovědi s kontextem i odkazem na původní zdroj
  • Automatická citace zdrojů pro verifikovatelnost odpovědí
  • Každá odpověď obsahuje přesnou citaci: dokument, verze, číslo stránky nebo sekce
  • Žádné vymýšlení informací - pouze ověřené údaje

Podniková integrace

  • Lze napojit na SharePoint, cloud nebo interní firemní úložiště
  • Detailní správa oprávnění
  • Kontrola přístupu podle rolí

Připraveni transformovat vaši dokumentaci?

Získejte přesné odpovědi z vašich dokumentů během sekund. Kontaktujte nás pro demo nebo konzultaci.

Získat demo
Klíčové funkce

Klíčové funkce

1

Sémantické porozumění

Přirozený jazyk v češtině, angličtině i dalších jazycích s kontextovým pochopením dotazů, synonym a záměru. Rozumí technickým výrazům, parametrům a specifikacím.

2

Citace zdrojů

Každá odpověď obsahuje přesnou citaci: dokument, verze, číslo stránky nebo sekce. Žádné halucinace, pouze ověřená data z vašich dokumentů.

3

Duální režim provozu

Zákaznický režim: Přístup k veřejné produktové dokumentaci, FAQ, návody pro externí zákazníky. Interní režim: Rozšířený přístup včetně důvěrné dokumentace, interních postupů, procesních manuálů pro zaměstnance.

4

Správa znalostní báze

Správa a verzování znalostní báze s možností aktualizace. Verzování dokumentů se sledováním změn. Detailní správa oprávnění. Správa životního cyklu obsahu. Kontrola kvality odpovědí. Využití stávajících dokumentů bez nutnosti je upravovat.

Ukázka

Praktický příklad použití

Dotaz (zákazník):
Jak nastavím síťovou tiskárnu přes DHCP?
Odpověď AI Knihovníka:

Pro konfiguraci síťové tiskárny s DHCP:

  1. Připojte tiskárnu k síti pomocí ethernetového kabelu
  2. V administračním panelu přejděte do Network Settings -> IP Configuration
  3. Vyberte 'Obtain IP automatically (DHCP)'
  4. Restart tiskárny potvrdíte tlačítkem Apply

DHCP server automaticky přiřadí IP adresu během 30-60 sekund.

Zdroj: Instalační manuál Model-X Pro v2.3, strana 45, sekce 4.2.1

Cílové skupiny

Pro koho je AI Knihovník ideální

Výrobní firmy

Firmy s bohatou dokumentací ke svým produktům - technické specifikace, manuály, datasheety, návody k obsluze.

E-shopy a distributoři

Online obchody s technickým nebo specializovaným sortimentem vyžadující přesné produktové informace.

Zákaznické a technické podpory

Týmy, které potřebují přesné odpovědi rychle - bez zdlouhavého procházení dokumentace.

Obchodníci a servisní technici

Profesionálové, kteří potřebují přístup ke znalostem odkudkoli - v terénu, u zákazníka, na cestách.

Případová studie

Reálný příklad využití

Elektronika a průmyslové komponenty

Zákazník z oblasti elektroniky integroval AI Knihovníka do svého dokumentového úložiště obsahujícího stovky technických listů a manuálů. Během testovací fáze dokázal tým zákaznické podpory vyhledat konkrétní parametr v dokumentu o 180 stránkách za 3 sekundy.

3s
Čas vyhledání
90%
Snížení dotazů
Snížení chybovosti
Přesnost odpovědí
Využití

Případy použití

Automatizace zákaznické podpory

Samoobslužná znalostní báze snižující počet dotazů o 90 %, nepřetržitá dostupnost technické dokumentace.

Interní IT helpdesk

Okamžité odpovědi na IT, HR a procesní dotazy bez předávání na vyšší úroveň podpory.

Portál produktové dokumentace

Technické specifikace, parametry a informace o kompatibilitě pro obchodní a technické týmy.

Onboarding zaměstnanců

Automatický přístup k interním postupům, firemním pravidlům a procesní dokumentaci pro nové zaměstnance.

Úložiště technických manuálů

Přístup v reálném čase k postupům řešení problémů, návodům k údržbě a opravám pro servisní techniky v terénu.

Transformace FAQ

Převod statických FAQ do inteligentního konverzačního rozhraní s kontextovým porozuměním.

Výhody

Hlavní přínosy

Žádné vymýšlení: Odpovědi pouze z ověřené dokumentace
Úplná návaznost: Každá informace s citací zdroje
90% snížení nákladů: Dramatické snížení počtu opakovaných dotazů
Okamžitý přístup: Informace napříč stovkami dokumentů během vteřin
Vyšší přesnost: Konzistentní, přesné odpovědi eliminující chybovost
Využití stávajících dat: Dokumenty bez nutnosti je upravovat
Snížení zátěže: Support tým se uvolní pro strategičtější úkoly
Rozšiřitelnost: Možnost rozšíření o další AI moduly
Bezpečnost: Kontrola přístupu podle rolí, oddělení veřejných a interních dat
Vícejazyčnost: Nativní podpora češtiny, angličtiny a všech hlavních jazyků
Eliminace rizik: Odstranění rizika poskytnutí nesprávných informací
Technologie

Technická integrace

Možnosti nasazení

  • Web widget pro snadné vložení na web
  • Mobilní aplikace (iOS, Android)
  • API pro propojení s dalšími systémy
  • Integrace do existujících systémů

Podpora jazykových modelů

  • GPT-4 / GPT-4 Turbo
  • Google Gemini Pro
  • Anthropic Claude 2.1
  • Vlastní doladěné modely

Zdroje dat

  • PDF dokumenty (včetně OCR)
  • XML produktové feedy
  • Word technické manuály
  • Excel datasheety
  • Markdown dokumentace
ROI

Návratnost investice a dopad na byznys

MetrikaDopad
Snížení nákladů na podporu60-90% pokles opakovaných dotazů
Čas odpovědiZ hodin na sekundy
Efektivita vyhledávání3 sekundy vs. 15+ minut manuálního hledání
Spokojenost zákazníkůKonzistentní, přesné odpovědi 24/7 bez čekání
Produktivita zaměstnancůEliminace ztraceného času hledáním informací
Míra chybovostiVýrazné snížení chyb v komunikaci
Uchovávání znalostíFiremní znalosti vždy dostupné

Přínos pro vaši firmu: Zákazníci i zaměstnanci dostanou okamžité, přesné odpovědi bez čekání na lidského operátora. Support tým se uvolní pro strategičtější úkoly a eliminuje se riziko poskytnutí nesprávných informací.

Implementace

Přehled implementace

Modul
AI Knihovník
Implementace
1-2 týdny
Nároky na data
PDF, Word, datasheety, návody
Návratnost investice
1-2 měsíce

Proces implementace

1

Analýza a nastavení

Analýza dokumentace, konfigurace znalostní báze

2

Testování a ověření

Kontrola kvality odpovědí na reprezentativní sadu dotazů

3

Nasazení

Widget pro web, API integrace nebo samostatná aplikace

4

Monitoring a optimalizace

Průběžné zlepšování na základě analytiky využívání

Čas do produkčního provozu: 1-2 týdny

Připraveni transformovat vaši dokumentaci?

Získejte přesné odpovědi z vašich dokumentů během sekund. Kontaktujte nás pro demo nebo konzultaci.

Často kladené otázky

Jak AI Knihovník zajišťuje správnost odpovědí?

Využívá technologii RAG (Retrieval-Augmented Generation) - odpovídá výhradně z dodaných dokumentů, nikdy nevymýšlí informace. Každá odpověď je ověřitelná prostřednictvím citace zdroje.

Jaké formáty dokumentů podporuje?

PDF, Word, XML, Markdown, textové soubory, Excel. Automatické rozpoznávání textu pro skenované dokumenty. Zvládá tabulky, parametry a technické výrazy.

Musím dokumenty nějak upravovat nebo označovat?

Ne. AI Knihovník nevyžaduje tagování ani ruční třídění dokumentů. Pracuje se stávajícími dokumenty tak, jak jsou.

Jak funguje verzování dokumentace?

Každá verze dokumentu je sledovatelná, můžete mít současně aktivních více verzí a určit, která se používá pro které publikum.

Je možné omezit přístup k citlivým informacím?

Ano, detailní správa oprávnění umožňuje definovat, které dokumenty jsou dostupné v zákaznickém vs. interním režimu. Úplná kontrola přístupu podle rolí.

Jak rychlé je nasazení?

Typicky 1-2 týdny od nahrání dokumentace po spuštění produkčního provozu.

Lze integrovat s naším SharePointem nebo cloudovým úložištěm?

Ano, AI Knihovníka lze napojit na SharePoint, OneDrive, Google Drive nebo interní firemní úložiště.

Jaká je návratnost investice?

Typicky 1-2 měsíce díky dramatickému snížení nákladů na podporu a zvýšení produktivity týmů.

Je možné použít vlastní hosting pro citlivá data?

Ano, nabízíme možnost private hostingu pro maximální bezpečnost vašich dat.