Kompletní HR řešení pro firmy
Správa zaměstnanců, dovolených a vzdělávání v jednom systému.
HR modul pro evidenci zaměstnanců, docházku, dovolené, školení, zdravotní prohlídky a automatické generování pracovních smluv.
Měřitelné výsledky
Neefektivní HR procesy brzdí růst vaší firmy
Bez centralizovaného HR systému jsou informace o zaměstnancích roztříštěné, docházka se sleduje ručně a důležité termíny školení se ztrácejí.
Typické problémy:
- Ruční evidence zaměstnanců v tabulkách
- Nepřehledné sledování dovolených a absencí
- Chybějící přehled o platnosti školení a prohlídek
- Ruční vytváření pracovních smluv a dodatků
- Neefektivní schvalování žádostí o dovolenou
- Složité generování HR reportů
Důsledky:
- Nesoulad s legislativou a riziko pokut
- Prošlé lékařské prohlídky a certifikáty
- Nespokojenost zaměstnanců s HR procesy
- Ztráta důležitých dokumentů a smluv
- Vysoké administrativní náklady na HR
Integrovaný HR systém
Nabízíme kompletní HR řešení: správu zaměstnanců, docházku, dovolené, vzdělávání, dokumenty a reporting. Vše propojené v jednom systému.
AutoERP HR
HR modul s evidencí zaměstnanců, docházkou, dovolenými a školením. Hotové řešení s rychlým nasazením.
Prozkoumat AutoERP HRHR systém na míru
Potřebujete specifické workflow pro schvalování, integraci s mzdovým systémem nebo vlastní reporty? Vyvineme řešení přesně podle vašich požadavků.
Připraveni zefektivnit vaše HR procesy?
Ať už potřebujete jednoduchý systém pro evidenci zaměstnanců nebo kompletní HR řešení, pomůžeme vám automatizovat HR a zvýšit spokojenost zaměstnanců.
Moduly HR systému
Správa zaměstnanců
Kompletní evidence zaměstnanců, osobní údaje, pracovní pozice, organizační struktura a historie zaměstnání. Centrální databáze všech informací.
Docházka
Elektronická evidence docházky, příchody a odchody, přesčasy, směny a výkazy odpracovaných hodin. Integrace s docházkovými terminály.
Dovolené a absence
Online žádosti o dovolenou, schvalovací workflow, přehled zůstatků, nemocenské a ostatní absence. Automatické výpočty nároků.
Vzdělávání a školení
Plánování a evidence školení, certifikátů a kvalifikací. Automatické upozornění na blížící se expirace. Zdravotní prohlídky.
Dokumenty a smlouvy
Generování pracovních smluv, dodatků a dalších HR dokumentů ze šablon. Digitální archiv s plným audit trail.
HR reporting
Přehledy o zaměstnancích, fluktuace, docházka, využití dovolených a náklady na vzdělávání. Manažerské dashboardy.
Přínosy HR systému
Vyšší efektivita
Automatizace rutinních HR úkolů
Legislativní soulad
Vždy aktuální podle zákonných požadavků
Transparentnost
Přehled o všech HR procesech na jednom místě
Spokojenost zaměstnanců
Rychlé vyřízení žádostí a přehledné procesy
Přesnost dat
Jednotná databáze bez duplicit a chyb
Samoobslužnost
Zaměstnanci si řeší běžné záležitosti sami
Případy použití
Velké podniky
Správa stovek zaměstnanců, organizační struktura, komplexní schvalovací procesy a detailní reporting.
Výrobní firmy
Směnový provoz, sledování kvalifikací, povinná školení BOZP a zdravotní prohlídky.
Služby
Flexibilní pracovní doba, sledování projektového času a správa externích spolupracovníků.
Rostoucí firmy
Škálovatelné řešení, které roste s vaší firmou. Od desítek po stovky zaměstnanců.
Jak probíhá implementace
Analýza procesů
Zmapujeme vaše HR procesy a identifikujeme příležitosti pro automatizaci.
Návrh řešení
Navrhneme optimální kombinaci modulů a nastavení workflow.
Implementace
Nasadíme systém a propojíme s docházkou a mzdami.
Migrace dat
Přeneseme existující data o zaměstnancích do nového systému.
Školení a podpora
Proškolíme HR tým i zaměstnance a poskytneme průběžnou podporu.
Přehled implementace
Úvodní konzultace
Pochopení vašich HR procesů
Analýza workflow
Mapování schvalování, docházky a dovolených
Konfigurace systému
Nastavení organizační struktury a workflow
Integrace
Propojení s docházkovými terminály a mzdovým systémem
Migrace dat
Import existujících dat o zaměstnancích
Školení uživatelů
Praktický trénink pro HR oddělení a management
Často kladené otázky
Lze propojit HR systém s naším mzdovým softwarem?
Jak funguje samoobslužný portál pro zaměstnance?
Podporuje systém sledování BOZP školení?
Jak se generují pracovní smlouvy?
Je systém v souladu s GDPR?
Lze systém napojit na docházkové terminály?
Připraveni zefektivnit vaše HR procesy?
Ať už potřebujete jednoduchý systém pro evidenci zaměstnanců nebo kompletní HR řešení, pomůžeme vám automatizovat HR a zvýšit spokojenost zaměstnanců.
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, které řešení nejlépe vyhovuje vašim potřebám.