Efektivní řízení zakázek pro firmy
Plánujte, sledujte a vyhodnocujte zakázky na jednom místě.
Kompletní systém pro řízení zakázek s plánováním, sledováním průběhu, kalkulacemi, dokumentací a fakturací.
Měřitelné výsledky
Nepřehledné řízení zakázek snižuje vaši ziskovost
Bez centralizovaného systému pro řízení zakázek ztrácíte přehled o stavu, nákladech a termínech jednotlivých zakázek.
Typické problémy:
- Nepřehledné sledování stavu zakázek
- Chybějící kalkulace skutečných nákladů
- Nedodržování termínů bez včasného varování
- Ruční vytváření nabídek a kalkulací
- Složité přidělování zdrojů na zakázky
- Neefektivní fakturace dokončených zakázek
Důsledky:
- Prodělečné zakázky kvůli chybným kalkulacím
- Zpožděné dodávky a penále
- Přetížené zdroje a nekvalitní práce
- Ztráta kontroly nad náklady
- Nespokojenost zákazníků a ztráta reputace
Integrované řízení zakázek
Nabízíme kompletní řešení pro řízení zakázek: správu, sledování, plánování, kalkulace, dokumentaci a fakturaci. Vše propojené v jednom systému.
AutoERP Zakázky
Modul pro řízení zakázek s kalkulacemi, sledováním průběhu a fakturací. Hotové řešení s rychlým nasazením.
Prozkoumat AutoERP ZakázkyŘízení zakázek na míru
Potřebujete specifické kalkulační modely, integraci s výrobou nebo vlastní reporty? Vyvineme řešení přesně podle vašich požadavků.
Připraveni zefektivnit řízení zakázek?
Ať už řídíte desítky nebo stovky zakázek, pomůžeme vám získat přehled, snížit náklady a zvýšit ziskovost.
Moduly řízení zakázek
Správa zakázek
Centrální evidence zakázek, stavy, priority a přiřazení odpovědných osob. Kompletní životní cyklus zakázky od nabídky po fakturaci.
Sledování průběhu
Real-time přehled o stavu zakázek, plnění milníků, odpracované hodiny a spotřeba materiálu. Automatické notifikace.
Plánování
Časové plánování zakázek, přidělování zdrojů, koordinace činností a řešení kolizí v kapacitách.
Kalkulace
Předběžné a skutečné kalkulace zakázek, porovnání plán vs. skutečnost, analýza ziskovosti a cenové nabídky.
Dokumentace
Správa veškeré dokumentace k zakázkám, technické výkresy, smlouvy, protokoly a předávací dokumenty.
Fakturace zakázek
Automatická fakturace na základě dokončených milníků, odpracovaných hodin nebo smluvních podmínek.
Přínosy řízení zakázek
Kompletní přehled
Stav všech zakázek na jednom místě
Vyšší efektivita
Automatizace rutinních procesů
Vyšší ziskovost
Přesné kalkulace a kontrola nákladů
Dodržení termínů
Včasná upozornění na ohrožené termíny
Kontrola kvality
Sledování kvalitativních parametrů
Lepší komunikace
Centrální informace pro celý tým
Případy použití
Výrobní firmy
Zakázková výroba, kalkulace materiálu a práce, sledování výrobního procesu a expedice.
Stavebnictví
Stavební zakázky, subdodavatelé, rozpočty, změnové řízení a předávací protokoly.
Služby
Servisní zakázky, servisní zásahy, sledování odpracovaných hodin a fakturace služeb.
Strojírenství
Technické zakázky, výrobní dokumentace, kusovníky a sledování výrobních operací.
Jak probíhá implementace
Analýza procesů
Zmapujeme vaše zakázkové procesy a identifikujeme příležitosti.
Návrh řešení
Navrhneme optimální konfiguraci modulů a kalkulačních modelů.
Implementace
Nasadíme systém a nastavíme workflow pro řízení zakázek.
Migrace dat
Přeneseme existující zakázky a dokumentaci do nového systému.
Školení a podpora
Proškolíme váš tým a poskytneme průběžnou podporu.
Přehled implementace
Úvodní konzultace
Pochopení vašich zakázkových procesů
Analýza workflow
Mapování životního cyklu zakázek
Konfigurace systému
Nastavení kalkulací, workflow a šablon
Integrace
Propojení se skladem, výrobou a fakturací
Migrace dat
Import existujících zakázek a dokumentace
Školení uživatelů
Praktický trénink pro vedoucí a projektanty
Často kladené otázky
Lze propojit řízení zakázek s výrobou?
Jak fungují kalkulace zakázek?
Podporuje systém zakázkovou výrobu?
Lze sledovat ziskovost jednotlivých zakázek?
Jak funguje fakturace zakázek?
Lze systém používat v terénu?
Připraveni zefektivnit řízení zakázek?
Ať už řídíte desítky nebo stovky zakázek, pomůžeme vám získat přehled, snížit náklady a zvýšit ziskovost.
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, které řešení nejlépe vyhovuje vašim potřebám.