Podepisujte dokumenty digitálně a bezpečně
Kvalifikované elektronické podpisy v souladu s eIDAS.
Eliminujte papírovou práci, zrychlete schvalovací procesy a podepisujte smlouvy, faktury i interní dokumenty odkudkoli. QES a AdES podpisy s plným audit trail.
Měřitelné výsledky
Papírové podepisování brzdí vaše procesy
Tradiční podepisování dokumentů je pomalé, nákladné a náchylné k chybám. Dokumenty se ztrácejí, schvalování trvá dny a archivace zabírá prostory.
Typické problémy:
- Ruční tisk, podepisování a skenování dokumentů
- Zdlouhavé schvalovací procesy přes více oddělení
- Ztráta dokumentů při přepravě nebo archivaci
- Nemožnost podepsat dokument na dálku
- Nejasná právní platnost elektronických podpisů
- Chybějící audit trail a přehled o stavu dokumentů
Důsledky:
- Zpoždění uzavírání smluv a obchodních dohod
- Vysoké náklady na tisk, poštovné a archivaci
- Právní rizika z nesprávně podepsaných dokumentů
- Nemožnost rychle reagovat na obchodní příležitosti
- Nesoulad s legislativními požadavky na archivaci
Kompletní platforma pro elektronické podepisování
Nabízíme řešení pro elektronické podepisování dokumentů s kvalifikovanými i pokročilými podpisy. Schvalovací workflow, šablony dokumentů a plná integrace s vaším ERP systémem.
AutoERP E-podpis
Modul pro elektronické podepisování v rámci AutoERP. QES a AdES podpisy, schvalovací workflow a integrace s DMS.
Prozkoumat AutoERP E-podpisPodepisování na míru
Potřebujete specifický schvalovací proces nebo integraci s certifikační autoritou? Vyvineme řešení přesně podle vašich požadavků.
Připraveni na digitální podepisování?
Eliminujte papírovou práci a zrychlete schvalovací procesy. Elektronické podpisy v souladu s eIDAS pro vaši firmu.
Moduly elektronického podepisování
Elektronické podpisy
Kvalifikované (QES) a pokročilé (AdES) elektronické podpisy v souladu s nařízením eIDAS. Právně závazné podepisování dokumentů.
Schvalovací workflow
Definujte schvalovací řetězce pro různé typy dokumentů. Automatické notifikace, eskalace a sledování stavu schvalování.
Šablony dokumentů
Předpřipravené šablony smluv, objednávek a dalších dokumentů s předdefinovanými místy pro podpis.
Audit trail
Kompletní záznam o každém podpisu - kdo, kdy, kde a z jakého zařízení podepsal. Neměnitelný log pro právní účely.
Certifikáty
Správa digitálních certifikátů, integrace s certifikačními autoritami a automatická obnova platnosti certifikátů.
Integrace
Napojení na ERP, DMS, CRM a další systémy. API pro integraci elektronického podpisu do vlastních aplikací.
Přínosy elektronického podepisování
Rychlost
Dokumenty podepsané za minuty místo dnů
Úspora nákladů
Eliminace tisku, poštovného a fyzické archivace
Bezpečnost
Šifrované podpisy s neměnitelným audit trail
Právní soulad
eIDAS compliance pro platnost v celé EU
Pohodlí
Podepisování odkudkoli a z jakéhokoli zařízení
Ekologie
Nulová spotřeba papíru a snížení uhlíkové stopy
Případy použití
Smlouvy a obchodní dohody
Podepisování obchodních smluv, NDA, rámcových dohod a dodatků s obchodními partnery.
HR dokumenty
Pracovní smlouvy, dodatky, výpovědi a další HR dokumenty podepsané elektronicky.
Nákup a objednávky
Schvalování a podepisování objednávek, nabídek a dodavatelských smluv.
Právní oddělení
Právní dokumenty, plné moci, notářské zápisy a interní předpisy s kvalifikovaným podpisem.
Jak probíhá implementace
Analýza procesů
Zmapujeme vaše podepisovací a schvalovací procesy a identifikujeme příležitosti.
Návrh workflow
Navrhneme optimální schvalovací řetězce a typy podpisů pro jednotlivé dokumenty.
Implementace
Nasadíme platformu a propojíme s certifikačními autoritami a vašimi systémy.
Konfigurace šablon
Připravíme šablony dokumentů a nastavíme automatizované procesy.
Školení a podpora
Proškolíme váš tým a poskytneme průběžnou technickou podporu.
Přehled implementace
Úvodní konzultace
Pochopení vašich podepisovacích procesů
Analýza workflow
Mapování schvalovacích řetězců a typů dokumentů
Konfigurace systému
Nastavení certifikátů, šablon a workflow
Integrace
Propojení s ERP, DMS a certifikačními autoritami
Testování
Ověření všech typů podpisů a schvalovacích procesů
Školení uživatelů
Praktický trénink pro všechny uživatele
Často kladené otázky
Je elektronický podpis právně závazný?
Jaký je rozdíl mezi QES a AdES podpisem?
Lze podepisovat z mobilního telefonu?
Jak je zajištěna bezpečnost podepsaných dokumentů?
Lze integrovat podepisování s naším ERP systémem?
Kolik dokumentů lze podepsat měsíčně?
Připraveni na digitální podepisování?
Eliminujte papírovou práci a zrychlete schvalovací procesy. Elektronické podpisy v souladu s eIDAS pro vaši firmu.
Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak elektronické podepisování zefektivní vaše procesy.