Vzor internej smernice pre používanie AI vo firme a EU AI Act checklist 2026 (DOCX + XLSX)
Pripravte svoju firmu na kontroly AI gramotnosti podľa čl. 4 EU AI Act a plnú účinnosť Nariadenia (EÚ) 2024/1689 od 2. augusta 2026. Stiahnite si bez registrácie editovateľnú vnútrofiremnú smernicu pre prácu s LLM a AI agentmi vo Worde (.docx) a kompletný register AI systémov s kontrolným checklistom v Exceli (.xlsx).
Vzor internej smernice pre používanie AI vo firme (2026)
Hotový vnútropodnikový predpis: rozdelenie AI nástrojov na Zelenú, Žltú a Červenú zónu (Shadow AI), ochrana obchodného tajomstva a osobných údajov (GDPR), pravidlo ľudského dohľadu (Human-in-the-Loop) a záznam o školení AI gramotnosti podľa čl. 4 EU AI Act.
EU AI Act Checklist a Register firemných AI systémov (2026)
Praktický Excel zošit pre IT riaditeľa, DPO a manažéra kybernetickej bezpečnosti: 1) Inventúrny register AI nástrojov a agentov, 2) Kontrolný checklist podľa čl. 4, 5, 6, 26 a 50 Nariadenia (EÚ) 2024/1689 + GDPR + NIS2, 3) Prehľad termínov a pokút (čl. 99).
Klasifikácia podnikových AI agentov podľa Nariadenia (EÚ) 2024/1689 (EU AI Act)
Väčšina firiem vystupuje podľa EU AI Act v role zavádzajúceho subjektu (Deployer, čl. 3 bod 4). Pozrite sa, aké povinnosti sa vzťahujú na jednotlivé typy firemných AI riešení.
| Kategória rizika | Článok EU AI Act | Príklady vo firme | Povinnosti firmy (Deployer) |
|---|---|---|---|
| Neprijateľné riziko (Zakázané) | Čl. 5 (od 2. 2. 2025) | Rozpoznávanie emócií zamestnancov na pracovisku, sociálny scoring | Úplný zákaz používania v EÚ (pokuta až 35 mil. EUR alebo 7 % obratu) |
| Vysoké riziko (High-Risk) | Čl. 6 + Príl. III (od 2. 8. 2026) | AI screening životopisov v HR, hodnotenie kandidátov, kreditný scoring | Povinný ľudský dohľad (čl. 26), uchovávanie logov min. 6 mesiacov, informovanie zamestnancov |
| Obmedzené riziko (Transparentnosť) | Čl. 50 (od 2. 8. 2026) | Zákaznícky AI chatbot, hlasová recepčná (voicebot), automatické odpovede | Jasne informovať používateľa, že komunikuje s AI systémom + AI gramotnosť (čl. 4) |
| Minimálne riziko | Čl. 4 (od 2. 2. 2025) | AI vyťažovanie faktúr, B2B objednávkový agent do ERP, interný AI knihovník | Interná smernica AI, školenie AI gramotnosti (čl. 4), súlad s GDPR (DPA bez trénovania) |
Chcete nasadiť AI agentov v plnom súlade s EU AI Act, GDPR a NIS2?
Pozrite sa, ako chránime firemné dáta, preskúmajte našich podnikových AI agentov (vyťažovanie faktúr, AI knihovník, B2B objednávky) alebo si spočítajte návratnosť v kalkulačke ROI AI agentov.
Časté otázky k smernici pre AI a povinnostiam podľa EU AI Act
Prečo musí mať každá firma v roku 2026 internú smernicu pre používanie AI?
Od 2. februára 2025 platí pre všetky firmy v EÚ článok 4 Nariadenia (EÚ) 2024/1689 (EU AI Act), ktorý ukladá povinnosť zabezpečiť dostatočnú úroveň AI gramotnosti zamestnancov a dodávateľov. Interná smernica zároveň chráni obchodné tajomstvo (§ 17 Obchodného zákonníka) a osobné údaje (GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z.) pred únikom do verejných AI nástrojov.
Aké hlavné termíny a míľniky prináša EU AI Act (Nariadenie (EÚ) 2024/1689)?
Od 2. februára 2025 platí zákaz neprijateľných praktík AI (čl. 5) a povinnosť AI gramotnosti (čl. 4). Od 2. augusta 2025 platia pravidlá pre modely všeobecnej AI (GPAI). Dňa 2. augusta 2026 nadobúda plnú účinnosť väčšina nariadenia vrátane povinnosti transparentnosti pri chatbotoch a voicebotoch (čl. 50) a pravidiel pre vysokorizikové systémy podľa Prílohy III.
Smú zamestnanci vkladať firemné zmluvy, faktúry alebo osobné údaje do bezplatného ChatGPT?
Bez podnikovej licencie (Enterprise / API / privátny AI agent) so zmluvne vypnutým trénovaním a uzavretou sprostredkovateľskou zmluvou (DPA podľa čl. 28 GDPR) predstavuje vloženie osobných údajov alebo obchodného tajomstva do spotrebiteľského AI nástroja porušenie GDPR. Preto interná smernica rozdeľuje nástroje do Zelenej, Žltej a Červenej zóny.
Ktoré firemné AI systémy patria do kategórie vysokého rizika podľa Prílohy III EU AI Act?
Pre bežné firmy patria do vysokého rizika (Príloha III bod 4) najmä systémy AI používané na nábor a výber zamestnancov (automatický screening životopisov, hodnotenie kandidátov) alebo monitorovanie výkonu pracovníkov. Naopak vyťažovanie faktúr, B2B objednávkový agent alebo interný AI knihovník nad dokumentáciou patria do minimálneho či obmedzeného rizika.
Čo znamená povinnosť transparentnosti podľa článku 50 EU AI Act?
Podľa čl. 50 Nariadenia (EÚ) 2024/1689 musí byť každá fyzická osoba, ktorá komunikuje so zákazníckym AI chatbotom, hlasovým asistentom (voicebotom) alebo automatizovaným e-mailovým agentom, jasne informovaná, že komunikuje so systémom umelej inteligencie.
Čo obsahuje balíček Vzor smernice AI (.docx) a EU AI Act Checklist (.xlsx) na stiahnutie?
Word dokument (.docx) obsahuje kompletnú vnútrofiremnú smernicu pripravenú na doplnenie IČO a podpis konateľa. Excel zošit (.xlsx) obsahuje 3 hárky: 1) Firemný register AI systémov a agentov, 2) Kontrolný checklist podľa článkov 4, 5, 6, 26 a 50 EU AI Act + GDPR + NIS2, a 3) Harmonogram míľnikov a prehľad sankcií podľa čl. 99.