Fakturačný systém na mieru vašej firme
Kompletná kontrola nad faktúrami, automatizácia a sledovanie platieb.
Fakturačný systém na mieru s automatizáciou opakovaných faktúr, detailným sledovaním platieb a finančnými reportmi. Riešenie od Apertia.ai.
Merateľné výsledky
Ručná fakturácia vás stojí čas aj peniaze
Bez automatizovaného fakturačného systému trávite hodiny vystavovaním faktúr, hľadaním platieb a riešením nezrovnalostí. Chyby vedú k oneskoreniam a finančným stratám.
Typické problémy:
- Ručné vystavovanie každej faktúry zvlášť
- Žiadna automatizácia opakovaných faktúr
- Nemožnosť sledovať stav platieb v reálnom čase
- Chýbajúce prehľady o pohľadávkach a záväzkoch
- Komplikovaný export dát pre účtovníctvo
- Nejednotné šablóny a formáty faktúr
Dôsledky:
- Oneskorenie pri vystavovaní faktúr a inkase
- Chyby v sumách, DPH a údajoch o odberateľovi
- Strata prehľadu o cash flow
- Problémy pri daňových kontrolách a auditoch
- Vysoké administratívne náklady
Inteligentný fakturačný systém
Ponúkame kompletné fakturačné riešenie: od vytvorenia faktúry cez sledovanie platieb až po finančný reporting. Automatizácia, šablóny a integrácia s účtovníctvom.
AutoERP Fakturácia
Kompletný fakturačný modul s automatizáciou, šablónami a sledovaním platieb. Hotové riešenie s rýchlym nasadením.
Preskúmať AutoERP FakturáciuFakturačný systém na mieru
Potrebujete špecifické fakturačné workflow, vlastné šablóny alebo napojenie na konkrétny účtovný systém? Vyvinieme riešenie presne podľa vašich potrieb.
Pripravení zefektívniť fakturáciu?
Či vystavujete desiatky alebo tisíce faktúr mesačne, pomôžeme vám automatizovať fakturáciu a získať prehľad o platbách.
Moduly fakturačného systému
Vytváranie faktúr
Rýchle vystavovanie faktúr s automatickým doplnením údajov. Podpora viacerých mien, jazykov a daňových režimov. Hromadná fakturácia jedným klikom.
Opakované faktúry
Automatické generovanie a odosielanie opakovaných faktúr. Nastavenie frekvencie, obdobia a automatického navyšovania cien.
Sledovanie platieb
Real-time prehľad o stave platieb. Automatické párovanie s bankovými výpismi, upomienky a eskalácie neuhradených faktúr.
Šablóny
Profesionálne šablóny faktúr s vašou značkou. Prispôsobiteľný layout, logá, farby a texty. Export do PDF a tlač.
Export a reporting
Finančné prehľady, prehľady DPH, aging reporty a cash flow analýza. Export do Excelu, CSV a priame napojenie na účtovníctvo.
Integrácia
Prepojenie s účtovným softvérom, bankami, CRM a e-shopom. API pre automatizovaný tok dát medzi systémami.
Prínosy fakturačného systému
Rýchlosť
Faktúra vystavená za sekundy, nie minúty
Presnosť
Nulové chyby vďaka automatizácii a validácii
Lepšie cash flow
Rýchlejšie inkaso vďaka automatickým upomienkam
Legislatívny súlad
Faktúry vždy v súlade so zákonom
Prehľad o financiách
Real-time dáta o pohľadávkach a záväzkoch
Automatizácia
Opakované faktúry a upomienky bez zásahu
Prípady použitia
Obchodné spoločnosti
Hromadná fakturácia, správa odberateľov, sledovanie splatnosti a automatické upomienky.
Služby a konzultácie
Fakturácia podľa odpracovaných hodín, projektov a retainerov. Automatické opakované faktúry.
Freelanceri a SZČO
Jednoduché vystavovanie faktúr, prehľad príjmov a príprava podkladov pre daňové priznanie.
E-commerce
Automatická fakturácia z objednávok, párovanie platieb, dobropisy a vratky.
Ako prebieha implementácia
Analýza procesov
Zmapujeme vaše fakturačné procesy a identifikujeme príležitosti.
Konfigurácia systému
Nastavíme šablóny, číselné rady, DPH a schvaľovacie workflow.
Integrácia
Prepojíme systém s bankou, účtovným softvérom a ďalšími systémami.
Migrácia dát
Importujeme existujúce faktúry, odberateľov a nastavenia.
Školenie a spustenie
Zaškolíme váš tím a zaistíme plynulý prechod.
Prehľad implementácie
Úvodná konzultácia
analýza fakturačných procesov a potrieb
Konfigurácia
nastavenie šablón, číselných radov a DPH režimov
Integrácia
prepojenie s bankami a účtovným softvérom
Migrácia dát
import existujúcich faktúr a odberateľov
Testovanie
overenie správnosti faktúr a workflow
Školenie
praktický tréning pre účtovný a obchodný tím
Často kladené otázky
Dá sa fakturačný systém prepojiť s naším účtovným softvérom?
Ako fungujú opakované faktúry?
Podporuje systém viac mien?
Ako funguje automatické párovanie platieb?
Spĺňa systém legislatívne požiadavky?
Môžem importovať existujúce faktúry?
Pripravení zefektívniť fakturáciu?
Či vystavujete desiatky alebo tisíce faktúr mesačne, pomôžeme vám automatizovať fakturáciu a získať prehľad o platbách.
Kontaktujte nás na nezáväznú konzultáciu a zistite, ako vám fakturačný systém ušetrí čas.