Meeting Agent -> ERP
Každé rokovanie má zápis a jasné ďalšie kroky. 100 % zápisov, rýchle follow-upy a transparentná zodpovednosť.
Automatický prepis online meetingu, vytvorenie štruktúrovaného zhrnutia, identifikácia akčných bodov a automatické vytvorenie e-mailu aj úloh priamo v ERP systéme. Stretnutia končia, ale zápisy chýbajú? To je minulosť.
Chýbajúce zápisy znamenajú stratené úlohy a nejasnú zodpovednosť
Stretnutia končia, ale zápisy chýbajú. Úlohy sa zabúdajú, zodpovednosť nie je jasná a ručný prepis do ERP je zdĺhavý.
Čo sa deje po vašich stretnutiach:
Výsledok: nesplnené úlohy, nejasná zodpovednosť, strata času administratívou, pomalé follow-upy a stratené príležitosti.
Automatický prepis + zhrnutie + akčné body -> ERP
Meeting Agent automatizuje celý proces od prepisu až po vytvorenie úloh v systéme. Z online meetingu vytvorí prepis, štruktúrované zhrnutie, akčné body, e-mail aj úlohy priamo v ERP systéme.
Automatický prepis
Presný prepis celého stretnutia v reálnom čase s menami hovoriacich
AI zhrnutie
Štruktúrované zhrnutie s kľúčovými témami, rozhodnutiami a akčnými bodmi
Export do ERP
Automatické vytvorenie úloh priamo vo vašom ERP systéme s priradením zodpovedným osobám
Ako to funguje v praxi
Pripojenie k online stretnutiu
Meeting Agent sa pripojí k vášmu stretnutiu v Teams, Zoome alebo Google Meet.
Automatický prepis
V reálnom čase prepisuje celú konverzáciu a rozlišuje mená hovoriacich.
AI analýza
Identifikuje kľúčové témy, rozhodnutia a akčné body.
Štruktúrované zhrnutie
Vytvorí prehľadný zápis s oddielmi: účastníci, témy, rozhodnutia a úlohy.
Priradenie zodpovednosti
Automaticky priradí úlohy konkrétnym osobám vrátane termínov.
Export do ERP
Vytvorí úlohy v projektovom systéme alebo ERP vrátane notifikácií.
Rozoslanie zápisu
Automaticky rozošle zápis všetkým príjemcom podľa nastavených pravidiel.
Kľúčové funkcie
Automatický prepis
Presný prepis celého stretnutia v reálnom čase s menami hovoriacich.
Zhrnutie a akčné body
AI generované zhrnutie s jasnými úlohami, zodpovednosťami a termínmi.
Export do ERP
Automatické vytvorenie úloh priamo vo vašom ERP systéme s priradením zodpovedným osobám.
Voliteľní príjemcovia
Nastavenie, kto dostane zápis - účastníci, manažment alebo projektový tím.
RBAC
Prístupové práva podľa rolí - kto môže vidieť zápisy z konkrétnych stretnutí.
Súlad s GDPR
Ochrana osobných údajov, šifrovanie a právo na výmaz.
Audit trail
Kompletná história zmien - kto, kedy a čo v zápisoch upravil.
Automatické e-maily
Okamžité rozoslanie akčných bodov všetkým zapojeným osobám.
Praktický príklad výstupu
Zhrnutie stretnutia
Účastníci:
- Jan Novák (Product Manager)
- Petra Svobodová (CFO)
- Martin Dvořák (Tech Lead)
Hlavné témy:
- Q1 plán a priority
- Rozpočet na Q1
- Produktová roadmapa
- Technická infraštruktúra
Kľúčové rozhodnutia:
- Schválený rozpočet 2,5 mil. Kč na Q1
- Priorita pre novú funkciu "Export dát"
- Nábor 2 vývojárov do marca
Akčné body:
Prílohy:
- Prezentace_Q1_Budget.pdf
- Roadmap_Draft_v2.xlsx
Nadväzujúce stretnutie:
22.1.2026, 14:00 - Review rozpočtu
Pre koho je Meeting Agent ideálny
Firmy s pravidelnými internými meetingmi
Tímové porady, projektové stretnutia, standupy - automatický zápis zo všetkého.
Projektové tímy
Sledovanie akčných bodov a termínov naprieč projektmi.
Obchodné oddelenia
Zápisy z klientskych stretnutí s jasným follow-upom.
Manažment
Board meetings s formálnymi zápismi a audit trailom.
Každý, kto potrebuje štruktúrované follow-upy
Ktokoľvek, kto chce jasnú zodpovednosť a dodržiavanie úloh.
Prípady použitia
Tímové porady
Automatický zápis z pravidelných tímových stretnutí s priradením úloh.
Obchodné rokovania
Zápisy z klientskych stretnutí s jasným follow-upom a ďalšími krokmi.
Projektové meetingy
Sledovanie projektov s automatickým vytvorením úloh v projektovom systéme.
Klientske stretnutia
Formálne zápisy s rozhodnutiami a dohodnutými míľnikmi.
Board meetings
Oficiálne zápisy z predstavenstva s audit trailom.
Daily standupy
Rýchle zápisy z daily standupov s identifikáciou blokérov.
Prínosy
100 % pokrytie zápisov
Zo všetkých stretnutí bez výnimky
Rýchle follow-upy
Vďaka automatickému rozoslaniu úloh
Transparentná zodpovednosť
S jasne priradenými úlohami a termínmi
Úspora hodín
Menej času stráveného ručným písaním zápisov každý týždeň
Konzistentná kvalita
Každý zápis v rovnakej štruktúre
Okamžité rozoslanie
Zápis dorazí všetkým v priebehu minút po stretnutí
Centrálna evidencia
Všetky zápisy na jednom mieste s vyhľadávaním
Súlad s GDPR
Bezpečné uchovávanie citlivých informácií
Integrácie
Prepojte Meeting Agent s vašimi nástrojmi
Platformy pre stretnutia
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP a projektové systémy
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- Custom ERP
Komunikačné nástroje
- E-mail (automatické rozoslanie)
- Slack
- Microsoft Teams (chat)
Úložiská
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Vlastné úložisko
Bezpečnosť a súlad
Súlad s GDPR
- Šifrovanie všetkých záznamov
- Právo na výmaz dát
- Anonymizácia na požiadanie
- Súhlas s nahrávaním
RBAC (Role-Based Access Control)
- Prístup podľa rolí
- Oprávnenia na úrovni stretnutí
- Možnosť obmedziť prístup k citlivým zápisom
Audit trail
- Kompletná história zmien
- Kto, kedy a čo upravil
- Nemennosť pôvodného záznamu
Prehľad implementácie
Proces implementácie
Integrácia s platformou
Napojenie na Teams, Zoom alebo Google Meet
Nastavenie ERP
Konfigurácia exportu úloh do vášho systému
Definícia pravidiel
Kto dostáva zápisy a aké má oprávnenia
GDPR nastavenie
Nastavenie bezpečnosti a súladu
Testovanie
Pilotné stretnutia s overením kvality
Rollout
Spustenie pre celú firmu
Už nikdy nezabudnite na žiadnu úlohu
Meeting Agent zachytí každú úlohu zo stretnutia a synchronizuje ju s vaším ERP alebo CRM systémom.
Často kladené otázky
Ktoré platformy pre stretnutia podporujete?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet a Cisco Webex. Podľa potreby vieme doplniť aj ďalšie platformy.
Ako presný je prepis?
Presnosť je 95 %+ pre slovenčinu, češtinu aj angličtinu. Systém rozpoznáva jednotlivých hovoriacich podľa mena.
Kto má prístup k záznamom?
Prístup sa riadi cez RBAC - každý vidí len zápisy zo stretnutí, ku ktorým má oprávnenie.
Ako dlho sa záznamy uchovávajú?
Podľa vašich pravidiel na uchovávanie dokumentov. Dá sa nastaviť automatické mazanie po zvolenom počte mesiacov.
Môžeme automaticky vygenerovaný zápis upraviť?
Áno, zápis sa dá editovať s plným audit trailom všetkých zmien.
Funguje to aj pre offline stretnutia?
Nie, Meeting Agent funguje iba pre online stretnutia cez podporované platformy.
Ako rýchlo dostanem zápis po stretnutí?
Typicky v priebehu 2-3 minút po ukončení stretnutia.
Môžeme vypnúť nahrávanie pri citlivých stretnutiach?
Áno, môžete definovať, ktoré stretnutia sa majú nahrávať a ktoré nie.
Aká je návratnosť investície?
Typicky 1 mesiac vďaka úspore času pri písaní zápisov (2-3 hodiny týždenne) a lepšiemu dodržiavaniu úloh.
Je to v súlade s GDPR?
Áno, riešenie podporuje plný súlad s GDPR vrátane šifrovania, práva na výmaz a audit trailu.