Kompletné HR riešenie pre firmy
Správa zamestnancov, dovoleniek a vzdelávania v jednom systéme.
HR modul na evidenciu zamestnancov, dochádzku, dovolenky, školenia, zdravotné prehliadky a automatické generovanie pracovných zmlúv.
Merateľné výsledky
Neefektívne HR procesy brzdia rast vašej firmy
Bez centralizovaného HR systému sú informácie o zamestnancoch roztrieštené, dochádzka sa sleduje ručne a dôležité termíny školení sa strácajú.
Typické problémy:
- Ručná evidencia zamestnancov v tabuľkách
- Neprehľadné sledovanie dovoleniek a absencií
- Chýbajúci prehľad o platnosti školení a prehliadok
- Ručné vytváranie pracovných zmlúv a dodatkov
- Neefektívne schvaľovanie žiadostí o dovolenku
- Zložité generovanie HR reportov
Dôsledky:
- Nesúlad s legislatívou a riziko pokút
- Expirované lekárske prehliadky a certifikáty
- Nespokojnosť zamestnancov s HR procesmi
- Strata dôležitých dokumentov a zmlúv
- Vysoké administratívne náklady na HR
Integrovaný HR systém
Ponúkame kompletné HR riešenie: správu zamestnancov, dochádzku, dovolenky, vzdelávanie, dokumenty a reporting. Všetko prepojené v jednom systéme.
AutoERP HR
HR modul s evidenciou zamestnancov, dochádzkou, dovolenkami a školeniami. Hotové riešenie s rýchlym nasadením.
Preskúmať AutoERP HRHR systém na mieru
Potrebujete špecifické schvaľovacie workflow, integráciu s mzdovým systémom alebo vlastné reporty? Vyvinieme riešenie presne podľa vašich požiadaviek.
Pripravení zefektívniť vaše HR procesy?
Či už potrebujete jednoduchý systém na evidenciu zamestnancov alebo kompletné HR riešenie, pomôžeme vám automatizovať HR a zvýšiť spokojnosť zamestnancov.
Moduly HR systému
Správa zamestnancov
Kompletná evidencia zamestnancov, osobné údaje, pracovné pozície, organizačná štruktúra a história zamestnania. Centrálna databáza všetkých informácií.
Dochádzka
Elektronická evidencia dochádzky, príchody a odchody, nadčasy, zmeny a výkazy odpracovaných hodín. Integrácia s dochádzkovými terminálmi.
Dovolenky a absencie
Online žiadosti o dovolenku, schvaľovacie workflow, prehľad zostatkov, PN a ostatné absencie. Automatické výpočty nárokov.
Vzdelávanie a školenia
Plánovanie a evidencia školení, certifikátov a kvalifikácií. Automatické upozornenia na blížiace sa expirácie. Zdravotné prehliadky.
Dokumenty a zmluvy
Generovanie pracovných zmlúv, dodatkov a ďalších HR dokumentov zo šablón. Digitálny archív s plným audit trailom.
HR reporting
Prehľady o zamestnancoch, fluktuácii, dochádzke, čerpaní dovoleniek a nákladoch na vzdelávanie. Manažérske dashboardy.
Prínosy HR systému
Vyššia efektivita
Automatizácia rutinných HR úloh
Legislatívny súlad
Vždy aktuálne podľa zákonných požiadaviek
Transparentnosť
Prehľad o všetkých HR procesoch na jednom mieste
Spokojnosť zamestnancov
Rýchle vybavenie žiadostí a prehľadné procesy
Presnosť dát
Jednotná databáza bez duplicit a chýb
Samoobsluha
Zamestnanci riešia bežné záležitosti sami
Prípady použitia
Veľké podniky
Správa stoviek zamestnancov, organizačná štruktúra, komplexné schvaľovacie procesy a detailný reporting.
Výrobné firmy
Zmenná prevádzka, sledovanie kvalifikácií, povinné BOZP školenia a zdravotné prehliadky.
Služby
Flexibilný pracovný čas, sledovanie projektového času a správa externých spolupracovníkov.
Rastúce firmy
Škálovateľné riešenie, ktoré rastie s vašou firmou. Od desiatok po stovky zamestnancov.
Ako prebieha implementácia
Analýza procesov
Zmapujeme vaše HR procesy a identifikujeme príležitosti na automatizáciu.
Návrh riešenia
Navrhneme optimálnu kombináciu modulov a nastavenie workflow.
Implementácia
Nasadíme systém a prepojíme ho s dochádzkou a mzdami.
Migrácia dát
Prenesieme existujúce dáta o zamestnancoch do nového systému.
Školenie a podpora
Zaškolíme HR tím aj zamestnancov a poskytneme priebežnú podporu.
Prehľad implementácie
Úvodná konzultácia
pochopenie vašich HR procesov
Analýza workflow
mapovanie schvaľovania, dochádzky a dovoleniek
Konfigurácia systému
nastavenie organizačnej štruktúry a workflow
Integrácia
prepojenie s dochádzkovými terminálmi a mzdovým systémom
Migrácia dát
import existujúcich dát o zamestnancoch
Školenie používateľov
praktický tréning pre HR oddelenie a manažment
Často kladené otázky
Dá sa HR systém prepojiť s naším mzdovým softvérom?
Ako funguje samoobslužný portál pre zamestnancov?
Podporuje systém sledovanie BOZP školení?
Ako sa generujú pracovné zmluvy?
Je systém v súlade s GDPR?
Dá sa systém napojiť na dochádzkové terminály?
Pripravení zefektívniť vaše HR procesy?
Či už potrebujete jednoduchý systém na evidenciu zamestnancov alebo kompletné HR riešenie, pomôžeme vám automatizovať HR a zvýšiť spokojnosť zamestnancov.
Kontaktujte nás na nezáväznú konzultáciu a zistite, ktoré riešenie najlepšie vyhovuje vašim potrebám.