Podpisujte dokumenty digitálne a bezpečne
Kvalifikované elektronické podpisy v súlade s eIDAS.
Odstráňte papierovú prácu, zrýchlite schvaľovacie procesy a podpisujte zmluvy, faktúry aj interné dokumenty odkiaľkoľvek. QES a AdES podpisy s plným audit trail.
Merateľné výsledky
Papierové podpisovanie brzdí vaše procesy
Tradičné podpisovanie dokumentov je pomalé, nákladné a náchylné na chyby. Dokumenty sa strácajú, schvaľovanie trvá dni a archivácia zaberá priestor.
Typické problémy:
- Ručná tlač, podpisovanie a skenovanie dokumentov
- Zdĺhavé schvaľovacie procesy cez viac oddelení
- Strata dokumentov pri preprave alebo archivácii
- Nemožnosť podpísať dokument na diaľku
- Nejasná právna platnosť elektronických podpisov
- Chýbajúci audit trail a prehľad o stave dokumentov
Dôsledky:
- Oneskorenie uzatvárania zmlúv a obchodných dohôd
- Vysoké náklady na tlač, poštovné a archiváciu
- Právne riziká z nesprávne podpísaných dokumentov
- Nemožnosť rýchlo reagovať na obchodné príležitosti
- Nesúlad s legislatívnymi požiadavkami na archiváciu
Kompletná platforma na elektronické podpisovanie
Ponúkame riešenie na elektronické podpisovanie dokumentov kvalifikovanými aj zdokonalenými podpismi. Schvaľovacie workflow, šablóny dokumentov a plná integrácia s vaším ERP systémom.
AutoERP E-podpis
Modul na elektronické podpisovanie v rámci AutoERP. QES a AdES podpisy, schvaľovacie workflow a integrácia s DMS.
Preskúmať AutoERP E-podpisPodpisovanie na mieru
Potrebujete špecifický schvaľovací proces alebo integráciu s certifikačnou autoritou? Vyvinieme riešenie presne podľa vašich požiadaviek.
Pripravení na digitálne podpisovanie?
Odstráňte papierovú prácu a zrýchlite schvaľovacie procesy. Elektronické podpisy v súlade s eIDAS pre vašu firmu.
Moduly elektronického podpisovania
Elektronické podpisy
Kvalifikované (QES) a zdokonalené (AdES) elektronické podpisy v súlade s nariadením eIDAS. Právne záväzné podpisovanie dokumentov.
Schvaľovacie workflow
Definujte schvaľovacie reťazce pre rôzne typy dokumentov. Automatické notifikácie, eskalácie a sledovanie stavu schvaľovania.
Šablóny dokumentov
Pripravené šablóny zmlúv, objednávok a ďalších dokumentov s vopred určenými miestami na podpis.
Audit trail
Kompletný záznam o každom podpise - kto, kedy, kde a z akého zariadenia podpísal. Nemenný log na právne účely.
Certifikáty
Správa digitálnych certifikátov, integrácia s certifikačnými autoritami a automatická obnova platnosti certifikátov.
Integrácia
Napojenie na ERP, DMS, CRM a ďalšie systémy. API na integráciu elektronického podpisu do vlastných aplikácií.
Prínosy elektronického podpisovania
Rýchlosť
Dokumenty podpísané za minúty namiesto dní
Úspora nákladov
Odstránenie tlače, poštovného a fyzickej archivácie
Bezpečnosť
Šifrované podpisy s nemenným audit trail
Právny súlad
eIDAS compliance pre platnosť v celej EÚ
Pohodlie
Podpisovanie odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia
Ekológia
Nulová spotreba papiera a zníženie uhlíkovej stopy
Prípady použitia
Zmluvy a obchodné dohody
Podpisovanie obchodných zmlúv, NDA, rámcových dohôd a dodatkov s obchodnými partnermi.
HR dokumenty
Pracovné zmluvy, dodatky, výpovede a ďalšie HR dokumenty podpísané elektronicky.
Nákup a objednávky
Schvaľovanie a podpisovanie objednávok, ponúk a dodávateľských zmlúv.
Právne oddelenie
Právne dokumenty, plné moci, notárske zápisnice a interné predpisy s kvalifikovaným podpisom.
Ako prebieha implementácia
Analýza procesov
Zmapujeme vaše podpisovacie a schvaľovacie procesy a identifikujeme príležitosti.
Návrh workflow
Navrhneme optimálne schvaľovacie reťazce a typy podpisov pre jednotlivé dokumenty.
Implementácia
Nasadíme platformu a prepojíme ju s certifikačnými autoritami a vašimi systémami.
Konfigurácia šablón
Pripravíme šablóny dokumentov a nastavíme automatizované procesy.
Školenie a podpora
Zaškolíme váš tím a poskytneme priebežnú technickú podporu.
Prehľad implementácie
Úvodná konzultácia
pochopenie vašich podpisovacích procesov
Analýza workflow
mapovanie schvaľovacích reťazcov a typov dokumentov
Konfigurácia systému
nastavenie certifikátov, šablón a workflow
Integrácia
prepojenie s ERP, DMS a certifikačnými autoritami
Testovanie
overenie všetkých typov podpisov a schvaľovacích procesov
Školenie používateľov
praktický tréning pre všetkých používateľov
Často kladené otázky
Je elektronický podpis právne záväzný?
Aký je rozdiel medzi podpisom QES a AdES?
Dá sa podpisovať z mobilného telefónu?
Ako je zaistená bezpečnosť podpísaných dokumentov?
Dá sa podpisovanie integrovať s naším ERP systémom?
Koľko dokumentov možno podpísať mesačne?
Pripravení na digitálne podpisovanie?
Odstráňte papierovú prácu a zrýchlite schvaľovacie procesy. Elektronické podpisy v súlade s eIDAS pre vašu firmu.
Kontaktujte nás na nezáväznú konzultáciu a zistite, ako elektronické podpisovanie zefektívni vaše procesy.