Efektívne riadenie zákaziek pre firmy
Plánujte, sledujte a vyhodnocujte zákazky na jednom mieste.
Kompletný systém na riadenie zákaziek s plánovaním, sledovaním priebehu, kalkuláciami, dokumentáciou a fakturáciou.
Merateľné výsledky
Neprehľadné riadenie zákaziek znižuje vašu ziskovosť
Bez centralizovaného systému na riadenie zákaziek strácate prehľad o stave, nákladoch a termínoch jednotlivých zákaziek.
Typické problémy:
- Neprehľadné sledovanie stavu zákaziek
- Chýbajúce kalkulácie skutočných nákladov
- Nedodržiavanie termínov bez včasného varovania
- Ručné vytváranie ponúk a kalkulácií
- Zložité prideľovanie zdrojov na zákazky
- Neefektívna fakturácia dokončených zákaziek
Dôsledky:
- Stratové zákazky pre chybné kalkulácie
- Oneskorené dodávky a penále
- Preťažené zdroje a nekvalitná práca
- Strata kontroly nad nákladmi
- Nespokojnosť zákazníkov a strata reputácie
Integrované riadenie zákaziek
Ponúkame kompletné riešenie na riadenie zákaziek: správu, sledovanie, plánovanie, kalkulácie, dokumentáciu a fakturáciu. Všetko prepojené v jednom systéme.
AutoERP Zákazky
Modul na riadenie zákaziek s kalkuláciami, sledovaním priebehu a fakturáciou. Hotové riešenie s rýchlym nasadením.
Preskúmať AutoERP ZákazkyRiadenie zákaziek na mieru
Potrebujete špecifické kalkulačné modely, integráciu s výrobou alebo vlastné reporty? Vyvinieme riešenie presne podľa vašich požiadaviek.
Pripravení zefektívniť riadenie zákaziek?
Či už riadite desiatky alebo stovky zákaziek, pomôžeme vám získať prehľad, znížiť náklady a zvýšiť ziskovosť.
Moduly riadenia zákaziek
Správa zákaziek
Centrálna evidencia zákaziek, stavov, priorít a priradených zodpovedných osôb. Kompletný životný cyklus zákazky od ponuky po fakturáciu.
Sledovanie priebehu
Real-time prehľad o stave zákaziek, plnení míľnikov, odpracovaných hodinách a spotrebe materiálu. Automatické notifikácie.
Plánovanie
Časové plánovanie zákaziek, prideľovanie zdrojov, koordinácia činností a riešenie kapacitných kolízií.
Kalkulácie
Predbežné a skutočné kalkulácie zákaziek, porovnanie plán vs. skutočnosť, analýza ziskovosti a cenové ponuky.
Dokumentácia
Správa celej dokumentácie k zákazkám, technické výkresy, zmluvy, protokoly a odovzdávacie dokumenty.
Fakturácia zákaziek
Automatická fakturácia podľa dokončených míľnikov, odpracovaných hodín alebo zmluvných podmienok.
Prínosy riadenia zákaziek
Kompletný prehľad
Stav všetkých zákaziek na jednom mieste
Vyššia efektivita
Automatizácia rutinných procesov
Vyššia ziskovosť
Presné kalkulácie a kontrola nákladov
Dodržanie termínov
Včasné upozornenia na ohrozené termíny
Kontrola kvality
Sledovanie kvalitatívnych parametrov
Lepšia komunikácia
Centrálne informácie pre celý tím
Prípady použitia
Výrobné firmy
Zákazková výroba, kalkulácia materiálu a práce, sledovanie výrobného procesu a expedície.
Stavebníctvo
Stavebné zákazky, subdodávatelia, rozpočty, zmenové riadenie a odovzdávacie protokoly.
Služby
Servisné zákazky, servisné zásahy, sledovanie odpracovaných hodín a fakturácia služieb.
Strojárstvo
Technické zákazky, výrobná dokumentácia, kusovníky a sledovanie výrobných operácií.
Ako prebieha implementácia
Analýza procesov
Zmapujeme vaše zákazkové procesy a identifikujeme príležitosti.
Návrh riešenia
Navrhneme optimálnu konfiguráciu modulov a kalkulačných modelov.
Implementácia
Nasadíme systém a nastavíme workflow pre riadenie zákaziek.
Migrácia dát
Prenesieme existujúce zákazky a dokumentáciu do nového systému.
Školenie a podpora
Zaškolíme váš tím a poskytneme priebežnú podporu.
Prehľad implementácie
Úvodná konzultácia
pochopenie vašich zákazkových procesov
Analýza workflow
mapovanie životného cyklu zákaziek
Konfigurácia systému
nastavenie kalkulácií, workflow a šablón
Integrácia
prepojenie so skladom, výrobou a fakturáciou
Migrácia dát
import existujúcich zákaziek a dokumentácie
Školenie používateľov
praktický tréning pre vedúcich a projektantov
Často kladené otázky
Dá sa riadenie zákaziek prepojiť s výrobou?
Ako fungujú kalkulácie zákaziek?
Podporuje systém zákazkovú výrobu?
Dá sa sledovať ziskovosť jednotlivých zákaziek?
Ako funguje fakturácia zákaziek?
Dá sa systém používať v teréne?
Pripravení zefektívniť riadenie zákaziek?
Či už riadite desiatky alebo stovky zákaziek, pomôžeme vám získať prehľad, znížiť náklady a zvýšiť ziskovosť.
Kontaktujte nás pre nezáväznú konzultáciu a zistite, ktoré riešenie najlepšie vyhovuje vašim potrebám.