Případová studie: Úspora 1 000 hodin ročně v účetní kanceláři díky AI

Hledáte samotný produkt pro svou firmu? Podívejte se na produktovou stránku automatické vytěžování faktur a účtenek pomocí AI (ISDOC, Pohoda, Money S3, Helios, ABRA Flexi).

Ruční zpracování dokladů je zdlouhavé, náchylné k chybám a zbytečně nákladné. Zejména pokud každý měsíc zadáváte do systému stovky faktur, účtenek a dalších dokumentů ručně.

Právě v těchto situacích přichází na řadu náš pokročilý modul pro automatické vytěžování dokumentů všech formátů – od PDF, Excel, Word přes skeny až po fotografie.

Díky využití umělé inteligence zvládá modul automaticky rozpoznat, vytěžit a zpracovat data z faktur, účtenek a dalších typů dokladů, bez ohledu na jejich formu či strukturu.

Jak to funguje na našem vlastním systému

Na našem systému pro automatizaci účetnictví běží plně automatizované AI vytěžování faktur, které zvládá:

• Rozpoznávat a extrahovat údaje z faktur (dodavatel, položky, částky, DPH, data splatnosti).
• Validovat údaje — kontroluje správnost výpočtů, DIČ, IČO a logickou správnost dat.. a vše ostatní co najdete na faktuře.
• Připravovat strukturovaný výstup pro import do účetního systému nebo ERP.
• Přenášet data do systémů ve formátu ISDOC-v případě účetnictví do jakýkoliv jiných formátů.
• Přenášet data do systémů jako Pohoda, Money S3, Helios, ABRA Flexi a dalších.

Nasazení u klienta z oblasti účetních služeb

Tento systém jsme úspěšně nasadili i u klienta z oblasti účetních služeb, který měsíčně zpracovává stovky přijatých faktur pro své zákazníky.

• Klient nám poskytl vzorová data, typy faktur a požadavky na strukturu exportů.
• Naše AI automaticky extrahuje všechna potřebná data z různých formátů (PDF, skeny, fotografie).
• Validace zajišťuje kontrolu všech klíčových údajů a výpočtů.
• Data jsou automaticky přenášena do používaného účetního softwaru klienta.

Díky automatizaci dnes zvládají zpracovávat několikanásobně vyšší objem faktur bez navýšení personálních kapacit.

Pojďme se podívat na čísla

V běžném režimu bez automatizace:

• Zpracování 500 faktur měsíčně znamená přibližně 80–100 hodin práce měsíčně (přepis, kontrola, import).
• Ročně tak jde o více než 1 000 hodin lidské práce.

Se systémem na bázi AI:

• Po úvodním nastavení vyžaduje systém pouze občasnou kontrolu dat.
• Roční úspora přes 1000 hodin lidské práce.
• Finanční úspora až 200 000 Kč ročně.

Úspora pro klienta:

• Faktury jsou zpracovány automaticky, pravidelně a bez přerušení.
• Klient nemusel budovat rozsáhlý tým administrativních pracovníků.
• Systém zvládá růst objemu zpracovávaných dokladů bez dalších investic do lidských zdrojů.