Számlázási rendszer

Számlázási rendszer vállalkozására szabva

Teljes kontroll a számlák felett, automatizálás és fizetéskövetés.

Egyedi számlázási rendszer ismétlődő számlák automatizálásával, részletes fizetéskövetéssel és pénzügyi riportokkal. Megoldás az Apertia.ai-tól.

AutoERP megtekintése

Mérhető eredmények

90%

Időmegtakarítás a számlázásban

Számlahiba

30%

Gyorsabb követelésbehajtás

Valós idő

Fizetési áttekintés

Probléma

A kézi számlázás időt és pénzt visz el

Automatizált számlázási rendszer nélkül órákat tölt számlák készítésével, fizetések követésével és eltérések rendezésével. A hibák késedelmekhez és pénzügyi veszteségekhez vezetnek.

Gyakori problémák:

Minden számla manuális elkészítése
Ismétlődő számlák automatizálásának hiánya
A fizetési státusz valós idejű követésének hiánya
Hiányzó áttekintés követelésekről és tartozásokról
Bonyolult adatexport könyveléshez
Inkonzisztens számlasablonok és formátumok

Következmények:

Késedelmek a számlázásban és a behajtásban
Hibák az összegekben, áfában és vevői adatokban
Cash flow láthatóságának hiánya
Problémák adóellenőrzés és audit során
Magas adminisztratív költségek

Megoldás

Intelligens számlázási rendszer

Komplett számlázási megoldásokat kínálunk: a számlakészítéstől a fizetéskövetésen át a pénzügyi riportingig. Automatizálás, sablonok és könyvelési integráció.

AutoERP Számlázás

Teljes számlázási modul automatizálással, sablonokkal és fizetéskövetéssel. Kész megoldás gyors bevezetéssel.

AutoERP Számlázás megtekintése

Egyedi számlázási rendszer

Speciális számlázási workflow-ra, egyedi sablonokra vagy konkrét könyvelő rendszerhez való kapcsolódásra van szüksége? Pontosan az Ön igényeire szabott megoldást fejlesztünk.

Készen áll a számlázás egyszerűsítésére?

Akár tucatnyi, akár több ezer számlát állít ki havonta, segítünk automatizálni a számlázást és átláthatóvá tenni a fizetéseket.

AutoERP megtekintése

Számlázási rendszer modulok

Számla készítés

Gyors számlakészítés automatikus adatkitöltéssel. Többdevizás, többnyelvű és több adórendszer támogatás. Tömeges számlázás egy kattintással.

Ismétlődő számlák

Ismétlődő számlák automatikus generálása és küldése. Gyakoriság, időszak és automatikus áremelések beállítása.

Fizetéskövetés

Valós idejű fizetési státusz áttekintés. Automatikus párosítás bankszámlakivonatokkal, emlékeztetők és a nem fizetett számlák eszkalációja.

Sablonok

Professzionális számlasablonok saját arculattal. Testreszabható elrendezés, logók, színek és szövegek. PDF export és nyomtatás.

Export és riporting

Pénzügyi áttekintések, áfa riportok, lejárt követelések és cash flow elemzés. Export Excelbe, CSV-be és közvetlen könyvelési integráció.

Integráció

Kapcsolódás könyvelő szoftverekhez, bankokhoz, CRM-hez és webáruházhoz. API az automatizált adatáramláshoz a rendszerek között.

A számlázási rendszer előnyei

Gyorsaság

Számla másodpercek alatt, nem percek alatt

Pontosság

Zéró hiba automatizálás és validáció révén

Jobb cash flow

Gyorsabb behajtás automatikus emlékeztetőkkel

Szabályozási megfelelés

Számlák mindig a jogszabályoknak megfelelően

Pénzügyi áttekintés

Valós idejű adatok követelésekről és tartozásokról

Automatizálás

Ismétlődő számlák és emlékeztetők beavatkozás nélkül

Felhasználási esetek

Kereskedelmi cégek

Tömeges számlázás, ügyfélkezelés, fizetési határidők követése és automatikus emlékeztetők.

Szolgáltatások és tanácsadás

Időalapú számlázás, projektek és retainer díjak. Automatikus ismétlődő számlák.

Szabadúszók és egyéni vállalkozók

Egyszerű számlakészítés, bevételi áttekintés és adóbevallás előkészítés.

E-kereskedelem

Automatikus számlázás rendelésekből, fizetés párosítás, sztornók és visszatérítések.

Hogyan zajlik a bevezetés

Folyamatelemzés

Felmérjük a számlázási folyamatait és azonosítjuk a lehetőségeket.

Rendszer konfigurálás

Beállítjuk a sablonokat, számsorokat, áfát és jóváhagyási workflow-kat.

Integráció

Összekötjük a bankkal, könyvelő szoftverrel és más rendszerekkel.

Adatmigráció

Importáljuk a meglévő számlákat, ügyfeleket és beállításokat.

Képzés és indítás

Betanítjuk a csapatot és biztosítjuk a zökkenőmentes átállást.

Bevezetés áttekintése

Kezdeti konzultáció

Számlázási folyamatok és igények elemzése

Konfiguráció

Sablonok, számsorok és áfa rendszerek beállítása

Integráció

Kapcsolódás bankokhoz és könyvelő szoftverekhez

Adatmigráció

Meglévő számlák és ügyfelek importálása

Tesztelés

Számlahelyesség és workflow-k ellenőrzése

Képzés

Gyakorlati képzés a könyvelés és értékesítés számára

Gyakran ismételt kérdések

Összeköthető a számlázási rendszer a könyvelő szoftverünkkel?

Igen, támogatjuk a gyakori könyvelő rendszerekkel való integrációt, mint a Pohoda, Money S3, ABRA, Helios és mások. Speciális rendszerekhez API kapcsolatot készítünk.

Hogyan működnek az ismétlődő számlák?

Beállít egy sablont, gyakoriságot (havi, negyedéves, éves), és a rendszer automatikusan generálja és küldi a számlákat. Automatikus áremelés is konfigurálható.

Támogatja a rendszer a többdevizás számlázást?

Igen, a rendszer bármely devizában támogatja a számlázást automatikus árfolyam-konverzióval. Ideális nemzetközi ügyfelekkel dolgozó cégeknek.

Hogyan működik az automatikus fizetés párosítás?

A rendszer letölti a banki kivonatokat és a fizetéseket a számlákhoz párosítja változó szimbólum, összeg és egyéb kritériumok alapján. A nem egyező fizetések manuális ellenőrzésre jelöltek.

Megfelel a rendszer a jogszabályi követelményeknek?

Igen, a rendszer teljes mértékben megfelel a cseh jogszabályoknak, beleértve az áfa törvényt, kontroljelentéseket és elektronikus értékesítési nyilvántartást. A rendszer automatikusan frissül a jogszabályi változásokkal.

Lehet importálni meglévő számlákat?

Igen, Excelből, CSV-ből vagy közvetlenül a meglévő rendszerből is tudunk importálni számlákat. Az adatmigráció a bevezetés része.

Készen áll a számlázás egyszerűsítésére?

Akár tucatnyi, akár több ezer számlát állít ki havonta, segítünk automatizálni a számlázást és átláthatóvá tenni a fizetéseket.

Vegye fel velünk a kapcsolatot ingyenes konzultációért, és derítse ki, hogyan spórolhat időt egy számlázási rendszerrel.

Kapcsolat