Teljes körű pénzügyi megoldások vállalkozásoknak
Automatizálja a számlázást, egyszerűsítse a könyvelést és kapjon teljes rálátást pénzügyeire.
Modern pénzügyi rendszerek, amelyek összekapcsolják a számlázást, könyvelést, riportingot és dokumentumkezelést. Kész AutoERP megoldás vagy egyedi fejlesztés az Apertia-tól.
Mérhető eredmények
A nem hatékony pénzügyi folyamatok lassítják a növekedést
Kézi számlafeldolgozás, szétkapcsolt könyvelési rendszerek és papírdokumentumok időpazarlást, hibákat és pénzügyi átláthatóság hiányát okozzák.
Gyakori problémák:
- Kézi számlakészítés és feldolgozás
- Külön rendszerek a számlázáshoz és könyveléshez
- Papírdokumentumok és hiányos archívumok
- Nincs valós idejű cash flow rálátás
- Bonyolult riportkészítés és zárások
- Időigényes dokumentumjóváhagyás
Következmények:
- Fizetési késések és cash flow problémák
- Hibák a könyvelésben és adóbevallásokban
- Elveszett dokumentumok és audit problémák
- Lassú reakció pénzügyi helyzetekre
- Magas adminisztratív költségek
Integrált pénzügyi rendszerek
Komplett pénzügyi menedzsment megoldásokat kínálunk: számlázási rendszerek, könyvelő szoftverek, riporting eszközök, DMS és elektronikus aláírás. Minden egy rendszerben összekapcsolva.
AutoERP Pénzügy
Teljes pénzügyi modul számlázással, könyveléssel és riportinggal. Kész megoldás gyors bevezetéssel.
AutoERP Pénzügy megtekintéseEgyedi pénzügyi rendszerek
Speciális workflow-kra vagy banki és könyvelési rendszerekkel való integrációra van szüksége? Pontosan az Ön igényeire szabott megoldást fejlesztünk.
Készen áll a pénzügyek egyszerűsítésére?
Akár egyszerű számlázási rendszerre, akár teljes pénzügyi megoldásra van szüksége, segítünk automatizálni a folyamatokat és átláthatóvá tenni a pénzügyeit.
Pénzügyi rendszer modulok
Számlázási rendszer
Automatikus számlagenerálás, ügyfélkezelés, fizetéskövetés és bankszámla integráció. Tömeges számlázás és ismétlődő számlák.
Könyvelési rendszer
Teljes körű könyvelés, automatikus dokumentum párosítás, áfa nyilvántartás és adóbevallás előkészítés. Kapcsolódás állami nyilvántartásokhoz.
Pénzügyi riporting
Cash flow áttekintések, eredménykimutatások, mérlegek és vezetői riportok. Automatikus riportkészítés és terjesztés.
Dokumentumkezelés (DMS)
Digitális archívum minden pénzügyi dokumentumhoz, verziókezeléssel, kereséssel és biztonságos megosztással. Teljes audit nyomvonal.
Elektronikus aláírás
Minősített és fokozott elektronikus aláírás szerződésekhez, számlákhoz és más dokumentumokhoz. Integráció tanúsítvány-szolgáltatókkal.
Banki integráció
Automatikus kivonat letöltés, fizetések párosítása számlákkal és valós idejű számlaegyenleg áttekintés.
A pénzügyi rendszerek előnyei
Időmegtakarítás
Az automatizálás megszünteti a rutinfeladatokat
Pontosság
Zéró hibaszám az automatizálásnak köszönhetően
Pénzügyi átláthatóság
Valós idejű adatok a döntéshozatalhoz
Jobb cash flow
Gyorsabb számlázás és behajtás
Szabályozási megfelelés
Mindig naprakész a szabályokkal
Auditkészség
Teljes dokumentáció és előzmények
Felhasználási esetek
Kereskedelmi cégek
Tömeges számlázás, ügyfélkezelés és automatikus fizetéskövetés.
Szolgáltatások és tanácsadás
Időalapú számlázás, projektek és retainer díjak.
Gyártás
Integráció gyártási megrendelésekkel, kalkulációkkal és költségszámítással.
E-kereskedelem
Automatikus számlázás webáruházból, fizetés párosítás és visszatérítések.
Hogyan zajlik a bevezetés
Folyamatelemzés
Felmérjük a pénzügyi folyamatait és azonosítjuk az automatizálási lehetőségeket.
Megoldás tervezés
Megtervezzük a modulok és integrációk optimális kombinációját.
Implementáció
Bevezetjük a rendszereket és összekötjük a bankokkal és könyveléssel.
Adatmigráció
Átmozgatjuk a meglévő adatokat és dokumentumokat az új rendszerbe.
Képzés és támogatás
Betanítjuk a csapatot, és folyamatos támogatást biztosítunk.
Bevezetés áttekintése
Kezdeti konzultáció
Pénzügyi folyamatok megértése
Workflow elemzés
Számlázás, könyvelés és jóváhagyások feltérképezése
Rendszer konfigurálás
Sablonok, workflow-k és automatizálás beállítása
Integráció
Kapcsolódás bankokhoz, könyvelő szoftverekhez és más rendszerekhez
Adatmigráció
Meglévő számlák és dokumentumok importálása
Felhasználói képzés
Gyakorlati képzés a könyvelőknek és a vezetőségnek
Gyakran ismételt kérdések
Összeköthető a számlázási rendszer a könyvelő szoftverünkkel?
Hogyan működik az automatikus fizetés párosítás?
Jogilag kötelező erejű az elektronikus aláírás?
Meddig kell megőrizni a dokumentumokat?
Több bankhoz is kapcsolható a rendszer?
Hogyan működik az AI számlaadat-kinyerés?
Készen áll a pénzügyek egyszerűsítésére?
Akár egyszerű számlázási rendszerre, akár teljes pénzügyi megoldásra van szüksége, segítünk automatizálni a folyamatokat és átláthatóvá tenni a pénzügyeit.
Vegye fel velünk a kapcsolatot ingyenes konzultációért, és derítse ki, melyik megoldás illik legjobban az igényeihez.