HR rendszer

Teljes HR megoldások vállalkozásoknak

Munkavállalói menedzsment, szabadságok és képzés egy rendszerben.

HR modul munkavállalói törzsadatokhoz, jelenléthez, szabadságokhoz, képzésekhez, egészségügyi vizsgálatokhoz és automatikus munkaszerződés-generáláshoz.

AutoERP megtekintése

Mérhető eredmények

70%

Időmegtakarítás HR feladatokban

100%

Digitális dokumentumok

Valós idő

Munkavállalói áttekintés

Lejárt képzés

Probléma

A nem hatékony HR folyamatok lassítják a vállalat növekedését

Központosított HR rendszer nélkül a munkavállalói információk szétszórtak, a jelenléti adatok kézzel kerülnek rögzítésre, és fontos képzési határidők maradnak ki.

Gyakori problémák:

Munkavállalói adatok kézi kezelése táblázatokban
Átláthatatlan szabadság- és távollétkövetés
Képzések és orvosi vizsgálatok érvényességének hiányos nyilvántartása
Munkaszerződések és módosítások kézi készítése
Ineffektív szabadságigény jóváhagyás
Bonyolult HR riportkészítés

Következmények:

Jogszabályi megfelelés hiánya és bírságkockázat
Lejárt orvosi vizsgálatok és tanúsítványok
Munkavállalói elégedetlenség a HR folyamatokkal
Fontos dokumentumok és szerződések elvesztése
Magas HR adminisztratív költségek

Megoldás

Integrált HR rendszer

Komplett HR megoldásokat kínálunk: munkavállalói menedzsment, jelenlét, szabadság, képzések, dokumentumok és riporting. Minden egy rendszerben összekötve.

AutoERP HR

HR modul munkavállalói nyilvántartással, jelenléttel, szabadsággal és képzésekkel. Kész megoldás gyors bevezetéssel.

AutoERP HR megtekintése

Egyedi HR rendszer

Speciális jóváhagyási workflow-ra, bérszámfejtési integrációra vagy egyedi riportokra van szüksége? Pontosan az Ön igényeire szabott megoldást fejlesztünk.

Készen áll a HR folyamatok egyszerűsítésére?

Akár egyszerű munkavállalói nyilvántartó rendszerre, akár teljes HR megoldásra van szüksége, segítünk automatizálni a HR-t és növelni a munkavállalói elégedettséget.

AutoERP megtekintése

HR rendszer modulok

Munkavállalói menedzsment

Teljes munkavállalói törzsadatok, személyes adatok, pozíciók, szervezeti struktúra és foglalkoztatási előzmények. Központi adatbázis minden információhoz.

Jelenlét

Elektronikus jelenlétkövetés, be- és kiléptetés, túlóra, műszakok és timesheet riportok. Integráció beléptető terminálokkal.

Szabadság és távollét

Online szabadságigénylés, jóváhagyási workflow-k, egyenleg áttekintés, betegszabadság és egyéb távollétek. Automatikus jogosultság számítás.

Képzések és oktatás

Képzéstervezés és nyilvántartás, tanúsítványok és képesítések. Automatikus lejárati értesítések. Egészségügyi vizsgálatok.

Dokumentumok és szerződések

Munkaszerződések, módosítások és egyéb HR dokumentumok generálása sablonokból. Digitális archívum teljes audit nyomvonallal.

HR riporting

Munkavállalói áttekintések, fluktuáció, jelenlét, szabadságkihasználtság és képzési költségek. Vezetői dashboardok.

A HR rendszer előnyei

Nagyobb hatékonyság

Rutin HR feladatok automatizálása

Szabályozási megfelelés

Mindig naprakész a jogszabályi előírásokkal

Átláthatóság

Minden HR folyamat áttekintése egy helyen

Munkavállalói elégedettség

Gyors ügyintézés és átlátható folyamatok

Adatpontosság

Egységes adatbázis duplikációk és hibák nélkül

Önkiszolgálás

A munkavállalók maguk intézik a rutinfeladatokat

Felhasználási esetek

Nagyvállalatok

Több száz munkavállaló kezelése, szervezeti struktúra, komplex jóváhagyási folyamatok és részletes riporting.

Gyártó cégek

Műszakos munkarend, képesítés követés, kötelező munkavédelmi képzések és egészségügyi vizsgálatok.

Szolgáltatások

Rugalmas munkaidő, projektidő nyilvántartás és külsős alvállalkozók kezelése.

Növekvő cégek

Skálázható megoldás, amely együtt nő a vállalatával. Több tucatostól több száz munkavállalóig.

Hogyan zajlik a bevezetés

Folyamatelemzés

Felmérjük a HR folyamatait és azonosítjuk az automatizálási lehetőségeket.

Megoldás tervezés

Megtervezzük a modulok és a workflow beállítások optimális kombinációját.

Implementáció

Bevezetjük a rendszert és összekötjük a jelenlét és bérszámfejtés rendszerekkel.

Adatmigráció

Átvisszük a meglévő munkavállalói adatokat az új rendszerbe.

Képzés és támogatás

Betanítjuk a HR csapatot és a munkavállalókat, és folyamatos támogatást biztosítunk.

Bevezetés áttekintése

Kezdeti konzultáció

HR folyamatok megértése

Workflow elemzés

Jóváhagyások, jelenlét és szabadság feltérképezése

Rendszer konfigurálás

Szervezeti struktúra és workflow-k beállítása

Integráció

Kapcsolódás beléptető terminálokhoz és bérszámfejtési rendszerhez

Adatmigráció

Meglévő munkavállalói adatok importálása

Felhasználói képzés

Gyakorlati képzés a HR részleg és a vezetőség számára

Gyakran ismételt kérdések

Összeköthető a HR rendszer a bérszámfejtő szoftverünkkel?

Igen, támogatjuk a gyakori bérszámfejtő rendszerekkel való integrációt. A jelenléti és túlóra adatok automatikusan átkerülnek a bérszámfejtéshez.

Hogyan működik a munkavállalói self-service portál?

A munkavállalók hozzáférnek egy portálhoz, ahol szabadságigényt adhatnak le, frissíthetik személyes adataikat, letölthetik bérjegyzékeiket és ellenőrizhetik képzési státuszukat.

Támogatja a rendszer a munkavédelmi képzések követését?

Igen, a rendszer minden kötelező és opcionális képzést, tanúsítványt és orvosi vizsgálatot nyilvántart. Automatikusan értesít a lejáratokról.

Hogyan készülnek a munkaszerződések?

A rendszer előre definiált sablonokból generálja a szerződéseket és módosításokat. Csak a munkavállalói adatokat kell kitölteni, és a rendszer elkészíti az aláírásra kész dokumentumot.

A rendszer GDPR kompatibilis?

Igen, a rendszer megfelel minden GDPR követelménynek a munkavállalói személyes adatok kezeléséhez, beleértve a titkosítást, hozzáférés-szabályozást és törlési jogot.

Kapcsolható a rendszer beléptető terminálokhoz?

Igen, támogatjuk a gyakori beléptető terminálok és kártyaolvasók kapcsolódását. A be- és kilépési adatok automatikusan szinkronizálódnak a rendszerrel.

Készen áll a HR folyamatok egyszerűsítésére?

Akár egyszerű munkavállalói nyilvántartó rendszerre, akár teljes HR megoldásra van szüksége, segítünk automatizálni a HR-t és növelni a munkavállalói elégedettséget.

Vegye fel velünk a kapcsolatot ingyenes konzultációért, és derítse ki, melyik megoldás illik legjobban az igényeihez.

Kapcsolat