Dokumentumok aláírása digitálisan és biztonságosan
Minősített elektronikus aláírás eIDAS megfeleléssel.
Számolja fel a papíralapú munkát, gyorsítsa fel a jóváhagyási folyamatokat, és írjon alá szerződéseket, számlákat és belső dokumentumokat bárhonnan. QES és AdES aláírások teljes audit nyomvonallal.
Mérhető eredmények
A papíralapú aláírás lassítja a folyamatait
A hagyományos dokumentum-aláírás lassú, költséges és hibalehetőségekkel teli. A dokumentumok elvesznek, a jóváhagyások napokig tartanak, az archiválás pedig fizikai teret emészt fel.
Gyakori problémák:
- Dokumentumok kézi nyomtatása, aláírása és szkennelése
- Hosszú jóváhagyási folyamatok több részlegen át
- Dokumentumok elvesztése szállítás vagy archiválás közben
- Nincs lehetőség távoli aláírásra
- Elektronikus aláírás jogi érvényessége nem egyértelmű
- Hiányzó audit nyomvonal és dokumentum státusz áttekintés
Következmények:
- Késleltetett szerződéskötések és üzleti megállapodások
- Magas nyomtatási, postázási és archiválási költségek
- Jogi kockázatok a nem megfelelően aláírt dokumentumok miatt
- Üzleti lehetőségekre való gyors reagálás hiánya
- Jogszabályi archiválási követelményeknek való meg nem felelés
Teljes elektronikus aláíró platform
Elektronikus dokumentum-aláírási megoldásokat kínálunk minősített és fokozott aláírásokkal. Jóváhagyási folyamatok, dokumentumsablonok és teljes ERP-integráció.
AutoERP E-Sign
Elektronikus aláírás modul az AutoERP-ben. QES és AdES aláírások, jóváhagyási folyamatok és DMS integráció.
AutoERP E-Sign megtekintéseEgyedi aláírási megoldás
Speciális jóváhagyási folyamatra vagy tanúsítvány-szolgáltatóval való integrációra van szüksége? Pontosan az Ön igényeire szabott megoldást fejlesztünk.
Készen áll a digitális aláírásra?
Számolja fel a papíralapú munkát és gyorsítsa fel a jóváhagyási folyamatokat. eIDAS-nek megfelelő elektronikus aláírások a vállalkozásának.
Elektronikus aláírás modulok
Elektronikus aláírások
Minősített (QES) és fokozott (AdES) elektronikus aláírások eIDAS rendeletnek megfelelően. Jogi kötőerővel bíró dokumentum-aláírás.
Jóváhagyási folyamatok
Jóváhagyási láncok beállítása különböző dokumentumtípusokhoz. Automatikus értesítések, eszkalációk és jóváhagyási státuszkövetés.
Dokumentumsablonok
Előkészített sablonok szerződésekhez, megrendelésekhez és más dokumentumokhoz, előre definiált aláírási mezőkkel.
Audit nyomvonal
Minden aláírás teljes nyilvántartása - ki, mikor, hol és milyen eszközről írt alá. Megváltoztathatatlan napló jogi célokra.
Tanúsítványok
Digitális tanúsítványkezelés, integráció tanúsítvány-szolgáltatókkal és automatikus tanúsítvány-megújítás.
Integráció
Kapcsolódás ERP-hez, DMS-hez, CRM-hez és más rendszerekhez. API az elektronikus aláírás egyedi alkalmazásokba való integrálásához.
Az elektronikus aláírás előnyei
Gyorsaság
Dokumentumok aláírása percek alatt, nem napok alatt
Költségmegtakarítás
Nyomtatás, postázás és fizikai archiválás megszüntetése
Biztonság
Titkosított aláírások megváltoztathatatlan audit nyomvonallal
Jogi megfelelés
eIDAS megfelelés az EU-n belüli érvényességhez
Kényelem
Aláírás bárhonnan, bármely eszközről
Környezettudatosság
Zéró papírfelhasználás és kisebb karbonlábnyom
Felhasználási esetek
Szerződések és megállapodások
Üzleti szerződések, NDA-k, keretmegállapodások és módosítások aláírása partnerekkel.
HR dokumentumok
Munkaszerződések, módosítások, felmondások és egyéb HR dokumentumok elektronikus aláírása.
Beszerzés és megrendelések
Megrendelések, ajánlatok és beszállítói szerződések jóváhagyása és aláírása.
Jogi osztály
Jogi dokumentumok, meghatalmazások, közjegyzői jegyzőkönyvek és belső szabályzatok minősített aláírással.
Hogyan zajlik a bevezetés
Folyamatelemzés
Felmérjük az aláírási és jóváhagyási folyamatait, és azonosítjuk a lehetőségeket.
Workflow tervezés
Megtervezzük az optimális jóváhagyási láncokat és aláírástípusokat az egyes dokumentumokhoz.
Implementáció
Bevezetjük a platformot, és összekötjük a tanúsítvány-szolgáltatókkal és a rendszereivel.
Sablonok beállítása
Előkészítjük a dokumentumsablonokat és beállítjuk az automatizált folyamatokat.
Képzés és támogatás
Betanítjuk a csapatot, és folyamatos technikai támogatást biztosítunk.
Bevezetés áttekintése
Kezdeti konzultáció
Az aláírási folyamatok megértése
Workflow elemzés
Jóváhagyási láncok és dokumentumtípusok feltérképezése
Rendszer konfigurálása
Tanúsítványok, sablonok és workflow-k beállítása
Integráció
Kapcsolódás ERP-hez, DMS-hez és tanúsítvány-szolgáltatókhoz
Tesztelés
Minden aláírástípus és jóváhagyási folyamat ellenőrzése
Felhasználói képzés
Gyakorlati képzés minden felhasználónak
Gyakran ismételt kérdések
Jogilag kötelező erejű az elektronikus aláírás?
Mi a különbség a QES és az AdES aláírások között?
Lehet mobilról aláírni?
Hogyan biztosított az aláírt dokumentumok biztonsága?
Integrálható az aláírás a meglévő ERP rendszerünkkel?
Hány dokumentum írható alá havonta?
Készen áll a digitális aláírásra?
Számolja fel a papíralapú munkát és gyorsítsa fel a jóváhagyási folyamatokat. eIDAS-nek megfelelő elektronikus aláírások a vállalkozásának.
Vegye fel velünk a kapcsolatot ingyenes konzultációért, és derítse ki, hogyan egyszerűsítheti az elektronikus aláírás a folyamatait.