HR-System

Komplette HR- Loesungen fuer Unternehmen

Mitarbeiterverwaltung, Urlaub und Schulungen in einem System.

HR-Modul fuer Mitarbeiterstammdaten, Anwesenheit, Urlaub, Schulungen, Gesundheitsuntersuchungen und automatische Arbeitsvertragserstellung.

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Messbare Ergebnisse

70%

Zeitersparnis bei HR-Aufgaben

100%

Digitale Dokumente

Echtzeit

Mitarbeiteruebersicht

Abgelaufene Schulungen

Problem

Ineffiziente HR-Prozesse bremsen das Wachstum Ihres Unternehmens

Ohne ein zentralisiertes HR-System sind Mitarbeiterinformationen verstreut, die Anwesenheit wird manuell erfasst und wichtige Schulungsfristen werden versaeumt.

Typische Probleme:

Manuelle Mitarbeiterstammdaten in Tabellen
Unklare Erfassung von Urlaub und Abwesenheiten
Fehlende Uebersicht ueber Schulungs- und Untersuchungsgueltigkeit
Manuelle Erstellung von Arbeitsvertraegen und Nachtraegen
Ineffiziente Genehmigung von Urlaubsantraegen
Komplizierte Erstellung von HR-Berichten

Folgen:

Nichteinhaltung von Vorschriften und Bussgeldrisiko
Abgelaufene Gesundheitsuntersuchungen und Zertifikate
Mitarbeiterunzufriedenheit mit HR-Prozessen
Verlust wichtiger Dokumente und Vertraege
Hohe Verwaltungskosten fuer HR

Loesung

Integriertes HR-System

Wir bieten komplette HR-Loesungen: Mitarbeiterverwaltung, Anwesenheit, Urlaub, Schulungen, Dokumente und Reporting. Alles in einem System verbunden.

AutoERP HR

HR-Modul mit Mitarbeiterstammdaten, Anwesenheit, Urlaub und Schulungen. Fertige Loesung mit schneller Bereitstellung.

AutoERP HR erkunden

Massgeschneidertes HR-System

Benoetigen Sie spezifische Genehmigungsworkflows, Lohnabrechnungsintegration oder individuelle Berichte? Wir entwickeln Loesungen genau nach Ihren Anforderungen.

Bereit, Ihre HR-Prozesse zu optimieren?

Ob Sie ein einfaches Mitarbeiterverwaltungssystem oder eine komplette HR-Loesung benoetigen, wir helfen Ihnen, HR zu automatisieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

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HR-System-Module

Mitarbeiterverwaltung

Komplette Mitarbeiterstammdaten, persoenliche Daten, Positionen, Organisationsstruktur und Beschaeftigungshistorie. Zentrale Datenbank aller Informationen.

Anwesenheit

Elektronische Anwesenheitserfassung, Ein- und Ausstempeln, Ueberstunden, Schichten und Arbeitszeitberichte. Integration mit Anwesenheitsterminals.

Urlaub und Abwesenheiten

Online-Urlaubsantraege, Genehmigungsworkflows, Saldouebersicht, Krankheit und andere Abwesenheiten. Automatische Anspruchsberechnungen.

Schulungen und Weiterbildung

Schulungsplanung und -erfassung, Zertifikate und Qualifikationen. Automatische Ablaufbenachrichtigungen. Gesundheitsuntersuchungen.

Dokumente und Vertraege

Erstellung von Arbeitsvertraegen, Nachtraegen und anderen HR-Dokumenten aus Vorlagen. Digitales Archiv mit vollstaendigem Audit-Trail.

HR-Reporting

Mitarbeiteruebersichten, Fluktuation, Anwesenheit, Urlaubsnutzung und Schulungskosten. Management-Dashboards.

Vorteile des HR-Systems

Hoehere Effizienz

Automatisierung routinemaessiger HR-Aufgaben

Gesetzeskonformitaet

Immer aktuell bei gesetzlichen Anforderungen

Transparenz

Ueberblick ueber alle HR-Prozesse an einem Ort

Mitarbeiterzufriedenheit

Schnelle Antragsbearbeitung und klare Prozesse

Datengenauigkeit

Einheitliche Datenbank ohne Duplikate oder Fehler

Self-Service

Mitarbeiter erledigen Routineangelegenheiten selbst

Anwendungsfaelle

Grossunternehmen

Verwaltung von Hunderten von Mitarbeitern, Organisationsstruktur, komplexe Genehmigungsprozesse und detailliertes Reporting.

Fertigungsunternehmen

Schichtbetrieb, Qualifikationsverfolgung, Pflichtschulungen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsuntersuchungen.

Dienstleistungen

Flexible Arbeitszeiten, Projektzeiterfassung und Verwaltung externer Auftragnehmer.

Wachsende Unternehmen

Skalierbare Loesung, die mit Ihrem Unternehmen waechst. Von Dutzenden bis zu Hunderten von Mitarbeitern.

So laeuft die Implementierung ab

Prozessanalyse

Wir erfassen Ihre HR-Prozesse und identifizieren Automatisierungsmoeglichkeiten.

Loesungsdesign

Wir entwerfen die optimale Kombination von Modulen und Workflow-Einstellungen.

Implementierung

Wir setzen das System ein und verbinden es mit Anwesenheit und Lohnabrechnung.

Datenmigration

Wir uebertragen bestehende Mitarbeiterdaten in das neue System.

Schulung und Support

Wir schulen Ihr HR-Team und die Mitarbeiter und bieten laufende Unterstuetzung.

Implementierungsuebersicht

Erstberatung

Verstaendnis Ihrer HR-Prozesse

Workflow-Analyse

Erfassung von Genehmigungen, Anwesenheit und Urlaub

Systemkonfiguration

Einrichtung von Organisationsstruktur und Workflows

Integration

Verbindung mit Anwesenheitsterminals und Lohnabrechnungssystem

Datenmigration

Import bestehender Mitarbeiterdaten

Benutzerschulung

Praktisches Training fuer HR-Abteilung und Management

Haeufig gestellte Fragen

Kann das HR-System mit unserer Lohnabrechnungssoftware verbunden werden?

Ja, wir unterstuetzen die Integration mit gaengigen Lohnabrechnungssystemen. Anwesenheits- und Ueberstundendaten werden automatisch fuer die Lohnabrechnung uebertragen.

Wie funktioniert das Mitarbeiter-Self-Service-Portal?

Mitarbeiter haben Zugang zu einem Portal, in dem sie Urlaubsantraege stellen, persoenliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen herunterladen und ihren Schulungsstatus einsehen koennen.

Unterstuetzt das System die Verfolgung von Sicherheitsschulungen?

Ja, das System verfolgt alle Pflicht- und optionalen Schulungen, Zertifikate und Gesundheitsuntersuchungen. Es benachrichtigt automatisch ueber bevorstehende Ablaufe.

Wie werden Arbeitsvertraege erstellt?

Das System erstellt Vertraege und Nachtraege aus vordefinierten Vorlagen. Fuellen Sie einfach die Mitarbeiterdaten aus und das System erstellt ein vollstaendiges unterschriftsreifes Dokument.

Ist das System DSGVO-konform?

Ja, das System erfuellt alle DSGVO-Anforderungen fuer die Verarbeitung personenbezogener Mitarbeiterdaten einschliesslich Verschluesselung, Zugriffskontrolle und Recht auf Loeschung.

Kann das System mit Anwesenheitsterminals verbunden werden?

Ja, wir unterstuetzen die Verbindung mit gaengigen Anwesenheitsterminals und Kartenlesern. Ein- und Ausstempeldaten werden automatisch mit dem System synchronisiert.

Bereit, Ihre HR-Prozesse zu optimieren?

Ob Sie ein einfaches Mitarbeiterverwaltungssystem oder eine komplette HR-Loesung benoetigen, wir helfen Ihnen, HR zu automatisieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Kontaktieren Sie uns fuer eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, welche Loesung am besten zu Ihren Anforderungen passt.

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