Meeting Agent -> ERP
Jede Besprechung hat ein Protokoll und klare Folgeschritte. 100% Protokollierung, schnelle Nachfassaktionen, transparente Verantwortung.
Automatisches Transkript von Online-Meetings, Erstellung strukturierter Zusammenfassungen, Identifikation von Aktionspunkten und automatische Erstellung von E-Mails und Aufgaben direkt im ERP-System. Meetings enden, aber Protokolle fehlen? Das ist Vergangenheit.
Fehlende Protokolle = verlorene Aufgaben und unklare Verantwortung
Meetings enden, aber Protokolle fehlen. Aufgaben werden vergessen, Verantwortung ist unklar und manuelle Übertragung ins ERP ist zeitaufwändig.
Was nach Ihren Meetings passiert:
Ergebnis: Unerfüllte Aufgaben, unklare Verantwortung, Zeitverlust durch Administration, langsame Nachfassaktionen, verpasste Chancen.
Automatisches Transkript + Zusammenfassung + Aktionspunkte -> ERP
Meeting Agent automatisiert den gesamten Prozess vom Transkript bis zur Aufgabenerstellung im System. Automatisches Transkript von Online-Meetings, Erstellung strukturierter Zusammenfassungen, Identifikation von Aktionspunkten und automatische Erstellung von E-Mails und Aufgaben direkt im ERP-System.
Automatisches Transkript
Präzise Abschrift der gesamten Besprechung in Echtzeit mit Sprechernamen
KI-Zusammenfassung
Strukturierte Zusammenfassung mit Kernthemen, Entscheidungen und Aktionspunkten
Export ins ERP
Automatische Aufgabenerstellung direkt in Ihrem ERP-System mit Zuweisung an verantwortliche Personen
So funktioniert es in der Praxis
Verbindung zum Online-Meeting
Meeting Agent verbindet sich mit Ihrer Besprechung (Teams, Zoom, Google Meet).
Automatisches Transkript
Transkribiert die gesamte Konversation in Echtzeit mit Sprechernamen.
KI-Analyse
Identifiziert Kernthemen, Entscheidungen und Aktionspunkte.
Strukturierte Zusammenfassung
Erstellt übersichtliches Protokoll mit Abschnitten: Teilnehmer, Themen, Entscheidungen, Aufgaben.
Verantwortungszuweisung
Weist Aufgaben automatisch bestimmten Personen inkl. Deadlines zu.
Export ins ERP
Erstellt Aufgaben im Projektsystem oder ERP mit Benachrichtigungen.
Protokollversand
Versendet das Protokoll automatisch an alle Empfänger gemäß den festgelegten Regeln.
Hauptfunktionen
Automatisches Transkript
Präzise Abschrift der gesamten Besprechung in Echtzeit mit Sprechernamen.
Zusammenfassung und Aktionspunkte
KI-generierte Zusammenfassung mit klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines.
Export ins ERP
Automatische Aufgabenerstellung direkt in Ihrem ERP-System mit Zuweisung an verantwortliche Personen.
Wählbare Empfänger
Einstellung, wer das Protokoll erhält - Teilnehmer, Management, Projektteam.
RBAC
Zugriffsrechte nach Rollen - wer Protokolle welcher Meetings sehen darf.
DSGVO-Konformität
Datenschutz, Verschlüsselung, Recht auf Löschung.
Audit Trail
Vollständige Änderungshistorie - wer hat wann was in den Protokollen geändert.
Automatische E-Mails
Sofortiger Versand von Aktionspunkten an alle Beteiligten.
Praktisches Ausgabebeispiel
Besprechungszusammenfassung
Teilnehmer:
- Jan Novák (Product Manager)
- Petra Svobodová (CFO)
- Martin Dvořák (Tech Lead)
Hauptthemen:
- Q1 Plan und Prioritäten
- Q1 Budget
- Produkt-Roadmap
- Technische Infrastruktur
Wichtige Entscheidungen:
- Budget von 2,5 Mio. Kč für Q1 genehmigt
- Priorität für neue Funktion "Datenexport"
- Einstellung von 2 Entwicklern bis März
Aktionspunkte:
Anhänge:
- Präsentation_Q1_Budget.pdf
- Roadmap_Entwurf_v2.xlsx
Nachfassen-Meeting:
22.1.2026, 14:00 - Budget-Review
Für wen ist Meeting Agent ideal
Unternehmen mit regelmäßigen internen Meetings
Team-Besprechungen, Projekt-Meetings, Standups - automatisches Protokoll von allem.
Projektteams
Verfolgung von Aktionspunkten und Deadlines projektübergreifend.
Vertriebsabteilungen
Protokolle von Kundenmeetings mit klarem Nachfassen.
Management
Board Meetings mit formellen Protokollen und Audit Trail.
Alle, die strukturierte Nachfassaktionen benötigen
Jeder, der klare Verantwortung und Aufgabeneinhaltung wünscht.
Anwendungsfälle
Team-Besprechungen
Automatisches Protokoll von regelmäßigen Teammeetings mit Aufgabenzuweisung.
Geschäftsgespräche
Protokolle von Kundenmeetings mit klarem Nachfassen und nächsten Schritten.
Projekt-Meetings
Projektverfolgung mit automatischer Aufgabenerstellung im Projektsystem.
Kundenmeetings
Formelle Protokolle mit Entscheidungen und vereinbarten Meilensteinen.
Board Meetings
Offizielle Vorstandsprotokolle mit Audit Trail.
Daily Standups
Schnelle Protokolle von Daily Standups mit Blocker-Identifikation.
Vorteile
100% Protokollabdeckung
Von allen Meetings ohne Ausnahme
Schnelle Nachfassaktionen
Dank automatischem Aufgabenversand
Transparente Verantwortung
Mit klar zugewiesenen Aufgaben und Deadlines
Stundeneinsparung
Wöchentlich für manuelles Protokollieren
Konsistente Qualität
Jedes Protokoll in gleicher Struktur
Sofortiger Versand
Protokoll erreicht alle innerhalb von Minuten nach dem Meeting
Zentrale Dokumentation
Alle Protokolle an einem Ort mit Suchfunktion
DSGVO-Konformität
Sichere Aufbewahrung sensibler Informationen
Integrationen
Verbinden Sie Meeting Agent mit Ihren Tools
Meeting-Plattformen
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP und Projektsysteme
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- Custom ERP
Kommunikationstools
- E-Mail (automatischer Versand)
- Slack
- Microsoft Teams (Chat)
Speicher
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Eigener Speicher
Sicherheit und Compliance
DSGVO-Konformität
- Verschlüsselung aller Aufzeichnungen
- Recht auf Datenlöschung
- Anonymisierung auf Anfrage
- Einwilligung zur Aufnahme
RBAC (Rollenbasierte Zugriffskontrolle)
- Zugriff nach Rollen
- Berechtigungen auf Meeting-Ebene
- Möglichkeit, Zugriff auf sensible Protokolle einzuschränken
Audit Trail
- Vollständige Änderungshistorie
- Wer, wann, was geändert hat
- Unveränderlichkeit der Originalaufzeichnung
Implementierungsübersicht
Implementierungsprozess
Plattform-Integration
Anbindung an Teams/Zoom/Google Meet
ERP-Einrichtung
Konfiguration des Aufgabenexports in Ihr System
Regeldefinition
Wer erhält Protokolle, welche Berechtigungen
DSGVO-Setup
Sicherheits- und Compliance-Einstellungen
Test
Pilot-Meetings mit Qualitätsprüfung
Rollout
Einführung für das gesamte Unternehmen
Vergessen Sie nie wieder eine Aufgabe
Meeting Agent erfasst jede Aufgabe aus dem Meeting und synchronisiert sie mit Ihrem ERP/CRM-System.
Häufig gestellte Fragen
Welche Meeting-Plattformen werden unterstützt?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Cisco Webex. Weitere Plattformen können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Wie genau ist das Transkript?
Die Genauigkeit liegt bei 95%+ für Deutsch und Englisch. Das System erkennt einzelne Sprecher namentlich.
Wer hat Zugriff auf die Aufzeichnungen?
Der Zugriff wird per RBAC gesteuert - jeder sieht nur Protokolle von Meetings, für die er berechtigt ist.
Wie lange werden Aufzeichnungen aufbewahrt?
Gemäß Ihren Dokumentenaufbewahrungsrichtlinien. Automatische Löschung nach X Monaten kann eingestellt werden.
Können wir automatisch generierte Protokolle bearbeiten?
Ja, das Protokoll kann mit vollständigem Audit Trail aller Änderungen bearbeitet werden.
Funktioniert das auch für Offline-Meetings?
Nein, Meeting Agent funktioniert nur für Online-Meetings über unterstützte Plattformen.
Wie schnell bekomme ich das Protokoll nach dem Meeting?
Typischerweise innerhalb von 2-3 Minuten nach Meeting-Ende.
Können wir die Aufnahme bei sensiblen Meetings deaktivieren?
Ja, Sie können festlegen, welche Meetings aufgezeichnet werden sollen und welche nicht.
Wie ist der ROI?
Typischerweise 1 Monat dank Zeitersparnis beim Protokollieren (2-3 Stunden wöchentlich) und besserer Aufgabeneinhaltung.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, volle DSGVO-Konformität inkl. Verschlüsselung, Recht auf Löschung und Audit Trail.