Datenschutz- richtlinie
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO)
Apertia Tech s.r.o.
Šlikova 549/4, 169 00 Prag 6, Tschechische Republik
IČO: 27117758
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Wir setzen künstliche Intelligenz ein, um mit den Daten in Ihren Unternehmenssystemen zu arbeiten – zum Beispiel um Informationen zu finden, Dokumente zu verarbeiten, Zusammenfassungen zu erstellen, Antwortentwürfe vorzubereiten oder Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Ihre Daten verwenden wir jedoch nicht zum Training unserer KI-Modelle.
Kundendaten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Erbringung der beauftragten Leistung und der Systemfunktionen erforderlich ist.
Was das in der Praxis bedeutet
- wir verwenden Kundendaten nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle,
- wir verwenden die Daten eines Kunden nicht zur Verbesserung der Leistung für einen anderen Kunden,
- die KI arbeitet mit Daten nur, um einen konkreten Vorgang auszuführen oder eine konkrete Funktion bereitzustellen,
- der Zugriff auf Daten ist auf die Systeme und Personen beschränkt, die ihn für die Leistungserbringung benötigen,
- wo wir externe Technologie- oder KI-Anbieter nutzen, wählen wir Dienste, die einen angemessenen Schutz und eine vertragliche Absicherung der Daten ermöglichen,
- die Daten bleiben Eigentum und unter der Kontrolle des Kunden.
KI für Ihre Daten, nicht Ihre Daten für die KI
Unser Ziel ist es, künstliche Intelligenz als Werkzeug einzusetzen, das für Sie und mit Ihren Daten arbeitet.
Wir wollen keine KI aufbauen, indem wir Inhalte Ihrer CRM- und ERP-Systeme, Dokumente, E-Mails oder internen Datenbanken zum Training öffentlicher oder allgemeiner Modelle nutzen.
Nutzt das System generative KI oder ein anderes Modell eines Drittanbieters, dürfen die betreffenden Daten an diesen Anbieter technisch nur in dem Umfang übermittelt werden, der für die angeforderte Operation erforderlich ist, und nur unter Bedingungen, die unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten entsprechen.
Sicherheit und Datenschutz
Personenbezogene Daten verarbeiten wir im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.
Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zum Einsatz von Unterauftragsverarbeitern, zur Sicherheit sowie zur Aufbewahrung und Löschung von Daten regeln die Vertragsbedingungen und ein gegebenenfalls mit dem Kunden geschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag.
1Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
1.1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Unternehmen Apertia Tech s.r.o., mit Sitz in Šlikova 549/4, 169 00 Prag 6, Tschechische Republik, Handelsregisternummer: 27117758 (im Folgenden „Verantwortlicher").
1.2. Der Verantwortliche stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).
2Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1. Verarbeitung ohne Einwilligung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ohne Einwilligung insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung von Verträgen und Erbringung unserer Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere buchhalterischer und steuerlicher Art)
- Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Schutz des Eigentums, Betrugsprävention, Verteidigung von Rechtsansprüchen)
Rechtsgrundlage:
- čl. 6 odst. 1 písm. b) DSGVO – Vertragserfüllung
- čl. 6 odst. 1 písm. c) DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- čl. 6 odst. 1 písm. f) DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
2.2. Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung
Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere für:
- Marketing- und Geschäftszwecke
- Versand von Werbemitteilungen und individuellen Angeboten
- Analyse des Nutzerverhaltens mittels Cookies und ähnlicher Technologien
Rechtsgrundlage:
- čl. 6 odst. 1 písm. a) DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Präferenzen für analytische und Marketing-Cookies jederzeit anpassen.
3Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten insbesondere:
- Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Firmenname)
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- technische und Systemdaten (IP-Adresse, Cookies, Protokolle)
- Daten aus unserer gegenseitigen Kommunikation
4Empfänger personenbezogener Daten
4.1. Zugang zu personenbezogenen Daten haben ausschließlich:
- autorisierte Mitarbeiter des Verantwortlichen
- Auftragsverarbeiter (z. B. IT-, Buchhaltungs-, Marketingdienstleister), die zur Verschwiegenheit und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden sind
4.2. Personenbezogene Daten können an Behörden weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union.
Sollte eine Übermittlung von Daten außerhalb der EU erfolgen, wird ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet durch:
- von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
- oder andere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO
6Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten auf:
- für die Dauer des Vertragsverhältnisses
- für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (z. B. Buchungsbelege 10 Jahre)
- bei Marketingdaten bis zum Widerruf der Einwilligung
- bei Anfragen und Kommunikation in der Regel 1–2 Jahre
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
7Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
8Ausübung Ihrer Rechte und Kontakt
Sie können Ihre Rechte per E-Mail ausüben:
info@apertia.czDarüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz)
9Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Vertragsabschluss oder die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich. Ohne deren Bereitstellung kann die Dienstleistung möglicherweise nicht erbracht werden.
10Cookies und elektronische Mittel
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zum Zweck:
- des ordnungsgemäßen Funktionierens der Website
- analytischer und Marketingzwecke
Einzelheiten sind in einem separaten Dokument aufgeführt Cookie-Richtlinie, das auf unserer Website verfügbar ist.
11Mobile Anwendung Draivix
Die mobile Anwendung Draivix (Android, iOS) ist ein Client des Systems Draivix / AutoERP, das wir für unsere Kunden betreiben. Bei ihrer Nutzung verarbeiten wir:
- Anmeldename, E-Mail-Adresse und Passwort – zur Anmeldung an der Instanz Ihrer Organisation; das Passwort wird von der Anwendung nie gespeichert
- Name und Arbeitsprofil, wie sie Ihre Organisation in ihrer eigenen Instanz führt
- Dateien, Fotos und Tonaufnahmen, die Sie selbst über die Anwendung anhängen (Kamera, Galerie, Mikrofon) – nur auf Ihre Veranlassung; gespeichert in der Instanz Ihrer Organisation
- das Push-Benachrichtigungs-Token des Geräts – zur Zustellung von Benachrichtigungen; Sie widerrufen es durch Abschalten der Benachrichtigungen
- die biometrische Anmeldung nutzt ausschließlich den sicheren Speicher Ihres Geräts; biometrische Daten verlassen das Gerät nie
- technische Betriebsdaten (Anwendungsversion, Gerätetyp, Verbindungsfehler) – nie für Werbung oder Profiling verwendet
Die Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS) und ausschließlich in der Instanz der Organisation gespeichert, die Ihnen den Zugang gewährt hat; Apertia ist deren Auftragsverarbeiter. Die Anwendung verkauft oder teilt keine Daten zu Werbezwecken mit Dritten. Löschung Ihrer Daten oder Ihres Kontos: wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation oder an podpora@apertia.cz.
12Schlussbestimmungen
Diese Richtlinie ist gültig und wirksam ab dem 1. 8. 2024. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, sie regelmäßig zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf der Website des Unternehmens verfügbar.
Apertia Tech s.r.o.
Letzte Aktualisierung: 1. August 2024