Finanzsysteme

Komplette Finanz- loesungen fuer Unternehmen

Automatisieren Sie die Fakturierung, vereinfachen Sie die Buchhaltung und behalten Sie den Ueberblick ueber Ihre Finanzen.

Moderne Finanzsysteme, die Fakturierung, Buchhaltung, Reporting und Dokumentenmanagement verbinden. Fertige AutoERP-Loesung oder massgeschneiderte Entwicklung von Apertia.

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Messbare Ergebnisse

80%

Zeitersparnis bei der Fakturierung

Fehler in der Buchhaltung

Echtzeit

Finanzueberblick

100%

Digitale Dokumente

Problem

Ineffiziente Finanzprozesse bremsen Ihr Wachstum

Manuelle Rechnungsverarbeitung, getrennte Buchhaltungssysteme und Papierdokumente bedeuten Zeitverlust, Fehler und fehlenden Ueberblick ueber die Finanzen.

Typische Probleme:

Manuelle Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen
Getrennte Systeme fuer Fakturierung und Buchhaltung
Papierdokumente und fehlendes Archiv
Kein Echtzeit-Ueberblick ueber den Cashflow
Komplizierte Erstellung von Reports und Abschluessen
Zeitaufwendige Dokumentenfreigabe

Folgen:

Zahlungsverzoegerungen und Cashflow-Probleme
Fehler in der Buchhaltung und Steuererklaerungen
Dokumentenverlust und Probleme bei Audits
Unmoeglichkeit, schnell auf die Finanzsituation zu reagieren
Hohe Verwaltungskosten

Loesung

Integrierte Finanzsysteme

Wir bieten komplette Loesungen fuer das Finanzmanagement: Fakturierungssysteme, Buchhaltungssoftware, Reporting-Tools, DMS und elektronische Signatur. Alles in einem System verbunden.

AutoERP Finance

Komplettes Finanzmodul mit Fakturierung, Buchhaltung und Reporting. Fertige Loesung mit schneller Implementierung.

AutoERP Finance erkunden

Massgeschneiderte Finanzsysteme

Benoetigen Sie spezifische Workflows oder Integration mit Banken und Buchhaltungssystemen? Wir entwickeln eine Loesung genau nach Ihren Anforderungen.

Bereit, Ihre Finanzen zu optimieren?

Ob Sie ein einfaches Fakturierungssystem oder eine komplette Finanzloesung benoetigen, wir helfen Ihnen, Prozesse zu automatisieren und den Ueberblick ueber Ihre Finanzen zu gewinnen.

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Module der Finanzsysteme

Fakturierungssystem

Automatische Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, Zahlungsverfolgung und Integration mit Bankkonten. Massenfakturierung und wiederkehrende Rechnungen.

Buchhaltungssystem

Komplette Buchhaltungsfuehrung, automatischer Belegabgleich, Umsatzsteuer-Erfassung und Vorbereitung von Steuererklaerungen. Anbindung an staatliche Register.

Finanzreporting

Cashflow-Uebersichten, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Management-Reports. Automatische Generierung und Verteilung von Reports.

Dokumentenmanagement (DMS)

Digitales Archiv aller Finanzdokumente, Versionierung, Suche und sicheres Teilen. Vollstaendiger Audit-Trail.

Elektronische Signatur

Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen fuer Vertraege, Rechnungen und andere Dokumente. Integration mit Zertifizierungsstellen.

Bankintegration

Automatischer Abruf von Kontoauszuegen, Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen und Echtzeit-Ueberblick ueber Kontosalden.

Vorteile der Finanzsysteme

Zeitersparnis

Automatisierung eliminiert Routinearbeit

Genauigkeit

Keine Fehler dank Automatisierung

Finanzueberblick

Echtzeitdaten fuer Entscheidungen

Besserer Cashflow

Schnellere Fakturierung und Inkasso

Gesetzeskonformitaet

Immer aktuell gemaess Gesetzen

Audit-Bereitschaft

Vollstaendige Dokumentation und Historie

Anwendungsfaelle

Handelsunternehmen

Massenfakturierung, Kundenverwaltung und automatische Zahlungsverfolgung.

Dienstleistungen und Beratung

Fakturierung auf Basis geleisteter Stunden, Projekte und Retainer.

Produktion

Verbindung mit Fertigungsauftraegen, Kalkulationen und Kostenrechnung.

E-Commerce

Automatische Fakturierung aus dem Online-Shop, Zahlungsabgleich und Retouren.

So laeuft die Implementierung ab

Prozessanalyse

Wir erfassen Ihre Finanzprozesse und identifizieren Automatisierungsmoeglichkeiten.

Loesungsdesign

Wir entwerfen die optimale Kombination von Modulen und Integrationen.

Implementierung

Wir setzen die Systeme ein und verbinden sie mit Banken und Buchhaltung.

Datenmigration

Wir uebertragen bestehende Daten und Dokumente in das neue System.

Schulung und Support

Wir schulen Ihr Team und bieten laufende Unterstuetzung.

Implementierungsuebersicht

Erstberatung

Verstaendnis Ihrer Finanzprozesse

Workflow-Analyse

Erfassung von Fakturierung, Buchhaltung und Freigaben

Systemkonfiguration

Einrichtung von Vorlagen, Workflows und Automatisierungen

Integration

Verbindung mit Banken, Buchhaltungssoftware und anderen Systemen

Datenmigration

Import bestehender Rechnungen und Dokumente

Benutzerschulung

Praktisches Training fuer Buchhaltung und Management

Haeufig gestellte Fragen

Kann das Fakturierungssystem mit unserer Buchhaltungssoftware verbunden werden?

Ja, wir unterstuetzen die Integration mit gaengigen Buchhaltungssystemen wie DATEV, SAP, Lexware und anderen. Fuer spezifische Systeme erstellen wir eine API-Anbindung.

Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich?

Das System ruft automatisch Kontoauszuege ab und gleicht Zahlungen mit Rechnungen anhand von Referenznummern, Betraegen und anderen Kriterien ab. Nicht zugeordnete Zahlungen werden zur manuellen Pruefung markiert.

Ist die elektronische Signatur rechtlich bindend?

Ja, wir bieten qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und fortgeschrittene Signaturen (AdES), die in Deutschland und der EU gemaess der eIDAS-Verordnung vollstaendig rechtlich anerkannt sind.

Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?

Das System bewahrt Dokumente automatisch fuer die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (typischerweise 10 Jahre fuer Buchhaltungsbelege). Die Archivierung erfuellt die Anforderungen an digitale Archivierung.

Kann das System mit mehreren Banken verbunden werden?

Ja, wir unterstuetzen die Anbindung an alle grossen Banken ueber API oder Import von Kontoauszuegen. Sie koennen alle Konten an einem Ort ueberblicken.

Wie funktioniert die KI-Rechnungsextraktion?

Die KI erkennt und extrahiert automatisch Daten aus eingehenden Rechnungen (Lieferant, Betrag, Datum, Positionen) mit einer Genauigkeit von ueber 95%. Das System lernt und verbessert sich basierend auf Ihren Korrekturen.

Bereit, Ihre Finanzen zu optimieren?

Ob Sie ein einfaches Fakturierungssystem oder eine komplette Finanzloesung benoetigen, wir helfen Ihnen, Prozesse zu automatisieren und den Ueberblick ueber Ihre Finanzen zu gewinnen.

Kontaktieren Sie uns fuer eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, welche Loesung am besten zu Ihren Anforderungen passt.

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