Auftragsverwaltung

Effektive Auftrags- verwaltung fuer Unternehmen

Planen, verfolgen und bewerten Sie Auftraege an einem Ort.

Komplettes Auftragsverwaltungssystem mit Planung, Fortschrittsverfolgung, Kalkulation, Dokumentation und Fakturierung.

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Messbare Ergebnisse

50%

Schnellere Auftragsabwicklung

100%

Auftragsuebersicht

30%

Hoehere Rentabilitaet

Echtzeit

Kostenverfolgung

Problem

Unklare Auftragsverwaltung mindert Ihre Rentabilitaet

Ohne ein zentralisiertes Auftragsverwaltungssystem verlieren Sie den Ueberblick ueber Status, Kosten und Fristen einzelner Auftraege.

Typische Probleme:

Unklare Verfolgung des Auftragsstatus
Fehlende Ist-Kostenkalkulationen
Versaeumte Fristen ohne rechtzeitige Warnungen
Manuelle Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlaegen
Komplizierte Ressourcenzuweisung zu Auftraegen
Ineffiziente Fakturierung abgeschlossener Auftraege

Folgen:

Unrentable Auftraege durch ungenaue Kalkulation
Verspaetete Lieferungen und Vertragsstrafen
Ueberlastete Ressourcen und mangelhafte Arbeitsqualitaet
Kontrollverlust ueber Kosten
Kundenunzufriedenheit und Reputationsverlust

Loesung

Integrierte Auftragsverwaltung

Wir bieten komplette Loesungen fuer die Auftragsverwaltung: Management, Verfolgung, Planung, Kalkulation, Dokumentation und Fakturierung. Alles in einem System verbunden.

AutoERP Auftraege

Auftragsverwaltungsmodul mit Kalkulation, Fortschrittsverfolgung und Fakturierung. Fertige Loesung mit schneller Bereitstellung.

AutoERP Auftraege erkunden

Massgeschneiderte Auftragsverwaltung

Benoetigen Sie spezifische Kalkulationsmodelle, Produktionsintegration oder individuelle Berichte? Wir entwickeln Loesungen genau nach Ihren Anforderungen.

Bereit, Ihre Auftragsverwaltung zu optimieren?

Ob Sie Dutzende oder Hunderte von Auftraegen verwalten, wir helfen Ihnen, Transparenz zu gewinnen, Kosten zu senken und die Rentabilitaet zu steigern.

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Module der Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

Zentrales Auftragsregister, Status, Prioritaeten und Zuweisung verantwortlicher Personen. Kompletter Auftragslebenszyklus vom Angebot bis zur Fakturierung.

Fortschrittsverfolgung

Echtzeit-Auftragsstatusuebersicht, Meilensteinerfuellung, geleistete Stunden und Materialverbrauch. Automatische Benachrichtigungen.

Zeitplanung

Zeitliche Auftragsplanung, Ressourcenzuweisung, Aktivitaetskoordination und Kapazitaetskonflikte.

Kalkulation

Vor- und Nachkalkulation von Auftraegen, Plan-Ist-Vergleich, Rentabilitaetsanalyse und Preisangebote.

Dokumentation

Verwaltung aller Auftragsdokumente, technische Zeichnungen, Vertraege, Protokolle und Uebergabedokumente.

Auftragsfakturierung

Automatische Fakturierung basierend auf abgeschlossenen Meilensteinen, geleisteten Stunden oder vertraglichen Bedingungen.

Vorteile der Auftragsverwaltung

Kompletter Ueberblick

Status aller Auftraege an einem Ort

Hoehere Effizienz

Automatisierung von Routineprozessen

Hoehere Rentabilitaet

Genaue Kalkulation und Kostenkontrolle

Termintreue

Rechtzeitige Warnungen bei gefaehrdeten Fristen

Qualitaetskontrolle

Verfolgung von Qualitaetsparametern

Bessere Kommunikation

Zentrale Informationen fuer das gesamte Team

Anwendungsfaelle

Fertigungsunternehmen

Auftragsfertigung, Material- und Arbeitskalkulation, Produktionsprozessverfolgung und Versand.

Bauwesen

Bauauftraege, Subunternehmer, Budgets, Aenderungsmanagement und Uebergabeprotokolle.

Dienstleistungen

Serviceauftraege, Serviceeinsaetze, Arbeitszeiterfassung und Servicefakturierung.

Maschinenbau

Technische Auftraege, Fertigungsdokumentation, Stuecklisten und Verfolgung von Fertigungsschritten.

So laeuft die Implementierung ab

Prozessanalyse

Wir erfassen Ihre Auftragsprozesse und identifizieren Moeglichkeiten.

Loesungsdesign

Wir entwerfen die optimale Modulkonfiguration und Kalkulationsmodelle.

Implementierung

Wir setzen das System ein und richten Auftragsverwaltungsworkflows ein.

Datenmigration

Wir uebertragen bestehende Auftraege und Dokumentation in das neue System.

Schulung und Support

Wir schulen Ihr Team und bieten laufende Unterstuetzung.

Implementierungsuebersicht

Erstberatung

Verstaendnis Ihrer Auftragsprozesse

Workflow-Analyse

Erfassung des Auftragslebenszyklus

Systemkonfiguration

Einrichtung von Kalkulation, Workflows und Vorlagen

Integration

Verbindung mit Lager, Produktion und Fakturierung

Datenmigration

Import bestehender Auftraege und Dokumentation

Benutzerschulung

Praktisches Training fuer Manager und Techniker

Haeufig gestellte Fragen

Kann die Auftragsverwaltung mit der Produktion verbunden werden?

Ja, das System integriert sich vollstaendig mit dem Produktionsmodul. Fertigungsauftraege werden automatisch aus Auftraegen generiert und die Produktionsverfolgung spiegelt sich im Auftragsstatus wider.

Wie funktioniert die Auftragskalkulation?

Das System ermoeglicht die Erstellung von Vorkalkulationen basierend auf Material, Arbeitszeit und Gemeinkosten. Es verfolgt kontinuierlich die Ist-Kosten und vergleicht sie mit dem Plan.

Unterstuetzt das System Auftragsfertigung?

Ja, das System ist sowohl fuer Einzel- als auch fuer Serienfertigung konzipiert. Es unterstuetzt Stuecklisten, Arbeitsgaenge und die Verfolgung von Fertigungsschritten.

Kann die Rentabilitaet einzelner Auftraege verfolgt werden?

Ja, das System bietet eine detaillierte Uebersicht ueber die Rentabilitaet jedes Auftrags einschliesslich aller direkten und indirekten Kosten.

Wie funktioniert die Auftragsfakturierung?

Das System unterstuetzt verschiedene Fakturierungsmodelle: meilensteinbasiert, zeitbasiert, materialverbrauchsbasiert oder Festpreis. Rechnungen werden automatisch erstellt.

Kann das System im Aussendienst genutzt werden?

Ja, die mobile Anwendung ermoeglicht die Aktualisierung des Auftragsstatus, Fotodokumentation und Dokumentengenehmigung direkt vor Ort.

Bereit, Ihre Auftragsverwaltung zu optimieren?

Ob Sie Dutzende oder Hunderte von Auftraegen verwalten, wir helfen Ihnen, Transparenz zu gewinnen, Kosten zu senken und die Rentabilitaet zu steigern.

Kontaktieren Sie uns fuer eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, welche Loesung am besten zu Ihren Anforderungen passt.

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