Dokumente digital und sicher signieren
Qualifizierte elektronische Signaturen in Uebereinstimmung mit eIDAS.
Eliminieren Sie Papierarbeit, beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse und signieren Sie Vertraege, Rechnungen und interne Dokumente von ueberall. QES- und AdES-Signaturen mit vollstaendigem Audit-Trail.
Messbare Ergebnisse
Papierbasierte Signierung verlangsamt Ihre Prozesse
Traditionelle Dokumentensignierung ist langsam, kostspielig und fehleranfaellig. Dokumente gehen verloren, Genehmigungen dauern Tage und die Archivierung beansprucht physischen Platz.
Typische Probleme:
- Manuelles Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten
- Langwierige Genehmigungsprozesse ueber mehrere Abteilungen
- Dokumentenverlust bei Transport oder Archivierung
- Unfaehigkeit, Dokumente aus der Ferne zu signieren
- Unklare Rechtsgueltigkeit elektronischer Signaturen
- Fehlender Audit-Trail und Dokumentenstatusuebersicht
Folgen:
- Verzoegerte Vertragsabschluesse und Geschaeftsvereinbarungen
- Hohe Kosten fuer Drucken, Porto und Archivierung
- Rechtliche Risiken durch unsachgemaess signierte Dokumente
- Unfaehigkeit, schnell auf Geschaeftsmoeglichkeiten zu reagieren
- Nichterfuellung gesetzlicher Archivierungsanforderungen
Komplette elektronische Signaturplattform
Wir bieten Loesungen fuer die elektronische Dokumentensignatur mit qualifizierten und fortgeschrittenen Signaturen. Genehmigungsworkflows, Dokumentenvorlagen und volle Integration mit Ihrem ERP-System.
AutoERP E-Sign
Elektronisches Signaturmodul innerhalb von AutoERP. QES- und AdES-Signaturen, Genehmigungsworkflows und DMS-Integration.
AutoERP E-Sign erkundenMassgeschneiderte Signaturloesung
Benoetigen Sie einen spezifischen Genehmigungsprozess oder die Integration mit einer Zertifizierungsstelle? Wir entwickeln Loesungen genau nach Ihren Anforderungen.
Bereit fuer die digitale Signierung?
Eliminieren Sie Papierarbeit und beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse. Elektronische Signaturen in Uebereinstimmung mit eIDAS fuer Ihr Unternehmen.
Module der elektronischen Signatur
Elektronische Signaturen
Qualifizierte (QES) und fortgeschrittene (AdES) elektronische Signaturen in Uebereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung. Rechtsverbindliche Dokumentensignierung.
Genehmigungsworkflows
Definieren Sie Genehmigungsketten fuer verschiedene Dokumententypen. Automatische Benachrichtigungen, Eskalationen und Genehmigungsstatusverfolgung.
Dokumentenvorlagen
Vorgefertigte Vorlagen fuer Vertraege, Auftraege und andere Dokumente mit vordefinierten Signaturfeldern.
Audit-Trail
Vollstaendige Aufzeichnung jeder Signatur - wer, wann, wo und von welchem Geraet signiert hat. Unveraenderliches Protokoll fuer Rechtszwecke.
Zertifikate
Verwaltung digitaler Zertifikate, Integration mit Zertifizierungsstellen und automatische Zertifikatserneuerung.
Integration
Anbindung an ERP, DMS, CRM und andere Systeme. API zur Integration elektronischer Signaturen in individuelle Anwendungen.
Vorteile der elektronischen Signatur
Geschwindigkeit
Dokumente in Minuten statt Tagen signiert
Kosteneinsparungen
Eliminierung von Drucken, Porto und physischer Archivierung
Sicherheit
Verschluesselte Signaturen mit unveraenderlichem Audit-Trail
Rechtskonformitaet
eIDAS-Konformitaet fuer Gueltigkeit in der gesamten EU
Komfort
Signieren von ueberall und von jedem Geraet
Oekologie
Kein Papierverbrauch und reduzierter CO2-Fussabdruck
Anwendungsfaelle
Vertraege und Vereinbarungen
Signierung von Geschaeftsvertraegen, NDAs, Rahmenvereinbarungen und Nachtraegen mit Geschaeftspartnern.
HR-Dokumente
Arbeitsvertraege, Nachtraege, Kuendigungen und andere HR-Dokumente elektronisch signiert.
Beschaffung und Auftraege
Genehmigung und Signierung von Bestellungen, Angeboten und Lieferantenvertraegen.
Rechtsabteilung
Rechtsdokumente, Vollmachten, notarielle Urkunden und interne Vorschriften mit qualifizierten Signaturen.
So laeuft die Implementierung ab
Prozessanalyse
Wir erfassen Ihre Signatur- und Genehmigungsprozesse und identifizieren Moeglichkeiten.
Workflow-Design
Wir entwerfen optimale Genehmigungsketten und Signaturtypen fuer einzelne Dokumente.
Implementierung
Wir setzen die Plattform ein und verbinden sie mit Zertifizierungsstellen und Ihren Systemen.
Vorlagenkonfiguration
Wir bereiten Dokumentenvorlagen vor und richten automatisierte Prozesse ein.
Schulung und Support
Wir schulen Ihr Team und bieten laufende technische Unterstuetzung.
Implementierungsuebersicht
Erstberatung
Verstaendnis Ihrer Signaturprozesse
Workflow-Analyse
Erfassung von Genehmigungsketten und Dokumententypen
Systemkonfiguration
Einrichtung von Zertifikaten, Vorlagen und Workflows
Integration
Verbindung mit ERP, DMS und Zertifizierungsstellen
Test
Ueberpruefung aller Signaturtypen und Genehmigungsprozesse
Benutzerschulung
Praktisches Training fuer alle Benutzer
Haeufig gestellte Fragen
Ist eine elektronische Signatur rechtsverbindlich?
Was ist der Unterschied zwischen QES- und AdES-Signaturen?
Kann ich vom Handy aus signieren?
Wie wird die Sicherheit signierter Dokumente gewaehrleistet?
Kann die Signierung in unser ERP-System integriert werden?
Wie viele Dokumente koennen pro Monat signiert werden?
Bereit fuer die digitale Signierung?
Eliminieren Sie Papierarbeit und beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse. Elektronische Signaturen in Uebereinstimmung mit eIDAS fuer Ihr Unternehmen.
Kontaktieren Sie uns fuer eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie elektronische Signierung Ihre Prozesse optimieren kann.