Система інвойсингу

Система виставлення рахунків під ваш бізнес

Повний контроль над рахунками, автоматизація та відстеження платежів.

Система інвойсингу на замовлення з автоматизацією повторних рахунків, детальним моніторингом платежів і фінансовими звітами. Рішення від Apertia.ai.

Відвідати AutoERP

Вимірювані результати

90%

Економія часу на інвойсингу

Помилок у рахунках

30%

Швидше інкасо дебіторки

Real-time

Огляд платежів

Проблема

Ручний інвойсинг коштує часу та грошей

Без автоматизованої системи інвойсингу ви витрачаєте години на виставлення рахунків, пошук платежів і вирішення розбіжностей. Помилки призводять до затримок і фінансових втрат.

Типові проблеми:

Ручне виставлення кожного рахунку окремо
Відсутність автоматизації повторних рахунків
Неможливо відстежувати статус оплат у реальному часі
Відсутні огляди дебіторки та зобов'язань
Складний експорт даних для бухгалтерії
Неуніфіковані шаблони та формати рахунків

Наслідки:

Затримки у виставленні рахунків і надходженні платежів
Помилки у сумах, ПДВ та даних клієнтів
Втрата контролю над cash flow
Проблеми з податковими перевірками та аудитами
Високі адміністративні витрати

Рішення

Інтелектуальна система інвойсингу

Комплексне рішення: від створення рахунку та відстеження платежів до фінансової аналітики. Автоматизація, шаблони та інтеграція з бухгалтерією.

AutoERP Інвойсинг

Повний модуль інвойсингу з автоматизацією, шаблонами та моніторингом платежів. Готове рішення для швидкого запуску.

Дізнатися більше про AutoERP Інвойсинг

Система інвойсингу на замовлення

Потрібні специфічні workflow, власні шаблони або інтеграція з конкретною бухгалтерією? Розробимо рішення під ваші потреби.

Готові оптимізувати інвойсинг?

Незалежно від того, чи виставляєте десятки або тисячі рахунків, ми допоможемо автоматизувати процес і отримати прозорий контроль платежів.

Відвідати AutoERP

Модулі системи інвойсингу

Створення рахунків

Швидке виставлення рахунків з автоматичним заповненням даних. Підтримка кількох валют, мов і податкових режимів. Масова інвойсація в один клік.

Повторні рахунки

Автоматичне створення та відправлення повторних рахунків. Налаштування частоти, періодів і автоматичного підвищення цін.

Відстеження платежів

Real-time огляд статусів платежів. Автоматичне звіряння з виписками, нагадування і ескалації заборгованостей.

Шаблони

Професійні шаблони рахунків у вашому бренді. Налаштовуваний макет, логотипи, кольори і тексти. Експорт у PDF і друк.

Експорт і звітність

Фінансові звіти, ПДВ звітність, aging report та аналіз cash flow. Експорт у Excel, CSV та пряме підключення до бухгалтерії.

Інтеграції

Підключення до бухгалтерії, банків, CRM та e-shop. API для автоматизованого обміну даними між системами.

Переваги системи інвойсингу

Швидкість

Рахунок за секунди, а не хвилини

Точність

Нульові помилки завдяки автоматизації та валідації

Кращий cash flow

Швидше інкасо завдяки автоматичним нагадуванням

Відповідність законодавству

Рахунки завжди відповідають вимогам

Фінансовий огляд

Real-time дані про дебіторку та зобов'язання

Автоматизація

Повторні рахунки і нагадування без участі людини

Сценарії використання

Торгові компанії

Масова інвойсація, управління клієнтами, контроль термінів оплати та автоматичні нагадування.

Послуги та консалтинг

Інвойсинг за годинами, проєктами та ретейнерами. Автоматичні повторні рахунки.

Фрилансери та ФОП

Просте виставлення рахунків, огляд доходів і підготовка даних для податків.

E-commerce

Автоматичний інвойсинг із замовлень, звіряння платежів, кредит-ноти та повернення.

Як відбувається впровадження

Аналіз процесів

Проаналізуємо ваші процеси інвойсингу і визначимо можливості.

Конфігурація системи

Налаштуємо шаблони, нумерацію, ПДВ та workflow погодження.

Інтеграція

Підключимо банк, бухгалтерію та інші системи.

Міграція даних

Імпортуємо наявні рахунки, клієнтів та налаштування.

Навчання та запуск

Навчимо команду та забезпечимо плавний перехід.

Огляд впровадження

Початкова консультація

аналіз процесів і потреб інвойсингу

Конфігурація

налаштування шаблонів, нумерації та режимів ПДВ

Інтеграція

підключення до банків і бухгалтерських систем

Міграція даних

імпорт наявних рахунків і клієнтів

Тестування

перевірка коректності рахунків і workflow

Навчання

практичний тренінг для бухгалтерії та продажів

Поширені запитання

Чи можна інтегрувати систему з нашою бухгалтерією?

Так, підтримуємо інтеграцію з популярними системами обліку: Pohoda, Money S3, ABRA, Helios та іншими. Для специфічних систем зробимо API інтеграцію.

Як працюють повторні рахунки?

Ви налаштовуєте шаблон і частоту (місяць, квартал, рік), а система автоматично генерує та надсилає рахунки. Можна налаштувати автоіндексацію цін.

Чи підтримує система кілька валют?

Так, підтримує інвойсинг у будь-якій валюті з автоматичним перерахунком курсів НБУ/ЧНБ. Ідеально для міжнародних клієнтів.

Як працює автоматичне звіряння платежів?

Система завантажує банківські виписки та звіряє платежі з рахунками за змінним символом, сумою та іншими критеріями. Невідповідні платежі позначає для ручної перевірки.

Чи відповідає система законодавчим вимогам?

Так, система відповідає чеському законодавству, зокрема щодо ПДВ, контрольних звітів і електронного обліку. Автоматично оновлюється при змінах.

Чи можна імпортувати існуючі рахунки?

Так, підтримуємо імпорт з Excel, CSV або безпосередньо з наявної системи. Міграція даних є частиною впровадження.

Готові оптимізувати інвойсинг?

Зв’яжіться з нами для консультації і дізнайтеся, як система інвойсингу заощадить ваш час.

Зв’яжіться з нами