Фінансові системи

Повне фінансове рішення для бізнесу

Система інвойсингу на замовлення з повним контролем рахунків.

Автоматизація повторних рахунків, детальний моніторинг платежів і фінансова звітність в одному ERP модулі.

Відвідати AutoERP

Вимірювані результати

80%

Економія часу на інвойсингу

Помилок у бухгалтерії

Real-time

Фінансовий огляд

100%

Цифрові документи

Проблема

Неефективні фінансові процеси гальмують зростання

Без централізованого фінансового модуля дані розрізнені; інвойсинг підвищує ефективність і мінімізує ризик помилок.

Типові проблеми:

Ручне виставлення та обробка рахунків
Окремі системи для інвойсингу і бухгалтерії
Паперові документи і відсутній архів
Немає real-time огляду cash flow
Складне формування звітів і закриттів
Тривале погодження документів

Наслідки:

Затримки платежів і проблеми з cash flow
Помилки у бухгалтерії та податкових деклараціях
Втрата документів і проблеми при аудитах
Неможливість швидко реагувати на фінансову ситуацію
Високі адміністративні витрати

Рішення

Інтегровані фінансові системи

ERP інвойсинг на замовлення автоматизує повторні рахунки, відстежує платежі та формує фінансові звіти.

AutoERP Finance

ERP модуль для інвойсингу: централізація рахунків, вища точність і менше помилок.

Дізнатися більше про AutoERP Finance

Фінансові системи на замовлення

Потрібні специфічні workflow або інтеграції з банками та бухгалтерією? Розробимо рішення під ваші вимоги.

Готові оптимізувати фінанси?

Незалежно від того, чи потрібен вам простий інвойсинг чи повна фінансова система, ми допоможемо автоматизувати процеси та отримати прозорий фінансовий контроль.

Відвідати AutoERP

Модулі фінансових систем

Система інвойсингу

Автоматичне виставлення рахунків, керування клієнтами, відстеження платежів і інтеграція з банками. Масова інвойсація та повторні рахунки.

Бухгалтерська система

Повне ведення бухгалтерії, автоматичне звіряння документів, облік ПДВ та підготовка податкових декларацій. Інтеграція зі державними реєстрами.

Фінансовий звітинг

Огляди cash flow, P&L, баланс і управлінські звіти. Автоматичне формування та розсилання звітів.

Керування документами (DMS)

Цифровий архів фінансових документів, версіонування, пошук і безпечний доступ. Повний audit trail.

Електронне підписання

Кваліфіковані та удосконалені електронні підписи для договорів, рахунків та інших документів. Інтеграція з сертифікаційними центрами.

Банківська інтеграція

Автоматичне завантаження виписок, звіряння платежів із рахунками та real-time огляд залишків.

Переваги фінансових систем

Економія часу

Автоматизація усуває рутинну роботу

Точність

Нульові помилки завдяки автоматизації

Фінансовий огляд

Real-time дані для рішень

Кращий cash flow

Швидший інвойсинг і інкасо

Відповідність законодавству

Завжди актуально відповідно до законів

Готовність до аудиту

Повна документація та історія

Сценарії використання

Торгові компанії

Масова інвойсація, управління клієнтами та автоматичне відстеження платежів.

Послуги та консалтинг

Інвойсинг за годинами, проєктами та ретейнерами.

Виробництво

Інтеграція з виробничими замовленнями, калькуляціями та обліком витрат.

E-commerce

Автоматичний інвойсинг з e-shop, звіряння платежів і повернення.

Як відбувається впровадження

Аналіз процесів

Проаналізуємо ваші фінансові процеси і визначимо можливості автоматизації.

Проєкт рішення

Запропонуємо оптимальну комбінацію модулів та інтеграцій.

Впровадження

Запустимо системи і підключимо банки та бухгалтерію.

Міграція даних

Перенесемо наявні дані та документи до нового рішення.

Навчання та підтримка

Навчимо команду і надамо постійну підтримку.

Огляд впровадження

Початкова консультація

розуміння ваших фінансових процесів

Аналіз workflow

мапування інвойсингу, бухгалтерії та погодження

Налаштування системи

шаблони, workflow та автоматизації

Інтеграція

підключення до банків, бухгалтерії та інших систем

Міграція даних

імпорт наявних рахунків і документів

Навчання користувачів

практичний тренінг для бухгалтерії та менеджменту

Поширені запитання

Чи можна інтегрувати інвойсинг з бухгалтерією?

Так, підтримуємо інтеграції з популярними системами обліку: Pohoda, Money S3, ABRA та іншими. Для специфічних систем зробимо API інтеграцію.

Як працює автоматичне звіряння платежів?

Система автоматично завантажує банківські виписки та звіряє платежі з рахунками за змінним символом, сумою та іншими критеріями. Невідповідні платежі позначає для ручної перевірки.

Чи є електронний підпис юридично чинним?

Так, ми надаємо кваліфіковані (QES) і удосконалені (AdES) підписи, які юридично визнаються в Чехії та ЄС відповідно до eIDAS.

Скільки зберігаються документи?

Система автоматично зберігає документи протягом встановленого законом терміну (зазвичай 10 років для бухгалтерії). Архівація відповідає вимогам цифрового архіву.

Чи можна підключити кілька банків?

Так, підтримуємо підключення до всіх основних банків через API або імпорт виписок. Ви маєте огляд усіх рахунків в одному місці.

Як працює AI витягування рахунків?

AI автоматично розпізнає та витягує дані з вхідних рахунків (постачальник, сума, дата, позиції) з точністю понад 95%. Система навчається і покращується на основі ваших корекцій.

Готові оптимізувати фінанси?

Зв’яжіться з нами для консультації та дізнайтеся, яке рішення найкраще підходить вашим потребам.

Зв’яжіться з нами