Підписуйте документи цифрово і безпечно
Кваліфіковані електронні підписи відповідно до eIDAS.
Усуньте паперову роботу, пришвидште погодження та підписуйте договори, рахунки й внутрішні документи з будь-якого місця. QES і AdES підписи з повним audit trail.
Вимірювані результати
Паперове підписання гальмує ваші процеси
Традиційне підписання документів повільне, дороге і схильне до помилок. Документи губляться, погодження триває днями, а архівація займає простір.
Типові проблеми:
- Ручний друк, підписання та сканування документів
- Затяжні погоджувальні процеси між відділами
- Втрата документів під час передачі або архівації
- Неможливість підписати документ дистанційно
- Невизначена юридична сила електронних підписів
- Відсутній audit trail і огляд статусу документів
Наслідки:
- Затримки в укладенні договорів і угод
- Високі витрати на друк, пошту та архівацію
- Юридичні ризики через неправильно підписані документи
- Неможливість швидко реагувати на можливості
- Невідповідність вимогам законодавства щодо архівації
Повна платформа електронного підписання
Ми пропонуємо рішення електронного підписання документів із кваліфікованими та удосконаленими підписами. Погоджувальні workflow, шаблони документів і повна інтеграція з вашим ERP.
AutoERP E-підпис
Модуль електронного підписання в AutoERP. QES і AdES підписи, погоджувальні workflow та інтеграція з DMS.
Дізнатися більше про AutoERP E-підписПідписання на замовлення
Потрібен специфічний погоджувальний процес або інтеграція з сертифікаційним центром? Розробимо рішення під ваші вимоги.
Готові до цифрового підписання?
Усуньте паперову роботу і пришвидште погодження. Електронні підписи відповідно до eIDAS для вашої компанії.
Модулі електронного підписання
Електронні підписи
Кваліфіковані (QES) та удосконалені (AdES) електронні підписи відповідно до eIDAS. Юридично значиме підписання документів.
Погоджувальні workflow
Визначайте ланцюги погодження для різних типів документів. Автоматичні нотифікації, ескалації та відстеження статусу.
Шаблони документів
Готові шаблони договорів, замовлень та інших документів із визначеними місцями для підпису.
Audit trail
Повний запис кожного підпису - хто, коли, де і з якого пристрою. Незмінний лог для юридичних цілей.
Сертифікати
Керування цифровими сертифікатами, інтеграція з сертифікаційними центрами та автоматичне продовження дії сертифікатів.
Інтеграції
Підключення до ERP, DMS, CRM та інших систем. API для інтеграції підписання у власні застосунки.
Переваги електронного підписання
Швидкість
Документи підписуються за хвилини замість днів
Економія витрат
Усунення друку, пошти та фізичної архівації
Безпека
Шифровані підписи з незмінним audit trail
Юридична відповідність
eIDAS compliance для чинності по всій ЄС
Зручність
Підписання з будь-якого місця і пристрою
Екологія
Нульове використання паперу і зменшення вуглецевого сліду
Сценарії використання
Договори та комерційні угоди
Підписання комерційних договорів, NDA, рамкових угод і додатків із партнерами.
HR документи
Трудові договори, додатки, звільнення та інші HR документи в електронному форматі.
Закупівлі та замовлення
Погодження і підписання замовлень, пропозицій і постачальницьких договорів.
Юридичний відділ
Юридичні документи, довіреності, нотаріальні записи та внутрішні регламенти з кваліфікованим підписом.
Як відбувається впровадження
Аналіз процесів
Проаналізуємо процеси підписання та погодження і визначимо можливості.
Проєкт workflow
Запропонуємо оптимальні ланцюги погодження та типи підписів для кожного документа.
Впровадження
Запустимо платформу і інтегруємо з сертифікаційними центрами та вашими системами.
Налаштування шаблонів
Підготуємо шаблони документів і налаштуємо автоматизовані процеси.
Навчання та підтримка
Навчимо команду і забезпечимо постійну технічну підтримку.
Огляд впровадження
Початкова консультація
розуміння ваших процесів підписання
Аналіз workflow
мапування погоджувальних ланцюгів і типів документів
Налаштування системи
сертифікати, шаблони та workflow
Інтеграція
підключення до ERP, DMS і сертифікаційних центрів
Тестування
перевірка всіх типів підписів і процесів
Навчання користувачів
практичний тренінг для всіх користувачів
Поширені запитання
Чи має електронний підпис юридичну силу?
У чому різниця між QES і AdES?
Чи можна підписувати з мобільного телефону?
Як забезпечується безпека підписаних документів?
Чи можна інтегрувати підписання з нашим ERP?
Скільки документів можна підписувати щомісяця?
Готові до цифрового підписання?
Усуньте паперову роботу і пришвидште погодження. Електронні підписи відповідно до eIDAS для вашої компанії.
Зв’яжіться з нами для консультації і дізнайтеся, як електронне підписання оптимізує ваші процеси.