HR система

Повне HR рішення для компаній

Керування персоналом, відпустками та навчанням в одному системі.

HR модуль для обліку персоналу, відвідуваності, відпусток, тренінгів, медоглядів і автоматичної генерації трудових договорів.

Відвідати AutoERP

Вимірювані результати

70%

Економія часу в HR

100%

Цифрові документи

Real-time

Огляд персоналу

Прострочених тренінгів

Проблема

Неефективні HR процеси гальмують розвиток компанії

Без централізованої HR системи дані про персонал розрізнені, відвідуваність ведеться вручну, а важливі терміни навчання губляться.

Типові проблеми:

Ручний облік персоналу в таблицях
Непрозоре відстеження відпусток і відсутностей
Відсутній огляд актуальності тренінгів і медоглядів
Ручне створення трудових договорів і додатків
Неефективне погодження заявок на відпустку
Складне формування HR звітів

Наслідки:

Невідповідність законодавству та ризик штрафів
Прострочені медогляди та сертифікати
Незадоволеність працівників HR процесами
Втрата важливих документів і договорів
Високі адміністративні витрати

Рішення

Інтегрована HR система

Повне HR рішення: керування персоналом, відвідуваність, відпустки, навчання, документи та звітність. Усе інтегровано в одному системному контурі.

AutoERP HR

HR модуль з обліком персоналу, відвідуваністю, відпустками та навчанням. Готове рішення для швидкого запуску.

Дізнатися більше про AutoERP HR

HR система на замовлення

Потрібні специфічні workflow погодження, інтеграція з payroll або власні звіти? Розробимо рішення під ваші вимоги.

Готові оптимізувати HR процеси?

Незалежно від того, чи потрібен простий облік персоналу або повне HR рішення, ми допоможемо автоматизувати HR та підвищити задоволеність працівників.

Відвідати AutoERP

Модулі HR системи

Керування персоналом

Повний облік персоналу, персональні дані, посади, оргструктура та історія працевлаштування. Центральна база всіх даних.

Відвідуваність

Електронний облік відвідуваності, приходи/відходи, понаднормові, зміни та табелі. Інтеграція з терміналами.

Відпустки та відсутності

Онлайн-заявки на відпустку, погоджувальні workflow, залишки, лікарняні та інші відсутності. Автоматичні розрахунки.

Навчання і тренінги

Планування та облік тренінгів, сертифікатів і кваліфікацій. Автоматичні нагадування про завершення терміну. Медогляди.

Документи та договори

Генерація трудових договорів, додатків і HR документів з шаблонів. Цифровий архів з audit trail.

HR звітність

Огляди персоналу, плинності, відвідуваності, використання відпусток і витрат на навчання. Менеджерські дашборди.

Переваги HR системи

Вища ефективність

Автоматизація рутинних HR задач

Відповідність законодавству

Завжди актуально відповідно до вимог

Прозорість

Огляд усіх HR процесів в одному місці

Задоволеність працівників

Швидке опрацювання заявок і прозорі процеси

Точність даних

Єдина база без дублювань і помилок

Самообслуговування

Працівники вирішують типові питання самостійно

Сценарії використання

Великі компанії

Управління сотнями працівників, оргструктура, складні процеси погодження та детальна звітність.

Виробничі компанії

Змінна робота, контроль кваліфікацій, обов'язкові тренінги з охорони праці та медогляди.

Послуги

Гнучкий графік, облік проєктного часу та управління зовнішніми підрядниками.

Компанії, що зростають

Масштабоване рішення, що росте разом із компанією. Від десятків до сотень працівників.

Як відбувається впровадження

Аналіз процесів

Проаналізуємо HR процеси і визначимо можливості автоматизації.

Проєкт рішення

Запропонуємо оптимальну комбінацію модулів і налаштувань workflow.

Впровадження

Запустимо систему і підключимо відвідуваність та payroll.

Міграція даних

Перенесемо наявні дані про персонал у нову систему.

Навчання та підтримка

Навчимо HR команду і працівників та надамо постійну підтримку.

Огляд впровадження

Початкова консультація

розуміння ваших HR процесів

Аналіз workflow

мапування погоджень, відвідуваності та відпусток

Налаштування системи

оргструктура та workflow

Інтеграція

підключення терміналів та payroll

Міграція даних

імпорт наявних даних про персонал

Навчання користувачів

практичний тренінг для HR і менеджменту

Поширені запитання

Чи можна інтегрувати HR систему з payroll?

Так, підтримуємо інтеграцію з поширеними payroll системами. Дані про відвідуваність і понаднормові автоматично передаються для нарахування зарплат.

Як працює self-service портал для працівників?

Працівники мають доступ до порталу, де можуть подавати заявки на відпустку, оновлювати особисті дані, завантажувати розрахункові листи та контролювати тренінги.

Чи підтримує система контроль тренінгів з охорони праці?

Так, система обліковує всі обов'язкові й необов'язкові тренінги, сертифікати та медогляди й автоматично нагадує про завершення термінів.

Як формуються трудові договори?

Система генерує договори та додатки з шаблонів. Достатньо заповнити дані працівника, і документ буде готовий до підпису.

Чи відповідає система GDPR?

Так, система відповідає всім вимогам GDPR щодо обробки персональних даних, включно з шифруванням, контролем доступу та правом на видалення.

Чи можна підключити термінали обліку відвідуваності?

Так, підтримуємо інтеграцію з популярними терміналами та картридерами. Дані про приходи/відходи синхронізуються автоматично.

Готові оптимізувати HR процеси?

Зв’яжіться з нами для консультації і дізнайтеся, яке рішення найкраще підходить вашим потребам.

Зв’яжіться з нами