Meeting Agent -> ERP
Кожна зустріч має протокол і чіткі наступні кроки. 100% протоколів, швидкі follow-up, прозора відповідальність.
Автоматичний транскрипт онлайн-зустрічі, структуроване резюме, визначення action items і автоматичне створення email та задач прямо в ERP системі. Зустрічі завершуються, а протоколи відсутні? Це вже минуле.
Відсутні протоколи = втрачені задачі та неясна відповідальність
Зустрічі завершуються, але протоколів немає. Завдання забуваються, відповідальність незрозуміла, а ручне внесення в ERP займає багато часу.
Що відбувається після ваших зустрічей:
Результат: невиконані задачі, неясна відповідальність, втрата часу на адміністрацію, повільні follow-up, втрачені можливості.
Автоматичний транскрипт + резюме + action items -> ERP
Meeting Agent автоматизує весь процес від транскрипту до створення задач у системі. Автоматичний транскрипт онлайн-зустрічі, структуроване резюме, визначення action items і автоматичне створення email та задач прямо в ERP системі.
Автоматичний транскрипт
Точний запис усієї зустрічі в реальному часі з іменами спікерів
AI резюме
Структуроване резюме з ключовими темами, рішеннями та action items
Експорт в ERP
Автоматичне створення задач прямо у вашому ERP з призначенням відповідальних осіб
Як це працює на практиці
Підключення до онлайн-зустрічі
Meeting Agent підключається до вашої зустрічі (Teams, Zoom, Google Meet).
Автоматичний транскрипт
У реальному часі транскрибує всю розмову з іменами спікерів.
AI аналіз
Визначає ключові теми, рішення та action items.
Структуроване резюме
Формує протокол з секціями: учасники, теми, рішення, задачі.
Призначення відповідальності
Автоматично призначає задачі конкретним особам із дедлайнами.
Експорт в ERP
Створює задачі у проєктній системі або ERP з нотифікаціями.
Розсилання протоколу
Автоматично надсилає протокол усім отримувачам за правилами.
Ключові функції
Автоматичний транскрипт
Точний запис усієї зустрічі в реальному часі з іменами спікерів.
Резюме та action items
AI-резюме з чіткими задачами, відповідальними та дедлайнами.
Експорт в ERP
Автоматичне створення задач у вашому ERP з призначенням відповідальних.
Гнучкі отримувачі
Налаштування, хто отримує протокол - учасники, менеджмент, проєктна команда.
RBAC
Права доступу за ролями - хто може бачити протоколи яких зустрічей.
GDPR compliance
Захист персональних даних, шифрування, право на видалення.
Audit trail
Повна історія змін - хто, коли і що змінив у протоколах.
Автоматичні email
Миттєве розсилання action items усім зацікавленим.
Практичний приклад результату
Резюме зустрічі
Учасники:
- Jan Novák (Product Manager)
- Petra Svobodová (CFO)
- Martin Dvořák (Tech Lead)
Основні теми:
- План і пріоритети Q1
- Бюджет на Q1
- Продуктова roadmap
- Технічна інфраструктура
Ключові рішення:
- Затверджено бюджет 2,5 млн крон на Q1
- Пріоритет на нову функцію "Експорт даних"
- Найм 2 розробників до березня
Action items:
Додатки:
- Prezentace_Q1_Budget.pdf
- Roadmap_Draft_v2.xlsx
Follow-up зустріч:
22.1.2026, 14:00 - Review бюджету
Для кого Meeting Agent ідеальний
Компанії з регулярними внутрішніми зустрічами
Командні наради, проєктні зустрічі, standups - автоматичний протокол для всього.
Проєктні команди
Відстеження action items і дедлайнів у проєктах.
Відділи продажів
Протоколи клієнтських зустрічей із чітким follow-up.
Менеджмент
Board meetings з формальними протоколами та audit trail.
Усі, кому потрібні структуровані follow-up
Будь-хто, кому потрібна чітка відповідальність і виконання задач.
Сценарії використання
Командні наради
Автоматичний протокол регулярних командних зустрічей із призначенням задач.
Комерційні переговори
Протоколи клієнтських зустрічей із чітким follow-up і наступними кроками.
Проєктні зустрічі
Відстеження проєктів із автоматичним створенням задач у проєктній системі.
Клієнтські зустрічі
Формальні протоколи з рішеннями та узгодженими етапами.
Board meetings
Офіційні протоколи засідань із audit trail.
Daily standups
Швидкі протоколи daily standup із визначенням блокерів.
Переваги
100% покриття протоколів
З усіх зустрічей без винятків
Швидкі follow-up
Завдяки автоматичному розсиланню задач
Прозора відповідальність
З чітко призначеними задачами та дедлайнами
Економія годин
Витрачених на ручне написання протоколів щотижня
Послідовна якість
Кожен протокол у однаковій структурі
Миттєве розсилання
Протокол надходить усім за кілька хвилин після зустрічі
Централізований облік
Усі протоколи в одному місці з пошуком
GDPR compliance
Безпечне зберігання чутливої інформації
Інтеграції
Підключіть Meeting Agent до ваших інструментів
Платформи для зустрічей
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP і проєктні системи
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- Custom ERP
Комунікаційні інструменти
- Email (автоматичне розсилання)
- Slack
- Microsoft Teams (чат)
Сховища
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Власне сховище
Безпека та compliance
GDPR compliance
- Шифрування всіх записів
- Право на видалення даних
- Анонімізація на запит
- Згода на запис
RBAC (Role-Based Access Control)
- Доступ за ролями
- Права на рівні зустрічей
- Можливість обмежити доступ до чутливих протоколів
Audit trail
- Повна історія змін
- Хто, коли, що змінив
- Незмінність початкового запису
Огляд впровадження
Процес впровадження
Інтеграція з платформою
Підключення до Teams/Zoom/Google Meet
Налаштування ERP
Конфігурація експорту задач у вашу систему
Визначення правил
Хто отримує протоколи, які має права доступу
GDPR setup
Налаштування безпеки та compliance
Тестування
Пілотні зустрічі з перевіркою якості
Rollout
Запуск для всієї компанії
Ніколи не забувайте про жодну задачу
Meeting Agent зафіксує кожне завдання зі зустрічі та синхронізує його з вашим ERP/CRM.
Поширені запитання
Які платформи для зустрічей ви підтримуєте?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet і Cisco Webex. За потреби можемо додати інші платформи.
Наскільки точний транскрипт?
Точність 95%+ для чеської та англійської. Система розпізнає окремих спікерів за іменем.
Хто має доступ до записів?
Доступ керується RBAC - кожен бачить лише протоколи зустрічей, на які має права.
Як довго зберігаються записи?
Залежно від ваших правил зберігання документів. Можна налаштувати автоматичне видалення через X місяців.
Чи можна редагувати автоматично згенерований протокол?
Так, протокол можна редагувати з повним audit trail усіх змін.
Чи працює це для офлайн-зустрічей?
Ні, Meeting Agent працює лише для онлайн-зустрічей через підтримувані платформи.
Як швидко я отримаю протокол після зустрічі?
Зазвичай через 2-3 хвилини після завершення зустрічі.
Чи можна вимкнути запис для чутливих зустрічей?
Так, ви можете визначити, які зустрічі записуються, а які ні.
Яка окупність інвестицій?
Зазвичай 1 місяць завдяки економії часу на написання протоколів (2-3 години на тиждень) і кращому виконанню задач.
Чи відповідає це GDPR?
Так, повна GDPR compliance, включно з шифруванням, правом на видалення та audit trail.