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Sistema HR

Soluzioni HR complete per aziende

Gestione dipendenti, assenze e formazione in un unico sistema.

Modulo HR per anagrafiche dipendenti, presenze, assenze, formazione, visite mediche e generazione automatica dei contratti di lavoro.

Risultati misurabili

70%
Tempo risparmiato nelle attivita HR
100%
Documenti digitali
Tempo reale
Panoramica dipendenti
0
Formazioni scadute
Problema

Processi HR inefficienti rallentano la crescita dell'azienda

Senza un sistema HR centralizzato, le informazioni sui dipendenti sono disperse, le presenze si gestiscono manualmente e le scadenze formative vengono perse.

Problemi comuni:

  • Anagrafiche dipendenti manuali in fogli di calcolo
  • Tracciamento poco chiaro di ferie e assenze
  • Mancanza di overview su formazioni e visite mediche
  • Creazione manuale di contratti e addendum
  • Approvazioni ferie inefficienti
  • Generazione complessa di report HR

Conseguenze:

  • Non conformita normativa e rischio di sanzioni
  • Visite mediche e certificati scaduti
  • Insoddisfazione dei dipendenti per i processi HR
  • Perdita di documenti e contratti importanti
  • Alti costi amministrativi per HR
Soluzione

Sistema HR integrato

Offriamo soluzioni HR complete: gestione dipendenti, presenze, assenze, formazione, documenti e report. Tutto collegato in un unico sistema.

AutoERP HR

Modulo HR con anagrafiche dipendenti, presenze, assenze e formazione. Soluzione pronta con rilascio rapido.

Scopri AutoERP HR

Sistema HR su misura

Hai bisogno di workflow di approvazione specifici, integrazione con paghe o report personalizzati? Sviluppiamo soluzioni su misura delle tue esigenze.

Pronto a semplificare i processi HR?

Che tu abbia bisogno di un semplice sistema anagrafiche o di una soluzione HR completa, ti aiutiamo ad automatizzare l'HR e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Moduli del sistema HR

Gestione dipendenti

Anagrafiche complete, dati personali, posizioni, struttura organizzativa e storico impiego. Database centrale di tutte le informazioni.

Presenze

Rilevazione presenze elettronica, clock-in/clock-out, straordinari, turni e report timesheet. Integrazione con terminali.

Ferie e assenze

Richieste ferie online, workflow di approvazione, saldo ferie, malattie e altre assenze. Calcolo automatico dei diritti.

Formazione e istruzione

Pianificazione e registri formazione, certificati e qualifiche. Notifiche automatiche di scadenza. Visite mediche.

Documenti e contratti

Generazione di contratti di lavoro, addendum e altri documenti HR da template. Archivio digitale con audit trail completo.

Report HR

Panoramiche dipendenti, turnover, presenze, utilizzo ferie e costi formazione. Dashboard per management.

Vantaggi del sistema HR

Maggiore efficienza

Automazione delle attivita HR di routine

Conformita normativa

Sempre aggiornati con i requisiti legali

Trasparenza

Panoramica di tutti i processi HR in un unico luogo

Soddisfazione dipendenti

Gestione rapida delle richieste e processi chiari

Accuratezza dati

Database unificato senza duplicati o errori

Self-service

I dipendenti gestiscono in autonomia le pratiche di routine

Casi d'uso

Grandi aziende

Gestione di centinaia di dipendenti, struttura organizzativa, processi di approvazione complessi e reporting dettagliato.

Aziende manifatturiere

Lavoro su turni, tracciamento qualifiche, formazione sicurezza obbligatoria e visite mediche.

Servizi

Orari flessibili, tracciamento tempi progetto e gestione di consulenti esterni.

Aziende in crescita

Soluzione scalabile che cresce con l'azienda. Da decine a centinaia di dipendenti.

Come funziona l'implementazione

1

Analisi processi

Mappiamo i processi HR e identifichiamo opportunita di automazione.

2

Progettazione soluzione

Progettiamo la combinazione ottimale di moduli e impostazioni dei workflow.

3

Implementazione

Implementiamo il sistema e lo colleghiamo a presenze e paghe.

4

Migrazione dati

Trasferiamo i dati dei dipendenti esistenti nel nuovo sistema.

5

Formazione e supporto

Formiamo il team HR e i dipendenti e forniamo supporto continuo.

Panoramica implementazione

1

Consulenza iniziale

Comprensione dei processi HR

2

Analisi workflow

Mappatura approvazioni, presenze e assenze

3

Configurazione sistema

Impostazione struttura organizzativa e workflow

4

Integrazione

Connessione con terminali presenze e sistema paghe

5

Migrazione dati

Importazione dati dipendenti esistenti

6

Formazione utenti

Formazione pratica per HR e management

Domande frequenti

Il sistema HR puo essere collegato al nostro software paghe?
Si, supportiamo l'integrazione con i principali sistemi paghe. I dati di presenze e straordinari vengono trasferiti automaticamente per l'elaborazione paghe.
Come funziona il portale self-service per i dipendenti?
I dipendenti hanno accesso a un portale dove possono inviare richieste ferie, aggiornare dati personali, scaricare cedolini e controllare lo stato della formazione.
Il sistema supporta il tracciamento della formazione sulla sicurezza?
Si, il sistema traccia tutte le formazioni obbligatorie e facoltative, certificati e visite mediche. Notifica automaticamente le scadenze imminenti.
Come vengono generati i contratti di lavoro?
Il sistema genera contratti e addendum da template predefiniti. Basta inserire i dati del dipendente e il sistema crea un documento completo pronto per la firma.
Il sistema e conforme al GDPR?
Si, il sistema rispetta tutti i requisiti GDPR per il trattamento dei dati personali dei dipendenti, inclusi crittografia, controllo accessi e diritto all'oblio.
Il sistema puo collegarsi ai terminali presenze?
Si, supportiamo connessioni con i principali terminali presenze e lettori di badge. I dati di clock-in e clock-out vengono sincronizzati automaticamente.

Pronto a semplificare i processi HR?

Che tu abbia bisogno di un semplice sistema anagrafiche o di una soluzione HR completa, ti aiutiamo ad automatizzare l'HR e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Contattaci per una consulenza gratuita e scopri quale soluzione e piu adatta alle tue esigenze.