Meeting Agent -> ERP
Ogni riunione ha un verbale e passaggi successivi chiari. 100% verbali, follow‑up rapidi, responsabilità trasparenti.
Trascrizione automatica della riunione online, creazione di un riepilogo strutturato, identificazione degli action item e creazione automatica di email e task direttamente nel sistema ERP. Le riunioni finiscono e i verbali mancano? È il passato.
Verbali mancanti = attività perse e responsabilità poco chiare
Le riunioni finiscono ma i verbali mancano. Le attività si dimenticano, la responsabilità non è chiara e la trascrizione manuale in ERP è lunga.
Cosa succede dopo le Sue riunioni:
Risultato: attività non completate, responsabilità poco chiare, perdita di tempo amministrativo, follow‑up lenti, opportunità perse.
Trascrizione automatica + riepilogo + action item -> ERP
Meeting Agent automatizza l'intero processo dalla trascrizione alla creazione dei task nel sistema. Trascrizione automatica della riunione online, riepilogo strutturato, identificazione degli action item e creazione automatica di email e task direttamente nel sistema ERP.
Trascrizione automatica
Trascrizione accurata dell'intera riunione in tempo reale con i nomi dei relatori
Riepilogo AI
Riepilogo strutturato con temi chiave, decisioni e action item
Export in ERP
Creazione automatica dei task direttamente nel Suo ERP con assegnazione ai responsabili
Come funziona in pratica
Connessione alla riunione online
Meeting Agent si collega alla Sua riunione (Teams, Zoom, Google Meet).
Trascrizione automatica
Trascrive in tempo reale l'intera conversazione con i nomi dei relatori.
Analisi AI
Identifica temi chiave, decisioni e action item.
Riepilogo strutturato
Crea un verbale chiaro con sezioni: partecipanti, temi, decisioni, attività.
Assegnazione responsabilità
Assegna automaticamente le attività alle persone corrette, con scadenze.
Export in ERP
Crea task nel sistema di progetto o ERP con notifiche.
Invio del verbale
Invia automaticamente il verbale a tutti i destinatari secondo le regole impostate.
Funzionalità chiave
Trascrizione automatica
Trascrizione accurata dell'intera riunione in tempo reale con i nomi dei relatori.
Riepilogo e action item
Riepilogo generato dall'AI con attività chiare, responsabilità e scadenze.
Export in ERP
Creazione automatica dei task direttamente nel Suo ERP con assegnazione ai responsabili.
Destinatari selezionabili
Imposti chi riceve il verbale: partecipanti, management, team di progetto.
RBAC
Permessi in base ai ruoli: chi può vedere i verbali di quali riunioni.
Conformità GDPR
Protezione dei dati personali, cifratura, diritto alla cancellazione.
Audit trail
Storico completo delle modifiche: chi, quando e cosa ha modificato nei verbali.
Email automatiche
Invio immediato degli action item a tutte le persone interessate.
Esempio pratico di output
Riepilogo riunione
Partecipanti:
- Jan Novák (Product Manager)
- Petra Svobodová (CFO)
- Martin Dvořák (Tech Lead)
Temi principali:
- Piano e priorità Q1
- Budget Q1
- Roadmap del prodotto
- Infrastruttura tecnica
Decisioni chiave:
- Approvato il budget di 2,5 milioni CZK per Q1
- Priorità alla nuova funzionalità "Export dati"
- Assunzione di 2 sviluppatori entro marzo
Action item:
Allegati:
- Presentazione_Q1_Budget.pdf
- Roadmap_Draft_v2.xlsx
Riunione di follow‑up:
22.1.2026, 14:00 - Revisione del budget
Per chi è ideale Meeting Agent
Aziende con riunioni interne regolari
Riunioni di team, meeting di progetto, stand‑up: verbale automatico per tutto.
Team di progetto
Monitoraggio di action item e scadenze nei vari progetti.
Reparti commerciali
Verbali delle riunioni con i clienti con follow‑up chiaro.
Management
Board meeting con verbali formali e audit trail.
Chiunque abbia bisogno di follow‑up strutturati
Chi desidera responsabilità chiare e rispetto delle attività.
Casi d'uso
Riunioni di team
Verbale automatico delle riunioni periodiche con assegnazione delle attività.
Riunioni commerciali
Verbali delle riunioni con i clienti con follow‑up chiaro e passi successivi.
Riunioni di progetto
Monitoraggio del progetto con creazione automatica dei task nel sistema di progetto.
Riunioni con clienti
Verbali formali con decisioni e milestone concordate.
Board meeting
Verbali ufficiali del consiglio con audit trail.
Daily stand‑up
Verbali rapidi dei daily stand‑up con identificazione dei blocchi.
Benefici
Copertura del verbale al 100%
Per tutte le riunioni senza eccezione
Follow‑up rapidi
Grazie all'invio automatico delle attività
Responsabilità trasparenti
Con attività e scadenze chiaramente assegnate
Risparmio di ore
Spese ogni settimana per scrivere manualmente il verbale
Qualità coerente
Ogni verbale con la stessa struttura
Invio immediato
Il verbale arriva a tutti pochi minuti dopo la riunione
Archivio centrale
Tutti i verbali in un unico posto con ricerca
Conformità GDPR
Conservazione sicura delle informazioni sensibili
Integrazioni
Colleghi Meeting Agent con i Suoi strumenti
Piattaforme per riunioni
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP e sistemi di progetto
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- ERP custom
Strumenti di comunicazione
- E‑mail (invio automatico)
- Slack
- Microsoft Teams (chat)
Storage
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Storage personalizzato
Sicurezza e compliance
Conformità GDPR
- Cifratura di tutti i record
- Diritto alla cancellazione dei dati
- Anonimizzazione su richiesta
- Consenso alla registrazione
RBAC (Role‑Based Access Control)
- Accesso in base ai ruoli
- Permessi a livello di riunione
- Possibilità di limitare l'accesso ai verbali sensibili
Audit trail
- Storico completo delle modifiche
- Chi, quando, cosa ha modificato
- Immodificabilità del record originale
Panoramica dell'implementazione
Processo di implementazione
Integrazione con la piattaforma
Collegamento a Teams/Zoom/Google Meet
Impostazione ERP
Configurazione dell'export dei task nel Suo sistema
Definizione delle regole
Chi riceve i verbali, quali permessi ha
Setup GDPR
Impostazioni di sicurezza e compliance
Test
Riunioni pilota per verificare la qualità
Rollout
Avvio per l'intera azienda
Non dimentichi mai nessuna attività
Meeting Agent cattura ogni attività dalla riunione e la sincronizza con il Suo ERP/CRM.
Domande frequenti
Quali piattaforme per riunioni supportate?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet e Cisco Webex. Possiamo aggiungere altre piattaforme secondo necessità.
Quanto è accurata la trascrizione?
L'accuratezza è 95%+ per ceco e inglese. Il sistema riconosce i singoli relatori per nome.
Chi ha accesso ai verbali?
L'accesso è gestito tramite RBAC: ciascuno vede solo i verbali delle riunioni per cui ha autorizzazione.
Per quanto tempo vengono conservati i verbali?
In base alle Sue regole di conservazione documentale. È possibile impostare l'eliminazione automatica dopo X mesi.
Possiamo modificare il verbale generato automaticamente?
Sì, il verbale può essere modificato con audit trail completo di tutte le modifiche.
Funziona anche per riunioni offline?
No, Meeting Agent funziona solo per riunioni online sulle piattaforme supportate.
Quanto tempo dopo la riunione ricevo il verbale?
Tipicamente entro 2‑3 minuti dalla fine della riunione.
Possiamo disattivare la registrazione per riunioni sensibili?
Sì, può definire quali riunioni registrare e quali no.
Qual è il ritorno sull'investimento?
Tipicamente 1 mese grazie al risparmio di tempo per la redazione dei verbali (2‑3 ore a settimana) e al miglior rispetto delle attività.
È conforme al GDPR?
Sì, piena conformità GDPR, inclusi cifratura, diritto alla cancellazione e audit trail.