Estrazione fatture con AI
Automatizzi l'elaborazione delle fatture e risparmi tempo. Veloce, chiaro e sotto controllo.
Pipeline AI per fatture ricevute e emesse con validazione, controllo ed export verso i sistemi contabili. Riconosce fornitore, IČO/DIČ, date, importi e righe, consente la verifica manuale e dopo l'export imposta lo stato "exportato". Le prime 5 fatture possono essere estratte gratuitamente.
Anteprima dell'interfaccia in pratica
Veda l'elenco delle fatture elaborate e il riepilogo di fatturazione.
Elenco fatture
Fatturazione e utilizzo
Trascrizione manuale delle fatture = migliaia di ore perse
Inserire manualmente i dati delle fatture nei sistemi contabili richiede tempo, è soggetto a errori ed è difficile da scalare.
Cosa succede nella Sua azienda:
- Trascrizione manuale di PDF, scansioni e foto di fatture
- Alto tasso di errori nell'inserimento manuale
- Formati e valute diverse (CZK, EUR, USD)
- Tempi elevati (10‑20 minuti per fattura)
- Validazione manuale di IČO, DIČ, calcoli e duplicati
- Gestione di documenti multipagina
Risultato senza AI:
- Costi amministrativi elevati
- Errori contabili
- Elaborazione lenta delle fatture
- Sovraccarico del reparto contabile
Pipeline AI con validazione automatica ed export in ERP
Il sistema riconosce automaticamente i dati delle fatture (fornitore, importi, righe, IVA) e li trasferisce nei sistemi contabili come Pohoda, Money S3, Helios o ABRA Flexi. Elimina la trascrizione manuale, riduce gli errori e accelera il processo contabile.
Funzionalità chiave
Caricamento massivo
Carichi decine di fatture in una volta. Il sistema le elabora automaticamente e le prepara per la verifica.
Più entità
Gestione delle fatture di più entità in un unico sistema. Ogni entità ha impostazioni proprie.
Trasparenza dei dati
Per ogni campo è evidenziato il punto della fattura da cui è stato letto.
Disattivazione righe (in sviluppo)
Possibilità di disattivare l'estrazione righe globalmente o per fornitore. Estrarre solo totali IVA e importi.
Workflow a stati
Le fatture passano per stati chiari: caricate, verificate, in attesa di approvazione, approvate, esportate.
Approvazione fatture
Il contabile carica e controlla, il manager approva o rifiuta. Solo le fatture approvate vanno in export.
Pre‑contazione (in sviluppo)
Il sistema suggerisce le pre‑contazioni in base a fornitore, tipo di servizio e storico.
App mobile
Scatti una ricevuta, la carica e il contabile la vede subito nel web. Facile anche in mobilità.
Perché usare il nostro strumento?
Casi d'uso
Studi contabili
Elaborazione fatture per decine di clienti con export automatico nei loro sistemi.
Reparti finanziari
Automazione delle fatture ricevute ed emesse per chiusure più rapide.
Centri servizi condivisi
Elaborazione centralizzata delle fatture per più società o sedi.
E‑commerce
Elaborazione di grandi volumi di fatture fornitori per beni e servizi.
Commercio all'ingrosso
Gestione di centinaia di fatture da fornitori diversi con formati differenti.
Aziende manifatturiere
Elaborazione di fatture per materie prime, componenti e servizi con conversioni di unità.
Integrazioni
Sistemi contabili
- Pohoda
- Abra
- ABRA Flexi
- Money S3 / Money S5
- Helios
- SAP
- Altri sistemi contabili (ISDOC/XML)
Formati in ingresso
- Fatture PDF (ricevute ed emesse)
- Scansioni (anche bassa qualità)
- Foto da smartphone
- Documenti multipagina
- Allegati email
Output disponibili
- Export ISDOC
- Export XML
- Export diretto verso ERP/sistema contabile
- Export CSV/JSON
- Integrazione API
- Notifiche email
- Archiviazione automatica
Come funziona
Caricamento fattura
Carichi PDF, scansione o foto: il sistema riconosce automaticamente il formato.
Estrazione AI
L'AI estrae tutti i dati chiave: fornitore, IČO, DIČ, righe, importi, IVA, scadenza.
Validazione
Controllo automatico di calcoli, IČO/DIČ, IVA, duplicati e coerenza dati.
Verifica a doppio pannello
Interfaccia chiara con originale e dati estratti evidenziati per un controllo rapido.
Export in ERP
Dopo il controllo, i dati vengono esportati nel sistema contabile (ISDOC/XML) e la fattura passa allo stato "exportata".
Automatizzando 500 fatture al mese può risparmiare ogni anno
Implementazione su misura
| Modulo | Estrazione fatture |
| Implementazione | 1‑2 settimane |
| Requisiti dati | Esempi di fatture dei fornitori |
| Costo di elaborazione | 5 CZK / fattura (senza canoni) |
Processo di implementazione (su misura)
Analisi fatture - mappatura dei tipi e formati
Impostazione del sistema - configurazione di validazioni ed export
Ottimizzazione - tuning per fornitori specifici
Test - verifica accuratezza su campioni rappresentativi
Integrazione ERP - collegamento al sistema contabile
Avvio - elaborazione automatica delle fatture
Domande frequenti
Qual è l'accuratezza di riconoscimento delle fatture?
Garantiamo il 95% di accuratezza. Per formati specifici raggiungiamo 90‑100%.
Quanto costa l'elaborazione delle fatture?
5 CZK / fattura. Pagate solo ciò che estraete, senza canoni mensili.
Quanto dura l'implementazione?
Tipicamente 1‑2 settimane, inclusa l'integrazione e l'ottimizzazione per i formati delle fatture.
Supportate il nostro sistema contabile?
Supportiamo Pohoda, Money S3/S5, Helios, ABRA Flexi, SAP e altri via export CSV/JSON o API.
Il sistema gestisce fatture scansionate male?
Sì, l'AI gestisce anche scansioni di bassa qualità e foto da mobile.
Come funziona la validazione dei dati?
Il sistema controlla automaticamente IČO, DIČ, calcoli, IVA, duplicati e coerenza.
Posso controllare i dati prima dell'export?
Sì, l'interfaccia a doppio pannello consente controllo rapido e correzioni con highlight.
Qual è il ritorno sull'investimento?
Tipicamente 2‑3 mesi grazie al risparmio di migliaia di ore e alla riduzione dei costi fino a 200 000 CZK/anno.
Quali export supportate e cosa succede dopo?
Supportiamo export ISDOC e XML verso Pohoda, Abra e altri. Dopo l'export la fattura passa automaticamente allo stato "exportata".
È possibile disattivare l'estrazione delle righe?
Sì. È possibile disattivare le righe, estrarre solo totali, impostare globalmente o per fornitore e attivare manualmente se necessario.
Come funziona l'approvazione delle fatture?
Il contabile carica, controlla e salva. Il manager approva o rifiuta. Solo le fatture approvate vanno in export e contabilità.
Il sistema consiglia pre‑contazioni e gestisce l'IVA?
Sì. Suggerisce le pre‑contazioni per fornitore, tipo di servizio e storico e distingue i regimi IVA (CZ/UE/paesi terzi/OSS).
Supportate il caricamento di ricevute da mobile?
Sì. Scatta la ricevuta, la carica nel sistema e il contabile la vede subito nel web, con selezione della società.