Ordini B2B con AI
Elabora richieste email senza un solo click. Automazione totale, zero errori, risposta immediata.
Elaborazione manuale richieste B2B = processo lento e pieno di errori
Le aziende B2B ricevono decine o centinaia di richieste via email. L'elaborazione manuale prevede lettura, ricerca prodotti, matching codici, compilazione ordine e invio al sistema. Il processo e lento e soggetto a errori.
Risultato: alti costi amministrativi, risposte lente, errori di matching, opportunita perse e team sovraccarico.
Sistema AI completamente automatizzato per elaborazione ordini B2B
Questo strumento AI elabora automaticamente le richieste B2B via email. In base a nome o ID prodotto riconosce la richiesta, la collega al database cliente e crea l'ordine direttamente nel sistema interno.
Estrazione dati email
Riconoscimento automatico di prodotti e specifiche dalle richieste
Matching database
Matching dei prodotti richiesti con i tuoi dati e codici interni
Generazione ordine
Creazione automatica di un ordine completo in ERP
Personalizzazione
Soluzione completamente adattata alle strutture dati del cliente
Dall'email all'ordine in 30 secondi
Estrai dati dall'email ricevuta
Riconoscimento automatico di prodotti e specifiche dalle richieste. Il tool identifica le informazioni chiave.
Matching con database
Collega i prodotti della richiesta ai tuoi dati. Il sistema associa gli item alle voci del database.
Genera ordine
Genera un ordine basato sulle informazioni matchate. Crea un ordine completo dai dati.
Adatta alla tua struttura dati
Personalizzazione completa ai tuoi processi e struttura del sistema.
Invio automatico
Invio automatico al sistema interno senza intervento umano.
Operativita continua
Operativita 24/7 senza coinvolgimento umano.
Automatizza l'elaborazione ordini B2B
Risparmia ore ogni giorno ed elimina errori nella trascrizione ordini. Dall'email all'ERP senza intervento umano.
Richiedi una demoCosa puo fare l'agente AI
Estrazione dati email
Riconosce automaticamente informazioni chiave dalle richieste: nomi prodotto, codici, quantita, specifiche.
Matching database
Abbina i prodotti richiesti alle voci nel tuo database, anche con nomi diversi o varianti.
Generazione ordine
Crea e invia un ordine completo direttamente nel sistema interno dai dati matchati.
Personalizzazione
Si adatta al tuo database e ai processi esistenti. Ogni implementazione e custom.
Riduzione errori
Riduce errori di matching prodotto e data entry grazie all'automazione.
Risposta rapida
Aumenta efficienza e velocita di risposta - secondi invece di ore.
Come funziona l'implementazione
Analisi processi
Mappiamo il workflow di elaborazione richieste
Personalizzazione
Adattiamo il sistema a struttura dati e processi
Training AI
Insegniamo al sistema a riconoscere prodotti e varianti
Integrazione
Connessione a server email e ERP
Testing
Pilot su richieste reali
Avvio
Operativita automatizzata 24/7
Scenario: Ingrosso materiali edili
Email in arrivo dal cliente:
Hello, we need the following materials: - Brick Porotherm 30 P+D - 500 pcs - Adhesive mortar LM 21 - 50 bags - Lintel 7 - length 2000mm - 20 pcs Best regards, Jan Novak
Il sistema automaticamente:
- Riconosce 3 prodotti dall'email
- Li abbina al database: Brick Porotherm 30 P+D -> codice interno: PT-30-PD
- Adhesive mortar LM 21 -> codice interno: MLT-LM21-25KG
- Lintel 7 - 2000mm -> codice interno: PRK-7-2000
- Crea un ordine con prezzi da listino
- Invia al sistema ERP
- Risponde automaticamente al cliente con conferma e data consegna
Tempo di elaborazione: 30 secondi invece di 10-15 minuti di lavoro manuale
A chi sono destinati gli ordini B2B con AI
Aziende B2B che:
Ricevono decine o centinaia di richieste al giorno via email
Vogliono eliminare l'elaborazione manuale lenta
Devono velocizzare la risposta al cliente
Vogliono ridurre errori nell'elaborazione ordini
Hanno strutture dati specifiche e necessitano di soluzioni custom
Vogliono scalare il volume ordini senza aumentare personale admin
Ingrosso materiali edili
Ingrosso con 500+ prodotti
Un grossista di materiali edili elaborava manualmente 50+ richieste email al giorno. Ogni richiesta richiedeva 10-15 minuti di lavoro manuale.
“Il sistema ci fa risparmiare 8+ ore al giorno. I clienti ricevono risposte in minuti invece che ore.”
— Head of Sales
Dove l'agente AI si dimostra efficace
Ingrosso
Elaborazione automatica richieste da partner e distributori.
Aziende manifatturiere
Elaborazione ordini da dealer e clienti B2B.
Aziende di distribuzione
Elaborazione rapida di grandi volumi da piu canali.
E-shop B2B
Automazione ordini via email fuori dall'interfaccia web.
Materiali edili
Elaborazione di richieste tecniche complesse con molti prodotti.
Perche scegliere ordini B2B con AI
Elaborazione senza lavoro manuale
Ordini gestiti senza lavoro manuale e senza errori
Risparmio tempo drastico
Grazie all'automazione totale dei processi di routine
Minimizzazione errori
Nel matching prodotti e data entry
Personalizzazione completa
Adattata al tuo database e processi aziendali
Aumento velocita significativo
Risposte alle richieste - da ore a secondi
Operativita 24/7
Elaborazione continua anche fuori orario
Scalabilita
Gestisce centinaia di richieste al giorno senza aumentare il team
Risposta immediata
I clienti ricevono conferme in minuti
Integrazione e connettivita
Sistemi email
- •Microsoft Exchange
- •Google Workspace
- •SMTP/IMAP custom
ERP e sistemi business
- •SAP
- •Microsoft Dynamics
- •ABRA Flexi
- •Pohoda
- •Soluzioni ERP custom
Database
- •Database SQL
- •REST API
- •Strutture dati custom
Panoramica implementazione
Processo di deployment
Analisi processi
Mappiamo il workflow di elaborazione richieste
Personalizzazione
Adattiamo il sistema a struttura dati e processi
Training AI
Insegniamo al sistema prodotti e varianti
Integrazione
Connessione a server email e ERP
Testing
Operativita pilota su richieste reali
Avvio
Operativita automatizzata 24/7
Automatizza l'elaborazione ordini B2B
Risparmia ore ogni giorno ed elimina errori nella trascrizione ordini. Dall'email all'ERP senza intervento umano.
Domande frequenti
Come riconosce i prodotti dall'email?
L'AI e addestrata sui tuoi prodotti e li riconosce per nome, codice, varianti o traduzioni. Gestisce anche errori di battitura.
E se il cliente invia una richiesta in formato non standard?
Il sistema e addestrato su vari formati e puo estrarre dati da testo libero, tabelle o allegati.
Quanto dura l'implementazione?
Tipicamente 3-4 settimane incluse personalizzazione struttura dati e training AI sui prodotti.
Potete integrare il nostro ERP?
Si, la soluzione e completamente custom e si integra con qualsiasi sistema che fornisce API o database.
E se il sistema non trova un prodotto nel database?
I prodotti sconosciuti vengono automaticamente escalati a un operatore umano.
Qual e l'accuratezza del matching prodotto?
Dopo il training sui tuoi prodotti raggiungiamo 95-99%. I casi restanti sono gestiti da una persona.
Quanto e veloce l'elaborazione?
Tipicamente 30-60 secondi dalla ricezione email alla creazione ordine in ERP.
Funziona fuori orario lavorativo?
Si, il sistema opera 24/7 e gestisce richieste nei weekend e festivi.
Qual e il ROI?
Tipicamente 1-2 mesi grazie al grande risparmio di tempo e alla possibilita di gestire piu ordini.
Possiamo testarlo prima del deployment?
Si, facciamo sempre un pilot su dati reali prima del go-live.