Firma documenti in modo digitale e sicuro
Firme elettroniche qualificate conformi a eIDAS.
Elimina il lavoro cartaceo, accelera i processi di approvazione e firma contratti, fatture e documenti interni ovunque. Firme QES e AdES con audit trail completo.
Risultati misurabili
La firma cartacea rallenta i tuoi processi
La firma tradizionale e lenta, costosa e soggetta a errori. I documenti si perdono, le approvazioni richiedono giorni e l'archiviazione occupa spazio fisico.
Problemi comuni:
- Stampa, firma e scansione manuale dei documenti
- Processi di approvazione lunghi tra piu reparti
- Perdita di documenti durante trasporto o archiviazione
- Impossibilita di firmare da remoto
- Validita legale poco chiara delle firme elettroniche
- Mancanza di audit trail e panoramica dello stato documenti
Conseguenze:
- Chiusura ritardata di contratti e accordi
- Alti costi di stampa, spedizione e archiviazione
- Rischi legali per documenti firmati in modo improprio
- Impossibilita di reagire rapidamente alle opportunita
- Non conformita ai requisiti legali di archiviazione
Piattaforma completa di firma elettronica
Offriamo soluzioni di firma elettronica con firme qualificate e avanzate. Workflow di approvazione, template documentali e integrazione completa con il tuo ERP.
AutoERP E-Sign
Modulo di firma elettronica in AutoERP. Firme QES e AdES, workflow di approvazione e integrazione DMS.
Scopri AutoERP E-SignSoluzione di firma su misura
Hai bisogno di un processo di approvazione specifico o di integrazione con un'autorita di certificazione? Sviluppiamo soluzioni su misura delle tue esigenze.
Pronto per la firma digitale?
Elimina il lavoro cartaceo e accelera i processi di approvazione. Firme elettroniche conformi a eIDAS per la tua azienda.
Moduli di firma elettronica
Firme elettroniche
Firme elettroniche qualificate (QES) e avanzate (AdES) conformi al regolamento eIDAS. Firma legalmente vincolante.
Workflow di approvazione
Definisci catene di approvazione per diversi tipi di documenti. Notifiche automatiche, escalation e monitoraggio stati.
Template documenti
Template predefiniti per contratti, ordini e altri documenti con campi di firma preimpostati.
Audit trail
Registro completo di ogni firma: chi, quando, dove e da quale dispositivo. Log immutabile per fini legali.
Certificati
Gestione dei certificati digitali, integrazione con autorita di certificazione e rinnovo automatico.
Integrazione
Connessione con ERP, DMS, CRM e altri sistemi. API per integrare firme elettroniche nelle applicazioni personalizzate.
Vantaggi della firma elettronica
Velocita
Documenti firmati in minuti invece che giorni
Risparmio costi
Eliminazione di stampa, spedizione e archiviazione fisica
Sicurezza
Firme crittografate con audit trail immutabile
Conformita legale
Conformita eIDAS per validita in tutta l'UE
Comodita
Firma ovunque e da qualsiasi dispositivo
Ecologia
Zero consumo di carta e minore impronta di carbonio
Casi d'uso
Contratti e accordi
Firma di contratti commerciali, NDA, accordi quadro e addendum con partner business.
Documenti HR
Contratti di lavoro, addendum, cessazioni e altri documenti HR firmati elettronicamente.
Acquisti e ordini
Approvazione e firma di ordini, preventivi e contratti con fornitori.
Ufficio legale
Documenti legali, procure, atti notarili e regolamenti interni con firme qualificate.
Come funziona l'implementazione
Analisi processi
Mappiamo i processi di firma e approvazione e identifichiamo le opportunita.
Progettazione workflow
Progettiamo catene di approvazione ottimali e tipi di firma per i singoli documenti.
Implementazione
Implementiamo la piattaforma e la colleghiamo alle autorita di certificazione e ai tuoi sistemi.
Configurazione template
Prepariamo i template documentali e configuriamo i processi automatizzati.
Formazione e supporto
Formiamo il team e forniamo supporto tecnico continuo.
Panoramica implementazione
Consulenza iniziale
Comprensione dei processi di firma
Analisi workflow
Mappatura catene di approvazione e tipi di documenti
Configurazione sistema
Impostazione di certificati, template e workflow
Integrazione
Connessione con ERP, DMS e autorita di certificazione
Test
Verifica di tutti i tipi di firma e dei processi di approvazione
Formazione utenti
Formazione pratica per tutti gli utenti
Domande frequenti
La firma elettronica e legalmente vincolante?
Qual e la differenza tra firme QES e AdES?
Posso firmare da telefono?
Come si garantisce la sicurezza dei documenti firmati?
La firma puo essere integrata con il nostro ERP?
Quanti documenti si possono firmare al mese?
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