Systeme RH

Solutions RH completes pour les entreprises

Gestion des employes, conges et formations dans un seul systeme.

Module RH pour le registre des employes, presences, conges, formations, visites medicales et generation automatique de contrats de travail.

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Resultats mesurables

70%

Gain de temps sur les taches RH

100%

Documents numeriques

Temps reel

Vue d'ensemble des employes

Formations expirees

Probleme

Des processus RH inefficaces freinent la croissance de votre entreprise

Sans systeme RH centralise, les informations sur les employes sont dispersees, les presences sont suivies manuellement et les echeances de formation importantes sont manquees.

Problemes courants :

Registre des employes manue dans des tableurs
Suivi flou des conges et absences
Manque de visibilite sur la validite des formations et des visites medicales
Creation manuelle des contrats de travail et avenants
Processus inefficace d'approbation des demandes de conges
Generation compliquee des rapports RH

Consequences :

Non-conformite reglementaire et risque d'amendes
Visites medicales et certificats expires
Insatisfaction des employes face aux processus RH
Perte de documents et contrats importants
Couts administratifs eleves pour les RH

Solution

Systeme RH integre

Nous proposons des solutions RH completes : gestion des employes, presences, conges, formations, documents et reporting. Le tout connecte dans un seul systeme.

AutoERP RH

Module RH avec registre des employes, presences, conges et formations. Solution prete a l'emploi avec deploiement rapide.

Decouvrir AutoERP RH

Systeme RH sur mesure

Vous avez besoin de workflows d'approbation specifiques, d'une integration avec le systeme de paie ou de rapports personnalises ? Nous developpons des solutions adaptees a vos exigences.

Pret a optimiser vos processus RH ?

Que vous ayez besoin d'un simple registre des employes ou d'une solution RH complete, nous vous aidons a automatiser les RH et a ameliorer la satisfaction des employes.

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Modules du systeme RH

Gestion des employes

Registre complet des employes, donnees personnelles, postes, structure organisationnelle et historique d'emploi. Base de donnees centralisee de toutes les informations.

Presences

Suivi electronique des presences, pointages d'entree et de sortie, heures supplementaires, equipes et rapports de feuilles de temps. Integration avec les terminaux de pointage.

Conges et absences

Demandes de conges en ligne, workflows d'approbation, vue d'ensemble des soldes, arrets maladie et autres absences. Calcul automatique des droits.

Formations et developpement

Planification et suivi des formations, certificats et qualifications. Notifications automatiques d'expiration. Visites medicales.

Documents et contrats

Generation de contrats de travail, avenants et autres documents RH a partir de modeles. Archive numerique avec piste d'audit complete.

Reporting RH

Tableaux de bord des employes, turnover, presences, utilisation des conges et couts de formation. Tableaux de bord de gestion.

Avantages du systeme RH

Efficacite accrue

Automatisation des taches RH repetitives

Conformite reglementaire

Toujours a jour avec les exigences legales

Transparence

Vue d'ensemble de tous les processus RH en un seul endroit

Satisfaction des employes

Traitement rapide des demandes et processus clairs

Precision des donnees

Base de donnees unifiee sans doublons ni erreurs

Libre-service

Les employes gerent les demarches courantes par eux-memes

Cas d'utilisation

Grandes entreprises

Gestion de centaines d'employes, structure organisationnelle, processus d'approbation complexes et reporting detaille.

Entreprises industrielles

Travail en equipes, suivi des qualifications, formations de securite obligatoires et visites medicales.

Services

Horaires flexibles, suivi du temps par projet et gestion des prestataires externes.

Entreprises en croissance

Solution evolutive qui grandit avec votre entreprise. De quelques dizaines a des centaines d'employes.

Deroulement de l'implementation

Analyse des processus

Nous cartographions vos processus RH et identifions les opportunites d'automatisation.

Conception de la solution

Nous concevons la combinaison optimale de modules et les parametres de workflows.

Implementation

Nous deployons le systeme et le connectons aux presences et a la paie.

Migration des donnees

Nous transferons les donnees des employes existants vers le nouveau systeme.

Formation et support

Nous formons votre equipe RH et les employes et assurons un support continu.

Apercu de l'implementation

Consultation initiale

Comprehension de vos processus RH

Analyse des workflows

Cartographie des approbations, presences et conges

Configuration du systeme

Mise en place de la structure organisationnelle et des workflows

Integration

Connexion avec les terminaux de pointage et le systeme de paie

Migration des donnees

Import des donnees des employes existants

Formation des utilisateurs

Formation pratique pour le departement RH et la direction

Questions frequentes

Le systeme RH peut-il etre connecte a notre logiciel de paie ?

Oui, nous prenons en charge l'integration avec les systemes de paie courants. Les donnees de presences et d'heures supplementaires sont automatiquement transferees pour le traitement de la paie.

Comment fonctionne le portail en libre-service des employes ?

Les employes ont acces a un portail ou ils peuvent soumettre des demandes de conges, mettre a jour leurs donnees personnelles, telecharger leurs bulletins de paie et consulter l'etat de leurs formations.

Le systeme prend-il en charge le suivi des formations de securite ?

Oui, le systeme suit toutes les formations obligatoires et facultatives, certificats et visites medicales. Il notifie automatiquement les expirations a venir.

Comment les contrats de travail sont-ils generes ?

Le systeme genere des contrats et avenants a partir de modeles predefinis. Il suffit de renseigner les informations de l'employe et le systeme cree un document complet pret a signer.

Le systeme est-il conforme au RGPD ?

Oui, le systeme repond a toutes les exigences du RGPD pour le traitement des donnees personnelles des employes, y compris le chiffrement, le controle d'acces et le droit a l'effacement.

Le systeme peut-il etre connecte aux terminaux de pointage ?

Oui, nous prenons en charge la connexion avec les terminaux de pointage et lecteurs de badges courants. Les donnees d'entree et de sortie sont automatiquement synchronisees avec le systeme.

Pret a optimiser vos processus RH ?

Que vous ayez besoin d'un simple registre des employes ou d'une solution RH complete, nous vous aidons a automatiser les RH et a ameliorer la satisfaction des employes.

Contactez-nous pour une consultation gratuite et decouvrez quelle solution repond le mieux a vos besoins.

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