Meeting Agent -> ERP
Chaque réunion a son compte-rendu et des actions claires. 100% de compte-rendus, suivis rapides, responsabilités transparentes.
Transcription automatique des réunions en ligne, création de résumés structurés, identification des actions à mener et création automatique d'e-mails et de tâches directement dans le système ERP. Les réunions se terminent mais les compte-rendus manquent ? C'est du passé.
Compte-rendus manquants = tâches perdues et responsabilités floues
Les réunions se terminent mais les compte-rendus manquent. Les tâches sont oubliées, les responsabilités ne sont pas claires et la saisie manuelle dans l'ERP est fastidieuse.
Ce qui se passe après vos réunions :
Résultat : Tâches non accomplies, responsabilités floues, temps perdu en administratif, suivis lents, opportunités manquées.
Transcription automatique + résumé + actions -> ERP
Meeting Agent automatise tout le processus, de la transcription à la création de tâches dans le système. Transcription automatique des réunions en ligne, création de résumés structurés, identification des actions à mener et création automatique d'e-mails et de tâches directement dans le système ERP.
Transcription automatique
Transcription précise de toute la réunion en temps réel avec les noms des intervenants
Résumé IA
Résumé structuré avec les thèmes clés, décisions et actions à mener
Export vers l'ERP
Création automatique de tâches directement dans votre système ERP avec attribution aux responsables
Comment ça fonctionne en pratique
Connexion à la réunion en ligne
Meeting Agent se connecte à votre réunion (Teams, Zoom, Google Meet).
Transcription automatique
Transcrit en temps réel toute la conversation avec les noms des intervenants.
Analyse IA
Identifie les thèmes clés, décisions et actions à mener.
Résumé structuré
Crée un compte-rendu clair avec les sections : participants, thèmes, décisions, tâches.
Attribution des responsabilités
Attribue automatiquement les tâches à des personnes spécifiques avec échéances.
Export vers l'ERP
Crée les tâches dans le système de gestion de projet ou ERP avec notifications.
Envoi du compte-rendu
Envoie automatiquement le compte-rendu à tous les destinataires selon les règles définies.
Fonctionnalités clés
Transcription automatique
Transcription précise de toute la réunion en temps réel avec les noms des intervenants.
Résumé et actions
Résumé généré par IA avec des tâches claires, responsabilités et échéances.
Export vers l'ERP
Création automatique de tâches directement dans votre système ERP avec attribution aux responsables.
Destinataires configurables
Configuration de qui reçoit le compte-rendu - participants, direction, équipe projet.
RBAC
Droits d'accès par rôles - qui peut voir les compte-rendus de quelles réunions.
Conformité RGPD
Protection des données personnelles, chiffrement, droit à l'effacement.
Piste d'audit
Historique complet des modifications - qui, quand et quoi a été modifié dans les compte-rendus.
E-mails automatiques
Envoi immédiat des actions à mener à toutes les personnes concernées.
Exemple pratique de résultat
Résumé de la réunion
Participants :
- Jean Dupont (Chef de produit)
- Marie Martin (DAF)
- Pierre Bernard (Responsable technique)
Thèmes principaux :
- Plan et priorités Q1
- Budget Q1
- Feuille de route produit
- Infrastructure technique
Décisions clés :
- Budget de 250 000 EUR approuvé pour Q1
- Priorité sur la nouvelle fonctionnalité "Export de données"
- Recrutement de 2 développeurs d'ici mars
Actions à mener :
Pièces jointes :
- Presentation_Budget_Q1.pdf
- Roadmap_Draft_v2.xlsx
Réunion de suivi :
22/01/2026, 14h00 - Revue du budget
Pour qui Meeting Agent est-il idéal
Entreprises avec des réunions internes régulières
Réunions d'équipe, réunions de projet, standups - compte-rendu automatique de tout.
Équipes projet
Suivi des actions et échéances à travers les projets.
Départements commerciaux
Compte-rendus des réunions clients avec suivi clair.
Direction
Réunions de conseil avec compte-rendus formels et piste d'audit.
Tous ceux qui ont besoin de suivis structurés
Quiconque veut des responsabilités claires et le respect des tâches.
Cas d'utilisation
Réunions d'équipe
Compte-rendu automatique des réunions d'équipe régulières avec attribution des tâches.
Rendez-vous commerciaux
Compte-rendus des réunions clients avec suivi clair et prochaines étapes.
Réunions de projet
Suivi des projets avec création automatique de tâches dans le système de gestion.
Réunions clients
Compte-rendus formels avec décisions et jalons convenus.
Réunions de conseil
Compte-rendus officiels du conseil d'administration avec piste d'audit.
Daily standups
Compte-rendus rapides des daily standups avec identification des blocages.
Avantages
100% de couverture
De toutes les réunions sans exception
Suivis rapides
Grâce à l'envoi automatique des tâches
Responsabilité transparente
Avec des tâches et échéances clairement attribuées
Économie d'heures
Passées à rédiger manuellement les compte-rendus chaque semaine
Qualité cohérente
Chaque compte-rendu dans la même structure
Envoi immédiat
Le compte-rendu arrive à tous quelques minutes après la réunion
Enregistrement centralisé
Tous les compte-rendus au même endroit avec recherche
Conformité RGPD
Stockage sécurisé des informations sensibles
Intégrations
Connectez Meeting Agent à vos outils
Plateformes de réunion
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP et systèmes de gestion de projet
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- ERP personnalisé
Outils de communication
- E-mail (envoi automatique)
- Slack
- Microsoft Teams (chat)
Stockage
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Stockage propre
Sécurité et conformité
Conformité RGPD
- Chiffrement de tous les enregistrements
- Droit à l'effacement des données
- Anonymisation sur demande
- Consentement à l'enregistrement
RBAC (Contrôle d'accès basé sur les rôles)
- Accès selon les rôles
- Autorisations au niveau des réunions
- Possibilité de restreindre l'accès aux compte-rendus sensibles
Piste d'audit
- Historique complet des modifications
- Qui, quand, quoi a modifié
- Immuabilité de l'enregistrement original
Aperçu de l'implémentation
Processus d'implémentation
Intégration avec la plateforme
Connexion à Teams/Zoom/Google Meet
Configuration ERP
Configuration de l'export des tâches vers votre système
Définition des règles
Qui reçoit les compte-rendus, quelles autorisations
Configuration RGPD
Paramétrage de la sécurité et de la conformité
Tests
Réunions pilotes avec vérification de la qualité
Déploiement
Lancement pour toute l'entreprise
N'oubliez jamais aucune tâche
Meeting Agent capture chaque tâche de réunion et la synchronise avec votre système ERP/CRM.
Questions fréquemment posées
Quelles plateformes de réunion prenez-vous en charge ?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet et Cisco Webex. Nous pouvons ajouter d'autres plateformes selon les besoins.
Quelle est la précision de la transcription ?
La précision est de 95%+ pour le français et l'anglais. Le système reconnaît les intervenants individuels par leur nom.
Qui a accès aux enregistrements ?
L'accès est contrôlé par RBAC - chacun ne voit que les compte-rendus des réunions pour lesquelles il a l'autorisation.
Combien de temps les enregistrements sont-ils conservés ?
Selon vos règles de conservation des documents. Il est possible de configurer une suppression automatique après X mois.
Pouvons-nous modifier le compte-rendu généré automatiquement ?
Oui, le compte-rendu peut être édité avec une piste d'audit complète de toutes les modifications.
Est-ce que cela fonctionne pour les réunions en présentiel ?
Non, Meeting Agent fonctionne uniquement pour les réunions en ligne via les plateformes supportées.
Combien de temps faut-il pour recevoir le compte-rendu après la réunion ?
Généralement 2-3 minutes après la fin de la réunion.
Pouvons-nous désactiver l'enregistrement pour les réunions sensibles ?
Oui, vous pouvez définir quelles réunions doivent être enregistrées et lesquelles non.
Quel est le retour sur investissement ?
Généralement 1 mois grâce au gain de temps sur la rédaction des compte-rendus (2-3 heures par semaine) et au meilleur suivi des tâches.
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui, pleine conformité RGPD incluant chiffrement, droit à l'effacement et piste d'audit.