Extraction de Factures par IA
Automatisez le traitement des factures et économisez des milliers d'heures par an. Rapide, économique, sans erreurs.
Pipeline AI pour les factures entrantes et sortantes avec validation et export vers ERP. Le système reconnaît automatiquement les données des factures (fournisseur, montants, articles, TVA) et les transfère vers les systèmes comptables. Support PDF/scan/photo, CZK/EUR, EAN->codes internes, conversions d'unités.
Vérification à deux panneaux avec surlignage coloré
Découvrez à quoi ressemble l'extraction de factures en pratique - une interface claire pour une vérification et des corrections rapides avec mise en évidence colorée des données extraites.
Saisie manuelle des factures = des milliers d'heures de travail perdues
La saisie manuelle des données des factures dans les systèmes comptables est chronophage, sujette aux erreurs et difficile à faire évoluer.
Ce qui se passe dans votre entreprise :
- Saisie manuelle de PDF, scans et photos de factures
- Taux d'erreur élevé lors de la saisie manuelle des données
- Différents formats de factures et devises (CZK, EUR, USD)
- Temps de traitement important (10-20 minutes par facture)
- Validation manuelle de l'IČO, DIČ, calculs et vérification des doublons
- Problème de conversion des codes EAN en codes internes
- Traitement des documents multi-pages
Résultat sans IA :
- Coûts administratifs élevés
- Erreurs en comptabilité
- Traitement lent des factures
- Surcharge du service comptable
🧾 Extraction de factures – Ce que Invoico doit savoir faire
Ce sont les exigences claires sur lesquelles portera la publicité. Tout doit être couvert.
1️⃣ Exigences de base (must‑have)
Sans cela, l’extraction de factures n’a pas de sens.
- Téléversement en masse des factures (des dizaines à la fois)
- Extraction de tous les champs clés : fournisseur, ID société / N° TVA, numéro de document, date d’émission, date de taxation, montants (HT/TVA/total), devise
- Contrôle et modification manuels après extraction
- Apprentissage du système – les corrections sont mémorisées
2️⃣ Transparence des données (extrêmement importante)
Le comptable doit toujours voir d’où vient chaque valeur.
- Pour chaque champ, surligner l’endroit de la facture où la valeur a été lue
- Sans cette transparence, le système n’est pas fiable
- Doklado le propose – considéré comme standard
3️⃣ Lignes de facture (critique)
Les lignes sont la source d’erreurs la plus fréquente – le comptable n’en a souvent pas besoin.
- Bouton : désactiver l’extraction des lignes
- Bouton : extraire uniquement le récapitulatif TVA + totaux
- Paramètres globaux et par fournisseur (ex. Makro = sans lignes)
- Par défaut sans lignes ; cliquer “extraire les lignes” seulement si nécessaire
4️⃣ Workflow de statut des factures (très important)
Les factures ne doivent pas être dans un seul lot. Chaque déplacement = action consciente.
- 🟡 Nouvellement téléversées
- 🔵 Vérifiées / enregistrées
- 🟠 En attente d’approbation
- 🟢 Approuvées
- ⚫ Exportées (ISDOC / XML)
5️⃣ Approbation des factures
Modèle simple mais fonctionnel avec historique.
- Comptable : téléverse → vérifie → enregistre
- Manager : approuve / rejette
- Seules les factures approuvées vont à l’export et à la comptabilité
6️⃣ Export comptable
Formats clairs et ciblage des systèmes comptables.
- ISDOC
- XML
- Pohoda
- Abra
- Autres systèmes comptables
- Après export : la facture passe automatiquement au statut « exportée »
7️⃣ Pré‑comptabilisation et logique comptable (grand différenciateur)
Le système recommande la pré‑comptabilisation et apprend du comptable.
- Recommandations selon fournisseur, type de service et historique
- Le comptable peut accepter / modifier ; la modification = apprentissage
- Exemple : entreprise logiciel + “Rohlík” → alerte « probablement non déductible / sans TVA »
- Fournisseur étranger (USA / UE) → régime TVA correct (reverse charge, etc.)
8️⃣ TVA – comportement intelligent
Le système doit distinguer les types et signaler les incohérences.
- Distinguer CZ / UE / pays tiers / OSS
- Proposer les bonnes lignes de TVA
- Alerter sur les incohérences : type d’entreprise × type de dépense
9️⃣ Mobile / app
Une quittance mobile doit entrer dans le système et être visible immédiatement.
- Prendre une photo du reçu et la téléverser
- Le comptable gère tout sur le web
- Bouton pour choisir la société lors du téléversement
10️⃣ Perception du prix (contexte)
Le prix est secondaire – la fiabilité et le contrôle priment.
- 5 CZK / facture = OK car la pré‑comptabilisation est incluse
- Ce qui compte : fiabilité, contrôlabilité, workflow et exports
🔑 Résumé en une phrase
Invoico ne doit pas être « une IA qui lit quelque chose », mais un outil comptable qui donne du contrôle, mémorise les habitudes, évite les erreurs sur les lignes, maintient l’ordre et épargne les nerfs.
Pipeline AI avec validation automatique et export vers ERP
Le système reconnaît automatiquement les données des factures (fournisseur, montants, articles, TVA) et les transfère vers les systèmes comptables comme Pohoda, Money S3, Helios ou ABRA Flexi. Il élimine la saisie manuelle, minimise les erreurs et accélère considérablement l'ensemble du processus comptable.
Fonctionnalités clés
Téléversement en masse
Téléversez des dizaines de factures à la fois. Le système les traite automatiquement et les prépare pour vérification.
Plusieurs entités
Gérez l'extraction de factures pour différentes entités dans un seul système. Chaque entité a ses propres paramètres.
Transparence des données
Chaque champ met en évidence l'endroit exact dans la facture où la valeur a été lue. Vous savez toujours d'où viennent les données.
Désactivation des lignes (en développement)
Possibilité de désactiver l'extraction des lignes globalement ou par fournisseur. Extraire uniquement les résumés de TVA et totaux.
Workflow de statuts
Les factures passent par des statuts clairs : nouvellement téléversées, vérifiées, en attente d'approbation, approuvées, exportées.
Approbation des factures
Le comptable téléverse et vérifie, le manager approuve ou rejette. Seules les factures approuvées vont à l'export.
Pré-comptabilisation (en développement)
Le système recommande la pré-comptabilisation selon le fournisseur, le type de service et l'historique. Il apprend du comportement du comptable.
Application mobile
Photographiez un reçu, téléversez-le et le comptable le voit immédiatement sur le web. Contrôle simplifié en déplacement.
Pourquoi utiliser notre outil ?
Cas d'utilisation
Cabinets comptables
Traitement des factures pour des dizaines de clients avec export automatique vers leurs systèmes.
Services financiers
Automatisation du traitement des factures entrantes et sortantes pour des clôtures plus rapides.
Centres de services partagés
Traitement centralisé des factures pour plusieurs sociétés ou sites.
E-commerce
Traitement d'un volume élevé de factures fournisseurs pour les marchandises et services.
Commerce de gros
Gestion de centaines de factures de différents fournisseurs avec différents formats.
Entreprises manufacturières
Traitement des factures de matières premières, composants et services avec conversions d'unités.
Intégrations
Systèmes comptables
- Pohoda
- Money S3 / Money S5
- Helios
- ABRA Flexi
- SAP
- Export CSV/JSON pour systèmes propriétaires
Formats d'entrée
- Factures PDF (entrantes et sortantes)
- Scans (même basse qualité)
- Photos depuis mobile
- Documents multi-pages
- Pièces jointes email
Options de sortie
- Export direct vers ERP/système comptable
- Export CSV/JSON
- Intégration API
- Notifications par email
- Archivage automatique
Comment ça fonctionne
Téléchargement de la facture
Téléchargez un PDF, scan ou photo de facture - le système reconnaît automatiquement le format.
Extraction IA
L'IA extrait toutes les données clés : fournisseur, IČO, DIČ, articles, montants, TVA, date d'échéance.
Validation
Vérification automatique des calculs, IČO, DIČ, doublons, conversion EAN vers codes internes.
Vérification à deux panneaux
L'interface claire affiche la facture originale et les données extraites avec surlignage coloré pour une vérification rapide.
Export vers ERP
Après vérification, les données sont automatiquement exportées vers votre système comptable.
En automatisant 500 factures par mois, vous pouvez économiser annuellement
Aperçu de l'implémentation
| Module | Extraction de factures |
| Implémentation | 1-2 semaines |
| Données requises | Échantillons de factures fournisseurs |
| Prix | À partir de 4,5 CZK/page + implémentation |
Processus d'implémentation
Analyse des factures - Cartographie des types et formats de vos factures
Configuration du système - Paramétrage des validations, conversions EAN, export
Personnalisation - Optimisation pour vos fournisseurs spécifiques (100% de précision)
Tests - Vérification de la précision sur un échantillon représentatif de factures
Intégration ERP - Connexion à votre système comptable
Mise en production - Traitement automatique des factures
Questions fréquentes
Quelle est la précision de reconnaissance des factures ?
Nous garantissons 90% de précision d'extraction. Avec la personnalisation pour vos formats de factures spécifiques, nous atteignons 99,5-100% de précision.
Combien coûte le traitement des factures ?
À partir de 4,5 CZK/page + implémentation selon le volume. Avec 500 factures par mois, vous économisez jusqu'à 200 000 CZK par an en administration.
Combien de temps dure l'implémentation ?
Généralement 1-2 semaines, y compris l'intégration avec le système comptable et la personnalisation pour vos formats de factures.
Supportez-vous notre système comptable ?
Nous supportons Pohoda, Money S3/S5, Helios, ABRA Flexi, SAP et autres via export CSV/JSON ou API.
Le système gère-t-il les factures mal scannées ?
Oui, l'IA gère même les scans de mauvaise qualité et les photos depuis mobile.
Comment fonctionne la validation des données ?
Le système vérifie automatiquement l'IČO, DIČ, les calculs mathématiques, la TVA, les doublons et la cohérence des données.
Puis-je vérifier les données avant l'export ?
Oui, l'interface à deux panneaux permet une vérification et des corrections rapides avec surlignage coloré.
Et si j'ai des factures en différentes devises ?
Le système supporte le traitement multi-devises (CZK, EUR, USD) avec conversions automatiques.
Le système gère-t-il la conversion des codes EAN ?
Oui, il convertit automatiquement les codes EAN produits vers vos codes internes.
Quelle est la vitesse de traitement ?
5 secondes par facture + temps de vérification. 500 factures par mois = environ 500 minutes vérification incluse.
Quel est le retour sur investissement ?
Généralement 2-3 mois grâce à l'économie de milliers d'heures de travail et la réduction des coûts jusqu'à 200 000 CZK par an.
Quels exports sont pris en charge et que se passe‑t‑il après l’export ?
Nous prenons en charge les exports ISDOC et XML vers Pohoda, Abra et d’autres systèmes comptables. Après l’export, la facture passe automatiquement au statut « exportée ».
Peut‑on désactiver l’extraction des lignes ?
Oui. Vous pouvez désactiver les lignes, extraire uniquement les totaux, définir globalement ou par fournisseur, et n’activer les lignes qu’au besoin.
Comment fonctionne l’approbation des factures ?
Le comptable téléverse, contrôle et enregistre. Un manager approuve ou rejette. Seules les factures approuvées partent à l’export et en comptabilité.
Recommandez‑vous la pré‑comptabilisation et gérez‑vous la TVA ?
Oui. Nous recommandons la pré‑comptabilisation selon le fournisseur, le type de service et l’historique, et gérons les régimes de TVA (CZ/UE/pays tiers/OSS).
Prenez‑vous en charge les reçus depuis le mobile ?
Oui. Vous prenez une photo du reçu, vous l’envoyez, et le comptable le voit immédiatement dans l’interface web avec sélection de la société.