Tous les documents en un seul endroit
Centralisez, organisez et protegez vos documents professionnels.
Contrats, factures, commandes et autres documents stockes en securite, versionnes et facilement accessibles. GED connectee a votre systeme ERP.
Resultats mesurables
Une gestion documentaire chaotique coute du temps et de l'argent
Documents disperses dans les e-mails, les disques et les classeurs. Les employes passent des heures a chercher la bonne version et des documents importants se perdent.
Problemes courants :
- Documents disperses dans plusieurs emplacements sans structure unifiee
- Travail avec des versions de documents obsoletes
- Recherche chronophage des bons documents
- Absence de droits d'acces et de controles de securite
- Non-conformite aux exigences legales d'archivage
- Perte de documents lors du depart d'employes
Consequences :
- Perte de productivite due a la recherche de documents
- Risques juridiques lies au travail avec des documents obsoletes
- Fuites d'informations sensibles sans controle d'acces
- Problemes lors des audits et inspections
- Couts eleves d'archivage physique
Systeme de gestion documentaire complet
Nous proposons des solutions GED pour le stockage centralise, le versionnage, la recherche et le partage de documents. Integration ERP complete, processus d'approbation et archivage securise.
AutoERP GED
Module de gestion documentaire au sein d'AutoERP. Stockage centralise, versionnage, recherche en texte integral et integration avec les autres modules.
Decouvrir AutoERP GEDGED sur mesure
Vous avez besoin d'une categorisation specifique, de workflows ou d'une integration avec vos systemes existants ? Nous developpons une GED adaptee a vos exigences.
Pret pour la gestion documentaire numerique ?
Centralisez vos documents, accelerez la recherche et assurez la securite des donnees. Un systeme GED adapte a vos besoins.
Modules de gestion documentaire
Stockage de documents
Depot centralise pour tous les types de documents avec categorisation automatique, etiquetage et stockage structure.
Versionnage
Suivi automatique des versions de documents, comparaison des modifications et possibilite de revenir aux versions precedentes. Historique complet des modifications.
Recherche
Recherche en texte integral dans le contenu des documents, filtrage par metadonnees, etiquettes et categories. Trouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Partage
Partage securise de documents avec les utilisateurs internes et externes. Controle d'acces, liens a duree limitee et suivi des acces.
Processus d'approbation
Definition de workflows d'approbation pour differents types de documents. Notifications automatiques, escalades et suivi du statut d'approbation.
Archivage
Archivage a long terme des documents en conformite avec la legislation. Gestion automatique des regles de conservation et calendriers de destruction.
Avantages du systeme GED
Organisation
Tous les documents clairement organises en un seul endroit
Securite
Controle d'acces et chiffrement des documents
Accessibilite
Acces aux documents depuis n'importe ou, a tout moment
Conformite reglementaire
Respect des exigences d'archivage et RGPD
Efficacite
Recherche rapide et elimination des doublons
Collaboration
Partage et travail collaboratif sur les documents
Cas d'utilisation
Service juridique
Gestion des contrats, documents juridiques, procurations et reglements internes avec versionnage et approbation.
Finance et comptabilite
Archivage des factures, documents comptables, declarations fiscales et releves bancaires avec categorisation automatique.
Ressources humaines
Gestion des contrats de travail, dossiers personnels, registres de formation et certifications des employes.
Operations et production
Documentation technique, certificats, manuels, enregistrements qualite et procedures operationnelles.
Deroulement de l'implementation
Audit documentaire
Nous cartographions vos documents existants, leur structure et vos processus de gestion documentaire.
Conception de la structure
Nous concevons la categorisation optimale, les metadonnees et les droits d'acces.
Implementation
Nous deployons la GED et la connectons a vos systemes existants.
Migration des documents
Nous transferons les documents existants vers le nouveau systeme en preservant la structure.
Formation et support
Nous formons votre equipe et fournissons un support technique continu.
Apercu de l'implementation
Consultation initiale
Comprehension de vos processus de gestion documentaire
Audit documentaire
Cartographie de la structure existante et des types de documents
Configuration du systeme
Mise en place des categories, metadonnees et droits d'acces
Integration
Connexion avec ERP, e-mail et autres systemes
Migration des documents
Import des documents existants dans la GED
Formation des utilisateurs
Formation pratique pour tous les departements
Questions frequentes
Quels types de documents peuvent etre stockes dans la GED ?
Comment la securite des documents est-elle assuree ?
La GED peut-elle etre connectee a notre ERP existant ?
Comment fonctionne la migration des documents existants ?
La GED prend-elle en charge la recherche en texte integral ?
Combien de temps les documents sont-ils conserves ?
Pret pour la gestion documentaire numerique ?
Centralisez vos documents, accelerez la recherche et assurez la securite des donnees. Un systeme GED adapte a vos besoins.
Contactez-nous pour une consultation gratuite et decouvrez comment la GED peut ameliorer l'efficacite de votre entreprise.