Signez vos documents numeriquement et en securite
Signatures electroniques qualifiees conformes au reglement eIDAS.
Eliminez le papier, accelerez les processus d'approbation et signez contrats, factures et documents internes depuis n'importe ou. Signatures QES et AdES avec piste d'audit complete.
Resultats mesurables
La signature papier ralentit vos processus
La signature traditionnelle de documents est lente, couteuse et sujette aux erreurs. Les documents se perdent, les approbations prennent des jours et l'archivage occupe de l'espace physique.
Problemes courants :
- Impression, signature et numerisation manuelles des documents
- Processus d'approbation longs entre plusieurs departements
- Perte de documents pendant le transport ou l'archivage
- Impossibilite de signer des documents a distance
- Validite juridique floue des signatures electroniques
- Absence de piste d'audit et de vue d'ensemble du statut des documents
Consequences :
- Retards dans la conclusion de contrats et accords commerciaux
- Couts eleves d'impression, d'affranchissement et d'archivage
- Risques juridiques lies a des documents mal signes
- Impossibilite de reagir rapidement aux opportunites commerciales
- Non-conformite aux exigences legales d'archivage
Plateforme complete de signature electronique
Nous proposons des solutions de signature electronique de documents avec signatures qualifiees et avancees. Workflows d'approbation, modeles de documents et integration complete avec votre systeme ERP.
AutoERP E-Sign
Module de signature electronique au sein d'AutoERP. Signatures QES et AdES, workflows d'approbation et integration GED.
Decouvrir AutoERP E-SignSolution de signature sur mesure
Vous avez besoin d'un processus d'approbation specifique ou d'une integration avec une autorite de certification ? Nous developpons des solutions adaptees a vos exigences.
Pret pour la signature numerique ?
Eliminez le papier et accelerez les processus d'approbation. Signatures electroniques conformes au reglement eIDAS pour votre entreprise.
Modules de signature electronique
Signatures electroniques
Signatures electroniques qualifiees (QES) et avancees (AdES) conformes au reglement eIDAS. Signature de documents juridiquement contraignante.
Workflows d'approbation
Definition de chaines d'approbation pour differents types de documents. Notifications automatiques, escalades et suivi du statut d'approbation.
Modeles de documents
Modeles prepares pour les contrats, commandes et autres documents avec champs de signature predefinis.
Piste d'audit
Enregistrement complet de chaque signature - qui, quand, ou et depuis quel appareil a signe. Journal immutable a des fins juridiques.
Certificats
Gestion des certificats numeriques, integration avec les autorites de certification et renouvellement automatique des certificats.
Integration
Connexion a l'ERP, la GED, le CRM et d'autres systemes. API pour integrer les signatures electroniques dans des applications personnalisees.
Avantages de la signature electronique
Rapidite
Documents signes en minutes au lieu de jours
Economies
Elimination de l'impression, de l'affranchissement et de l'archivage physique
Securite
Signatures chiffrees avec piste d'audit immutable
Conformite juridique
Conformite eIDAS pour une validite dans toute l'UE
Commodite
Signez depuis n'importe ou et depuis n'importe quel appareil
Ecologie
Zero consommation de papier et empreinte carbone reduite
Cas d'utilisation
Contrats et accords
Signature de contrats commerciaux, NDA, accords-cadres et avenants avec les partenaires commerciaux.
Documents RH
Contrats de travail, avenants, ruptures et autres documents RH signes electroniquement.
Achats et commandes
Approbation et signature de commandes, devis et contrats fournisseurs.
Service juridique
Documents juridiques, procurations, actes notaries et reglements internes avec signatures qualifiees.
Deroulement de l'implementation
Analyse des processus
Nous cartographions vos processus de signature et d'approbation et identifions les opportunites.
Conception des workflows
Nous concevons les chaines d'approbation optimales et les types de signature pour chaque document.
Implementation
Nous deployons la plateforme et la connectons aux autorites de certification et a vos systemes.
Configuration des modeles
Nous preparons les modeles de documents et configurons les processus automatises.
Formation et support
Nous formons votre equipe et fournissons un support technique continu.
Apercu de l'implementation
Consultation initiale
Comprehension de vos processus de signature
Analyse des workflows
Cartographie des chaines d'approbation et types de documents
Configuration du systeme
Mise en place des certificats, modeles et workflows
Integration
Connexion avec l'ERP, la GED et les autorites de certification
Tests
Verification de tous les types de signature et processus d'approbation
Formation des utilisateurs
Formation pratique pour tous les utilisateurs
Questions frequentes
La signature electronique est-elle juridiquement contraignante ?
Quelle est la difference entre les signatures QES et AdES ?
Peut-on signer depuis un telephone mobile ?
Comment la securite des documents signes est-elle assuree ?
La signature peut-elle etre integree a notre systeme ERP ?
Combien de documents peuvent etre signes par mois ?
Pret pour la signature numerique ?
Eliminez le papier et accelerez les processus d'approbation. Signatures electroniques conformes au reglement eIDAS pour votre entreprise.
Contactez-nous pour une consultation gratuite et decouvrez comment la signature electronique peut fluidifier vos processus.