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Sistema de RRHH

Soluciones de RRHH completas para empresas

Gestión de empleados, permisos y formación en un solo sistema.

Módulo de RRHH para registros de empleados, asistencia, permisos, formación, revisiones médicas y generación automática de contratos laborales.

Resultados medibles

70%
Ahorro de tiempo en tareas de RRHH
100%
Documentos digitales
Tiempo real
Visibilidad de empleados
0
Formaciones caducadas
Problema

Los procesos de RRHH ineficientes frenan el crecimiento de su empresa

Sin un sistema de RRHH centralizado, la información de los empleados está dispersa, la asistencia se registra manualmente y se pierden plazos importantes de formación.

Problemas típicos:

  • Registros manuales de empleados en hojas de cálculo
  • Seguimiento poco claro de permisos y ausencias
  • Falta de visibilidad de la vigencia de formaciones y revisiones
  • Creación manual de contratos laborales y enmiendas
  • Aprobación ineficiente de solicitudes de permisos
  • Generación complicada de informes de RRHH

Consecuencias:

  • Incumplimiento de normativas y riesgo de multas
  • Revisiones médicas y certificados caducados
  • Insatisfacción de los empleados con los procesos de RRHH
  • Pérdida de documentos y contratos importantes
  • Altos costos administrativos de RRHH
Solución

Sistema de RRHH integrado

Ofrecemos soluciones completas de RRHH: gestión de empleados, asistencia, permisos, formación, documentos e informes. Todo conectado en un solo sistema.

AutoERP RRHH

Módulo de RRHH con registros de empleados, asistencia, permisos y formación. Solución lista con implementación rápida.

Explorar AutoERP RRHH

Sistema de RRHH a medida

¿Necesita flujos de aprobación específicos, integración con el sistema de nóminas o informes personalizados? Desarrollamos soluciones exactamente según sus requisitos.

¿Listo para optimizar sus procesos de RRHH?

Ya sea que necesite un sistema simple de registros de empleados o una solución completa de RRHH, le ayudaremos a automatizar los procesos y aumentar la satisfacción de los empleados.

Módulos del sistema de RRHH

Gestión de empleados

Registros completos de empleados, datos personales, puestos de trabajo, estructura organizativa e historial laboral. Base de datos central de toda la información.

Asistencia

Seguimiento electrónico de asistencia, registro de entrada y salida, horas extras, turnos e informes de horarios. Integración con terminales de asistencia.

Permisos y ausencias

Solicitudes de permisos online, flujos de aprobación, visibilidad de saldos, bajas médicas y otras ausencias. Cálculo automático de derechos.

Formación y educación

Planificación y registro de formaciones, certificados y cualificaciones. Notificaciones automáticas de caducidad. Revisiones médicas.

Documentos y contratos

Generación de contratos laborales, enmiendas y otros documentos de RRHH a partir de plantillas. Archivo digital con registro de auditoría completo.

Informes de RRHH

Informes de empleados, rotación, asistencia, uso de permisos y costos de formación. Paneles de gestión.

Beneficios del sistema de RRHH

Mayor eficiencia

Automatización de tareas rutinarias de RRHH

Cumplimiento normativo

Siempre actualizado con los requisitos legales

Transparencia

Visibilidad de todos los procesos de RRHH en un solo lugar

Satisfacción de empleados

Gestión rápida de solicitudes y procesos claros

Precisión de datos

Base de datos unificada sin duplicados ni errores

Autoservicio

Los empleados gestionan los asuntos rutinarios por sí mismos

Casos de uso

Grandes empresas

Gestión de cientos de empleados, estructura organizativa, procesos de aprobación complejos e informes detallados.

Empresas manufactureras

Operación por turnos, seguimiento de cualificaciones, formación obligatoria en seguridad y revisiones médicas.

Servicios

Horario flexible, seguimiento de tiempo por proyectos y gestión de contratistas externos.

Empresas en crecimiento

Solución escalable que crece con su empresa. De decenas a cientos de empleados.

Cómo funciona la implementación

1

Análisis de procesos

Mapeamos sus procesos de RRHH e identificamos oportunidades de automatización.

2

Diseño de solución

Diseñamos la combinación óptima de módulos y configuración de flujos de trabajo.

3

Implementación

Desplegamos el sistema y lo conectamos con asistencia y nóminas.

4

Migración de datos

Transferimos los datos de empleados existentes al nuevo sistema.

5

Capacitación y soporte

Capacitamos a su equipo de RRHH y empleados, y proporcionamos soporte continuo.

Resumen de implementación

1

Consulta inicial

Comprensión de sus procesos de RRHH

2

Análisis de flujos de trabajo

Mapeo de aprobaciones, asistencia y permisos

3

Configuración del sistema

Configuración de estructura organizativa y flujos de trabajo

4

Integración

Conexión con terminales de asistencia y sistema de nóminas

5

Migración de datos

Importación de datos de empleados existentes

6

Capacitación de usuarios

Entrenamiento práctico para el departamento de RRHH y dirección

Preguntas frecuentes

¿Se puede conectar el sistema de RRHH con nuestro software de nóminas?
Sí, soportamos integración con sistemas de nóminas comunes. Los datos de asistencia y horas extras se transfieren automáticamente para el procesamiento de nóminas.
¿Cómo funciona el portal de autoservicio para empleados?
Los empleados tienen acceso a un portal donde pueden enviar solicitudes de permisos, actualizar datos personales, descargar recibos de nómina y consultar el estado de sus formaciones.
¿El sistema soporta el seguimiento de formación en seguridad?
Sí, el sistema realiza el seguimiento de toda la formación obligatoria y opcional, certificados y revisiones médicas. Notifica automáticamente sobre caducidades próximas.
¿Cómo se generan los contratos laborales?
El sistema genera contratos y enmiendas a partir de plantillas predefinidas. Simplemente complete los datos del empleado y el sistema creará un documento completo listo para firmar.
¿El sistema cumple con el GDPR?
Sí, el sistema cumple con todos los requisitos del GDPR para el procesamiento de datos personales de empleados, incluyendo cifrado, control de acceso y derecho de supresión.
¿El sistema puede conectarse a terminales de asistencia?
Sí, soportamos conexión con terminales de asistencia y lectores de tarjetas comunes. Los datos de entrada y salida se sincronizan automáticamente con el sistema.

¿Listo para optimizar sus procesos de RRHH?

Ya sea que necesite un sistema simple de registros de empleados o una solución completa de RRHH, le ayudaremos a automatizar los procesos y aumentar la satisfacción de los empleados.

Contáctenos para una consulta sin compromiso y descubra qué solución se adapta mejor a sus necesidades.