Firme documentos de forma digital y segura
Firmas electrónicas cualificadas conforme a eIDAS.
Elimine el trabajo en papel, acelere los procesos de aprobación y firme contratos, facturas y documentos internos desde cualquier lugar. Firmas QES y AdES con registro de auditoría completo.
Resultados medibles
La firma en papel ralentiza sus procesos
La firma tradicional de documentos es lenta, costosa y propensa a errores. Los documentos se pierden, las aprobaciones tardan días y el archivo consume espacio físico.
Problemas típicos:
- Impresión, firma y escaneo manual de documentos
- Procesos de aprobación prolongados entre múltiples departamentos
- Pérdida de documentos durante el transporte o el archivo
- Imposibilidad de firmar documentos de forma remota
- Validez legal poco clara de las firmas electrónicas
- Falta de registro de auditoría y visibilidad del estado de los documentos
Consecuencias:
- Retrasos en el cierre de contratos y acuerdos comerciales
- Altos costos de impresión, envío postal y archivo
- Riesgos legales por documentos firmados incorrectamente
- Imposibilidad de responder rápidamente a oportunidades de negocio
- Incumplimiento de los requisitos legislativos de archivo
Plataforma completa de firma electrónica
Ofrecemos soluciones de firma electrónica de documentos con firmas cualificadas y avanzadas. Flujos de aprobación, plantillas de documentos e integración completa con su sistema ERP.
AutoERP E-Sign
Módulo de firma electrónica dentro de AutoERP. Firmas QES y AdES, flujos de aprobación e integración con DMS.
Explorar AutoERP E-SignSolución de firma a medida
¿Necesita un proceso de aprobación específico o integración con una autoridad de certificación? Desarrollamos soluciones exactamente según sus requisitos.
¿Listo para la firma digital?
Elimine el trabajo en papel y acelere los procesos de aprobación. Firmas electrónicas conforme a eIDAS para su empresa.
Módulos de firma electrónica
Firmas electrónicas
Firmas electrónicas cualificadas (QES) y avanzadas (AdES) conforme al reglamento eIDAS. Firma de documentos legalmente vinculante.
Flujos de aprobación
Defina cadenas de aprobación para diferentes tipos de documentos. Notificaciones automáticas, escalamientos y seguimiento del estado de aprobación.
Plantillas de documentos
Plantillas preparadas para contratos, pedidos y otros documentos con campos de firma predefinidos.
Registro de auditoría
Registro completo de cada firma: quién, cuándo, dónde y desde qué dispositivo firmó. Registro inmutable para fines legales.
Certificados
Gestión de certificados digitales, integración con autoridades de certificación y renovación automática de certificados.
Integración
Conexión con ERP, DMS, CRM y otros sistemas. API para integrar firmas electrónicas en aplicaciones personalizadas.
Beneficios de la firma electrónica
Velocidad
Documentos firmados en minutos en lugar de días
Ahorro de costos
Eliminación de impresión, envío postal y archivo físico
Seguridad
Firmas cifradas con registro de auditoría inmutable
Cumplimiento legal
Cumplimiento de eIDAS con validez en toda la UE
Comodidad
Firme desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo
Ecología
Cero consumo de papel y reducción de la huella de carbono
Casos de uso
Contratos y acuerdos
Firma de contratos comerciales, NDA, acuerdos marco y enmiendas con socios comerciales.
Documentos de RRHH
Contratos laborales, enmiendas, rescisiones y otros documentos de RRHH firmados electrónicamente.
Compras y pedidos
Aprobación y firma de pedidos, cotizaciones y contratos con proveedores.
Departamento legal
Documentos legales, poderes, actas notariales y normativas internas con firmas cualificadas.
Cómo funciona la implementación
Análisis de procesos
Mapeamos sus procesos de firma y aprobación e identificamos oportunidades.
Diseño de flujos de trabajo
Diseñamos cadenas de aprobación óptimas y tipos de firma para cada documento.
Implementación
Desplegamos la plataforma y la conectamos con las autoridades de certificación y sus sistemas.
Configuración de plantillas
Preparamos las plantillas de documentos y configuramos los procesos automatizados.
Capacitación y soporte
Capacitamos a su equipo y proporcionamos soporte técnico continuo.
Resumen de implementación
Consulta inicial
Comprensión de sus procesos de firma
Análisis de flujos de trabajo
Mapeo de cadenas de aprobación y tipos de documentos
Configuración del sistema
Configuración de certificados, plantillas y flujos de trabajo
Integración
Conexión con ERP, DMS y autoridades de certificación
Pruebas
Verificación de todos los tipos de firma y procesos de aprobación
Capacitación de usuarios
Entrenamiento práctico para todos los usuarios
Preguntas frecuentes
¿Es la firma electrónica legalmente vinculante?
¿Cuál es la diferencia entre las firmas QES y AdES?
¿Puedo firmar desde un teléfono móvil?
¿Cómo se garantiza la seguridad de los documentos firmados?
¿Se puede integrar la firma con nuestro sistema ERP?
¿Cuántos documentos se pueden firmar al mes?
¿Listo para la firma digital?
Elimine el trabajo en papel y acelere los procesos de aprobación. Firmas electrónicas conforme a eIDAS para su empresa.
Contáctenos para una consulta sin compromiso y descubra cómo la firma electrónica puede optimizar sus procesos.