Meeting Agent -> ERP
Cada reunión tiene su acta y pasos siguientes claros. 100% de actas, follow-ups rápidos, responsabilidad transparente.
Transcripción automática de reuniones online, creación de resumen estructurado, identificación de puntos de acción y creación automática de emails y tareas directamente en el sistema ERP. ¿Las reuniones terminan pero faltan las actas? Eso es pasado.
Actas faltantes = tareas perdidas y responsabilidad poco clara
Las reuniones terminan pero faltan las actas. Las tareas se olvidan, la responsabilidad no está clara y la transcripción manual al ERP es tediosa.
Lo que sucede después de sus reuniones:
Resultado: Tareas incumplidas, responsabilidad poco clara, pérdida de tiempo en administración, follow-ups lentos, oportunidades perdidas.
Transcripción automática + resumen + puntos de acción -> ERP
Meeting Agent automatiza todo el proceso desde la transcripción hasta la creación de tareas en el sistema. Transcripción automática de reuniones online, creación de resumen estructurado, identificación de puntos de acción y creación automática de emails y tareas directamente en el sistema ERP.
Transcripción automática
Transcripción precisa de toda la reunión en tiempo real con nombres de los ponentes
Resumen con IA
Resumen estructurado con temas clave, decisiones y puntos de acción
Exportación al ERP
Creación automática de tareas directamente en su sistema ERP con asignación a responsables
Cómo funciona en la práctica
Conexión a la reunión online
Meeting Agent se conecta a su reunión (Teams, Zoom, Google Meet).
Transcripción automática
Transcribe toda la conversación en tiempo real con nombres de los ponentes.
Análisis con IA
Identifica temas clave, decisiones y puntos de acción.
Resumen estructurado
Crea un acta clara con secciones: participantes, temas, decisiones, tareas.
Asignación de responsabilidad
Asigna automáticamente tareas a personas específicas incluyendo plazos.
Exportación al ERP
Crea tareas en el sistema de proyectos o ERP con notificaciones.
Envío del acta
Envía automáticamente el acta a todos los destinatarios según las reglas configuradas.
Funciones clave
Transcripción automática
Transcripción precisa de toda la reunión en tiempo real con nombres de los ponentes.
Resumen y puntos de acción
Resumen generado por IA con tareas claras, responsabilidades y plazos.
Exportación al ERP
Creación automática de tareas directamente en su sistema ERP con asignación a responsables.
Destinatarios opcionales
Configuración de quién recibe el acta - participantes, dirección, equipo de proyecto.
RBAC
Derechos de acceso según roles - quién puede ver actas de qué reuniones.
Cumplimiento GDPR
Protección de datos personales, cifrado, derecho de supresión.
Audit trail
Historial completo de cambios - quién, cuándo y qué modificó en las actas.
Emails automáticos
Envío inmediato de puntos de acción a todas las personas involucradas.
Ejemplo práctico de salida
Resumen de la reunión
Participantes:
- Juan García (Product Manager)
- María López (CFO)
- Carlos Martínez (Tech Lead)
Temas principales:
- Plan y prioridades Q1
- Presupuesto para Q1
- Roadmap del producto
- Infraestructura técnica
Decisiones clave:
- Aprobado presupuesto de 250.000€ para Q1
- Prioridad en nueva función "Exportación de datos"
- Contratación de 2 desarrolladores hasta marzo
Puntos de acción:
Adjuntos:
- Presentacion_Q1_Presupuesto.pdf
- Roadmap_Borrador_v2.xlsx
Reunión de seguimiento:
22.1.2026, 14:00 - Revisión de presupuesto
Para quién es ideal Meeting Agent
Empresas con reuniones internas regulares
Reuniones de equipo, reuniones de proyecto, standups - actas automáticas de todo.
Equipos de proyecto
Seguimiento de puntos de acción y plazos a través de proyectos.
Departamento comercial
Actas de reuniones con clientes con follow-up claro.
Dirección
Reuniones de consejo con actas formales y audit trail.
Todos los que necesitan follow-ups estructurados
Cualquiera que quiera responsabilidad clara y cumplimiento de tareas.
Casos de uso
Reuniones de equipo
Actas automáticas de reuniones regulares de equipo con asignación de tareas.
Reuniones comerciales
Actas de reuniones con clientes con follow-up claro y próximos pasos.
Reuniones de proyecto
Seguimiento de proyectos con creación automática de tareas en el sistema de proyectos.
Reuniones con clientes
Actas formales con decisiones e hitos acordados.
Reuniones de consejo
Actas oficiales del consejo de administración con audit trail.
Daily standups
Actas rápidas del daily standup con identificación de bloqueadores.
Beneficios
100% cobertura de actas
De todas las reuniones sin excepción
Follow-ups rápidos
Gracias al envío automático de tareas
Responsabilidad transparente
Con tareas y plazos claramente asignados
Ahorro de horas
Dedicadas a escribir actas manualmente cada semana
Calidad consistente
Cada acta con la misma estructura
Envío inmediato
El acta llega a todos en minutos después de la reunión
Registro central
Todas las actas en un solo lugar con búsqueda
Cumplimiento GDPR
Almacenamiento seguro de información sensible
Integraciones
Conecte Meeting Agent con sus herramientas
Plataformas de reuniones
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- Cisco Webex
ERP y sistemas de proyectos
- Microsoft Dynamics
- SAP
- Jira
- Asana
- Monday.com
- Trello
- ERP personalizado
Herramientas de comunicación
- Email (envío automático)
- Slack
- Microsoft Teams (chat)
Almacenamiento
- SharePoint
- Google Drive
- OneDrive
- Almacenamiento propio
Seguridad y compliance
Cumplimiento GDPR
- Cifrado de todos los registros
- Derecho de supresión de datos
- Anonimización bajo petición
- Consentimiento de grabación
RBAC (Control de Acceso Basado en Roles)
- Acceso según roles
- Permisos a nivel de reunión
- Posibilidad de restringir acceso a actas sensibles
Audit trail
- Historial completo de cambios
- Quién, cuándo, qué modificó
- Inmutabilidad del registro original
Resumen de implementación
Proceso de implementación
Integración con plataforma
Conexión con Teams/Zoom/Google Meet
Configuración ERP
Configuración de exportación de tareas a su sistema
Definición de reglas
Quién recibe actas, qué permisos tiene
Configuración GDPR
Configuración de seguridad y compliance
Pruebas
Reuniones piloto con verificación de calidad
Despliegue
Lanzamiento para toda la empresa
Nunca olvide ninguna tarea
Meeting Agent captura cada tarea de la reunión y la sincroniza con su sistema ERP/CRM.
Preguntas frecuentes
¿Qué plataformas de reuniones soportan?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet y Cisco Webex. Podemos añadir otras plataformas según necesidad.
¿Qué tan precisa es la transcripción?
La precisión es del 95%+ para español e inglés. El sistema reconoce a los ponentes individuales por nombre.
¿Quién tiene acceso a los registros?
El acceso se controla mediante RBAC - cada uno solo ve actas de reuniones para las que tiene permiso.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros?
Según sus reglas de conservación de documentos. Se puede configurar eliminación automática después de X meses.
¿Podemos editar el acta generada automáticamente?
Sí, el acta se puede editar con audit trail completo de todos los cambios.
¿Funciona también para reuniones presenciales?
No, Meeting Agent funciona solo para reuniones online a través de plataformas soportadas.
¿Qué tan rápido recibo el acta después de la reunión?
Típicamente en 2-3 minutos después de terminar la reunión.
¿Podemos desactivar la grabación en reuniones sensibles?
Sí, puede definir qué reuniones se deben grabar y cuáles no.
¿Cuál es el retorno de inversión?
Típicamente 1 mes gracias al ahorro de tiempo escribiendo actas (2-3 horas semanales) y mejor cumplimiento de tareas.
¿Es compatible con GDPR?
Sí, cumplimiento total de GDPR incluyendo cifrado, derecho de supresión y audit trail.