Preskočiť na hlavný obsahPreskočiť na hlavný obsah
Apertia.ai
Voice AI

AI agent na telefonické objednávky

Prijímajte objednávky 24/7 bez operátorov. Hlasový AI agent vedie prirodzený dialóg so zákazníkom a vytvára objednávky priamo v systéme.

24/7
Nepretržitá dostupnosť
↓ 70%
Zníženie nákladov na call centrum
0
Chýb pri zadávaní
100%
Objednávok spracovaných
Problém

Obmedzená dostupnosť a vysoké náklady call centra

Obmedzená dostupnosť zákazníckej podpory, vysoké náklady na operátorov a chyby pri ručnom zadávaní spôsobujú stratené objednávky a nespokojnosť zákazníkov.

Obmedzená dostupnosť zákazníckej podpory (iba v pracovnom čase 8-17)
Vysoké mzdové náklady na telefonických operátorov
Chyby pri ručnom zadávaní objednávok do systému
Stratené objednávky mimo pracovného času (večery, víkendy)
Zákazníci musia čakať vo fronte
Kvalita obsluhy závisí od aktuálneho stavu operátora
Nemožnosť škálovať pri nárazovom náraste hovorov

Výsledok: stratené príjmy z objednávok mimo pracovného času, vysoké prevádzkové náklady, nízka spokojnosť zákazníkov a chybovosť v objednávkach.

Riešenie

Hlasový AI agent na automatický príjem objednávok 24/7

AI agent automaticky prijíma telefonické objednávky, vedie prirodzený dialóg a vytvára objednávky priamo v CRM/ERP systéme. Žiadne čakanie, žiadne chyby, nepretržitá dostupnosť.

Speech-to-Text rozpoznávanie

Presné rozpoznávanie hlasu so schopnosťou porozumieť rôznym dialektom a akcentom.

Prirodzený dialóg

Konverzácia pomocou pokročilého NLP ako s ľudským operátorom.

Overenie zákazníka

Automatická identifikácia podľa telefónneho čísla alebo e-mailu.

Automatické vytvorenie objednávky

Vytvorenie objednávky priamo v CRM/ERP bez ľudského zásahu.

Ako to funguje

Od hovoru k objednávke v priebehu minút

1

Prijatie hovoru

AI agent okamžite prijme hovor a pozdraví zákazníka.

2

Rozpoznanie požiadavky

Spracuje požadované produkty, množstvo a preferencie.

3

Overenie zákazníka

Identifikácia podľa telefónneho čísla a načítanie histórie objednávok.

4

Kontrola dostupnosti

Real-time overenie skladu a výpočet ceny.

5

Vytvorenie objednávky

Objednávka sa založí v CRM/ERP systéme bez ľudského zásahu.

6

Potvrdenie

Okamžité potvrdenie objednávky e-mailom alebo SMS.

Začnite prijímať objednávky bez operátorov

AI agent prijme každý hovor, aj cez víkend alebo v noci. Vašich zákazníkov obslúži okamžite.

Získať demo
Kľúčové funkcie

Čo všetko AI agent vie

Speech-to-Text rozpoznávanie

Presné rozpoznávanie hlasu aj pri rôznych dialektoch a akcentoch.

Prirodzený dialóg

Konverzácia pomocou pokročilého NLP ako s ľudským operátorom.

Overenie zákazníka

Automatická identifikácia podľa telefónneho čísla alebo e-mailu.

Automatické vytvorenie objednávky

Vytvorenie objednávky priamo v CRM/ERP systéme bez ľudského zásahu.

Potvrdenie e-mailom alebo SMS

Okamžité potvrdenie objednávky zákazníkovi po dokončení hovoru.

Dostupnosť 24/7

Nepretržitá prevádzka bez ľudskej obsluhy, vrátane víkendov a sviatkov.

Spracovanie zložitých požiadaviek

Riešenie otázok, zmien objednávok a špeciálnych požiadaviek.

Eskalácia na človeka

Automatické odovzdanie zložitých prípadov ľudskému operátorovi.

Proces

Ako prebieha implementácia

1

Analýza procesov

Zmapovanie aktuálneho procesu príjmu objednávok.

2

Tréning AI

Naučenie systému rozpoznávať vaše produkty a procesy.

3

Hlasový dizajn

Nastavenie tónu, štýlu a osobnosti AI agenta.

4

Integrácia

Napojenie na telefónny systém a CRM/ERP.

5

Testovanie

Pilotná prevádzka s testovacími hovormi.

6

Spustenie

Plná automatická prevádzka 24/7.

Príklad dialógu

Scenár: objednávka proteínu

Ukážka hovoru:

AI asistent: Dobrý deň, voláte do e-shopu FitNutrition. Ako vám môžem pomôcť?
Zákazník: Dobrý deň, chcel by som si objednať vanilkový proteín.
AI asistent: Samozrejme. Koľko kusov si želáte objednať?
Zákazník: Dva kusy.
AI asistent: Našiel som vás podľa telefónneho čísla ako pána Nováka. Dodacia adresa zostáva rovnaká ako minule - Praha 5, Hlavní 123?
Zákazník: Áno, to je správne.
AI asistent: Vaša objednávka obsahuje 2 kusy vanilkového proteínu za celkovú cenu 998 Kč. Platba na dobierku ako obvykle?
Zákazník: Áno.
AI asistent: Výborne. Objednávka číslo 45678 je vytvorená a potvrdenie som poslal na e-mail. Tovar doručíme do 2 pracovných dní.

Systém automaticky:

  • Rozpozná produkt a množstvo
  • Identifikuje zákazníka podľa telefónneho čísla
  • Overí dodaciu adresu a platobnú metódu
  • Vytvorí objednávku v systéme
  • Odošle potvrdenie e-mailom

Čas hovoru: 45 sekúnd, objednávka vytvorená automaticky

Pre koho je ideálny

Pre koho je AI agent vhodný

Riešenie je ideálne pre:

E-shopy prijímajúce telefonické objednávky

Reštaurácie a rozvoz jedla

Rozvozové služby

B2B veľkoobchody

Firmy s obmedzenou kapacitou operátorov

Prípady použitia

Kde sa agent osvedčil

E-commerce s telefonickým predajom

Doplnenie webového obchodu o telefonický kanál bez nákladov na operátorov.

Fast food a pizzerie

Príjem objednávok v špičke aj mimo otváracích hodín.

Kvetinárstva a darčekové služby

Príjem naliehavých objednávok 24/7 (narodeniny, výročia).

Lekárne a zdravotnícke pomôcky

Objednávky liekov a pomôcok s automatickým overením.

Veterinárne služby

Objednávanie krmív, doplnkov a veterinárnych produktov.

Prínosy

Čo získate okamžite

Nepretržitý príjem objednávok

24/7 bez navýšenia personálu.

Výrazné zníženie nákladov

Úspora 70 %+ na call centre.

Eliminácia chýb

Žiadne chyby pri zadávaní objednávok do systému.

Vyššia spokojnosť zákazníkov

Okamžitá dostupnosť bez čakania.

Žiadne stratené objednávky

Príjem aj mimo pracovného času.

Konzistentná kvalita

Každý hovor na rovnakej úrovni.

Neobmedzená kapacita

Zvládne desiatky až stovky hovorov súčasne.

Okamžité potvrdenie

E-mail alebo SMS po dokončení.

Technické schopnosti

Integrácie a technické možnosti

Schopnosti

  • Rozpoznanie produktov a variantov
  • Spracovanie množstva (kusy, balenia, kg)
  • Automatické doplnenie dát z histórie
  • Real-time kontrola dostupnosti
  • Výpočet ceny a dopravy
  • Podpora viacerých jazykov

Telefónne systémy

  • VoIP platformy
  • Klasické telefónne linky
  • Cloudová telefónia
  • PBX systémy

CRM/ERP systémy

  • Shoptet
  • Shopify
  • WooCommerce
  • SAP
  • Custom systémy

Komunikačné kanály

  • E-mail (potvrdenie objednávok)
  • SMS (upozornenia a potvrdenia)
  • Push notifikácie

Platobné brány

  • Online platby
  • Dobierka
  • Fakturácia
Prehľad implementácie

Rýchla návratnosť

AI telefonický agent
Modul
2-3 týždne
Implementácia
Produktový katalóg, telefónne číslo
Nároky na dáta
2-3 mesiace
Návratnosť investície
Implementácia

Postup nasadenia

Analýza procesov

Zmapovanie aktuálneho procesu príjmu objednávok.

Tréning AI

Naučenie systému rozpoznávať vaše produkty a procesy.

Hlasový dizajn

Nastavenie tónu, štýlu a osobnosti AI agenta.

Integrácia

Napojenie na telefónny systém a CRM/ERP.

Testovanie

Pilotná prevádzka s testovacími hovormi.

Spustenie

Plná automatická prevádzka 24/7.

AI recepční & hlasový asistent

Co umí AI recepční a jak funguje hlasový asistent?

AI recepční je hlasový AI asistent, který místo živého operátora přijímá telefonní hovory, odpovídá na dotazy, objednává termíny a předává informace do firemních systémů — nepřetržitě 24/7 a bez čekání na lince. Stejná technologie, která na této stránce přijímá telefonické objednávky, obsluhuje i recepci kliniky, hotelu nebo zákaznickou podporu.

Hlasový asistent (voice AI) je software, který rozumí mluvené řeči, vede přirozený dialog a uskuteční akci — např. založí rezervaci nebo přepojí na správného člověka. Pracuje v češtině, běží na vašem telefonním čísle a integruje se s CRM, ERP i rezervačním systémem.

AI recepční pro kliniky a ordinace

Objednává a přeobjednává pacienty, odpovídá na ordinační hodiny a připomíná termíny. Nepřijaté hovory už nevypadnou.

AI asistent pro zdravotnictví →

AI recepční pro hotely

Přijímá rezervace, odpovídá na dotazy hostů a zvedne telefon i v době, kdy je recepce vytížená nebo zavřená.

Hotelová AI recepční →

Hlasový asistent pro zákaznickou podporu

Řeší běžné dotazy a stav objednávek, eskaluje složité případy na operátora a zkracuje frontu na lince.

Hlasový asistent pro ERP →

Jak funguje hlasový asistent krok za krokem

  1. 1Přijme hovor na vašem telefonním čísle a pozdraví volajícího vaším jménem.
  2. 2Rozpozná řeč přes Speech-to-Text a porozumí požadavku i při běžné mluvě a akcentu.
  3. 3Vede dialog v češtině, doptá se na chybějící údaje a ověří totožnost volajícího.
  4. 4Provede akci — založí objednávku, rezervaci nebo termín přímo ve vašem CRM, ERP či rezervačním systému.
  5. 5Potvrdí a eskaluje — pošle potvrzení e-mailem nebo SMS a složité případy předá živému člověku.

Potřebujete AI recepční pro konkrétní obor? Projděte si hotelovou recepci, asistenta pro zdravotnictví nebo hlasového asistenta pro ERP.

Dostupnosť 24/7

Začnite prijímať objednávky bez operátorov

AI agent prijme každý hovor, aj cez víkend alebo v noci. Vašich zákazníkov obslúži okamžite.

FAQ

Časté otázky

Ako presne AI rozpoznáva hovorenú reč?

Používame pokročilé Speech-to-Text technológie s 95 %+ presnosťou aj pri rôznych dialektoch a akcentoch.

Rozumie AI rôznym variáciám názvov produktov?

Áno, systém je natrénovaný na varianty názvov produktov vrátane bežných skratiek.

Čo ak zákazník hovorí nejasne alebo zmätene?

AI sa spýta na upresnenie alebo v krajnom prípade eskaluje hovor na ľudského operátora.

Funguje to aj mimo Česka a Slovenska?

Áno, systém podporuje viac jazykov vrátane slovenčiny, angličtiny a nemčiny.

Ako dlho trvá implementácia?

Zvyčajne 2-3 týždne vrátane integrácie a tréningu na vaše produkty.

Môžeme si nastaviť vlastný hlasový prejav?

Áno, môžete si vybrať hlas, tón a štýl komunikácie podľa vašej značky.

Čo ak dôjde k chybe pri objednávke?

Systém vždy potvrdí objednávku pred vytvorením a zákazník dostane e-mail s potvrdením.

Aká je návratnosť investície?

Zvyčajne 2-3 mesiace vďaka úspore nákladov a príjmu objednávok 24/7.

Dajú sa nastaviť pravidlá eskalácie na operátorov?

Áno, pravidlá eskalácie sa dajú definovať podľa komplexnosti požiadavky.

Koľko hovorov zvládne agent súčasne?

Prakticky neobmedzený počet - desiatky až stovky hovorov paralelne bez čakania.