AI vyťažovanie faktúr: Automatické spracovanie do účtovníctva
AI vyťažovanie faktúr je technológia, ktorá automaticky číta prijaté faktúry (PDF, skeny aj fotografie), rozpozná v nich kľúčové údaje (dodávateľ, IČO, sumy, položky, DPH), validuje ich a exportuje priamo do účtovných systémov ako Pohoda, ABRA alebo Money S3.
Automatizujte spracovanie faktúr a ušetrite čas. Rýchlo, prehľadne a s kontrolou.
AI pipeline pre prijaté aj vydané faktúry s validáciou, kontrolou a exportom do účtovných systémov. Rozpozná dodávateľa, IČO/DIČ, dátumy, sumy aj položky, umožní ručnú kontrolu a po exporte nastaví stav „exportované“. Prvých 5 faktúr si môžete vyťažiť zdarma.
Ukážka rozhrania v praxi
Pozrite si zoznam spracovaných faktúr a prehľad vyúčtovania.
Zoznam faktúr
Vyúčtovanie a využitie
Ručné prepisovanie faktúr = tisíce hodín stratenej práce
Ručné prepisovanie údajov z faktúr do účtovných systémov je časovo náročné, náchylné na chyby a ťažko škálovateľné.
Čo sa deje vo vašej firme:
- Ručné prepisovanie PDF, skenov a fotografií faktúr
- Vysoká chybovosť pri ručnom zadávaní dát
- Rôzne formáty faktúr a meny (CZK, EUR, USD)
- Časová náročnosť spracovania (10-20 minút na faktúru)
- Ručná validácia IČO, DIČ, matematiky a kontrola duplicít
- Spracovanie viacstranových dokladov
Výsledok bez AI:
- Vysoké náklady na administratívu
- Chyby v účtovníctve
- Pomalé spracovanie faktúr
- Preťažené účtovné oddelenie
AI pipeline s automatickou validáciou a exportom do ERP
Systém automaticky rozpoznáva údaje z faktúr (dodávateľ, sumy, položky, DPH) a prenáša ich do účtovných systémov ako Pohoda, Money S3, Helios alebo ABRA Flexi. Eliminuje ručné prepisovanie, minimalizuje chyby a výrazne zrýchľuje celý účtovný proces.
Kľúčové funkcie
Hromadné nahrávanie
Nahrajte desiatky faktúr naraz. Systém ich automaticky spracuje a pripraví na verifikáciu.
Viac subjektov
Možnosť viesť vyťažovanie faktúr pre rôzne subjekty v jednom systéme. Každý subjekt má vlastné nastavenia.
Transparentnosť dát
Pri každom poli vidíte zvýraznené miesto vo faktúre, odkiaľ bolo prečítané. Vždy viete, odkiaľ hodnota pochádza.
Vypnutie položiek (vo vývoji)
Možnosť vypnúť vyťažovanie položiek na faktúre globálne alebo podľa dodávateľa. Vyťažiť sa dajú iba súhrny DPH a celkové sumy.
Stavové workflow
Faktúry prechádzajú jasnými stavmi: novo nahrané, skontrolované, čaká na schválenie, schválené, exportované.
Schvaľovanie faktúr
Účtovník faktúru nahrá a skontroluje, manažér ju schváli alebo zamietne. Do exportu idú až schválené faktúry.
Predkontácie (vo vývoji)
Systém odporúča predkontácie podľa dodávateľa, typu služby a histórie. Učí sa zo správania účtovníka.
Mobilná aplikácia
Odfoťte účtenku, nahrajte ju do systému a účtovník ju hneď uvidí vo webe. Jednoduchšie ovládanie na cestách.
Prečo používať náš nástroj?
Prípady použitia
Účtovné firmy
Spracovanie faktúr pre desiatky klientov s automatickým exportom do ich systémov.
Finančné oddelenia
Automatizácia spracovania prijatých a vydaných faktúr pre rýchlejšie uzávierky.
Zdieľané centrá služieb
Centralizované spracovanie faktúr pre viac spoločností alebo lokalít.
E-commerce
Spracovanie vysokého objemu dodávateľských faktúr za tovar a služby.
Veľkoobchod
Správa stoviek faktúr od rôznych dodávateľov s rôznymi formátmi.
Výrobné firmy
Spracovanie faktúr za suroviny, komponenty a služby s prepočtami jednotiek.
Integrácie
Účtovné systémy
- Pohoda
- Abra
- ABRA Flexi
- Money S3 / Money S5
- Helios
- SAP
- Ďalšie účtovné systémy (ISDOC/XML)
Vstupné formáty
- PDF faktúry (prijaté aj vydané)
- Skeny (aj nižšia kvalita)
- Fotografie z mobilu
- Viacstranové doklady
- E-mailové prílohy
Výstupné možnosti
- ISDOC export
- XML export
- Priamy export do ERP/účtovného systému
- CSV/JSON export
- API integrácia
- E-mailové notifikácie
- Automatická archivácia
Ako to funguje
Nahranie faktúry
Nahráte PDF, sken alebo fotografiu faktúry - systém automaticky rozpozná formát.
AI extrakcia
AI vyťaží všetky kľúčové údaje: dodávateľ, IČO, DIČ, položky, sumy, DPH a dátum splatnosti.
Validácia
Automatická kontrola matematiky, IČO/DIČ, DPH, duplicít a konzistencie dát.
Dvojpanelová verifikácia
Prehľadné rozhranie zobrazí originál faktúry a extrahované dáta s farebným zvýraznením na rýchlu kontrolu.
Export do ERP
Po kontrole sa dáta exportujú do účtovného systému (ISDOC/XML) a faktúra sa automaticky presunie do stavu „exportované“.
Automatizáciou 500 faktúr mesačne môžete ročne ušetriť
Implementácia na mieru
| Modul | Vyťažovanie faktúr |
| Implementácia | 1-2 týždne |
| Nároky na dáta | Ukážkové faktúry od dodávateľov |
| Cena spracovania | 5 Kč / faktúra (bez paušálov) |
Proces implementácie (na mieru)
Analýza faktúr - zmapovanie typov a formátov vašich faktúr
Nastavenie systému - konfigurácia validácií a exportu
Optimalizácia - vyladenie pre vašich špecifických dodávateľov
Testovanie - overenie presnosti na reprezentatívnej sade faktúr
Integrácia s ERP - napojenie na váš účtovný systém
Spustenie - automatické spracovanie faktúr
Často kladené otázky
Aká je presnosť rozpoznania faktúr?
Garantujeme 95 % presnosť vyčítania. Pri vašich špecifických formátoch faktúr dosahujeme 90-100 % presnosť.
Koľko stojí spracovanie faktúr?
5 Kč / faktúra. Platíte iba za to, čo vyťažíte - bez mesačných paušálov.
Ako dlho trvá implementácia?
Typicky 1-2 týždne vrátane integrácie s účtovným systémom a dopromptovania pre vaše formáty faktúr.
Podporujete náš účtovný systém?
Podporujeme Pohodu, Money S3/S5, Helios, ABRA Flexi, SAP a ďalšie systémy cez CSV/JSON export alebo API.
Zvládne systém zle naskenované faktúry?
Áno, AI zvláda aj nižšiu kvalitu skenov a fotografie z mobilu.
Ako funguje validácia dát?
Systém automaticky kontroluje IČO, DIČ, matematické výpočty, DPH, duplicity a konzistenciu dát.
Môžem dáta pred exportom skontrolovať?
Áno, dvojpanelové rozhranie umožňuje rýchlu kontrolu a opravy s farebným zvýraznením.
Aká je návratnosť investície?
Typicky 2-3 mesiace vďaka úspore tisícov hodín práce a zníženiu nákladov až o 200 000 Kč ročne.
Aké exporty podporujete a čo sa stane po exporte?
Podporujeme ISDOC a XML exporty do Pohody, Abra a ďalších účtovných systémov. Po exporte sa faktúra automaticky presunie do stavu „exportované“.
Dá sa vypnúť vyťažovanie položiek na faktúre?
Áno. Položky sa dajú vypnúť, vyťažiť iba súhrny, nastaviť globálne alebo podľa dodávateľa a ručne zapnúť iba vtedy, keď ich potrebujete.
Ako funguje schvaľovanie faktúr?
Účtovník faktúru nahrá, skontroluje a uloží. Manažér ju schváli alebo zamietne. Až schválené faktúry idú do exportu a účtovníctva.
Vie systém odporúčať predkontácie a pracovať s DPH?
Áno. Odporúča predkontácie podľa dodávateľa, typu služby a histórie a rozlišuje režimy DPH (CZ/EÚ/tretie krajiny/OSS).
Podporujete nahrávanie účteniek z mobilu?
Áno. Účtenku odfotíte, nahráte do systému a účtovník ju hneď uvidí vo webe vrátane výberu spoločnosti.