Vaše inteligentní asistentka pro automatizaci faktur

Představte si, že každá faktura ve vaší firmě je zpracována automaticky. Tamara, váš nový AI asistent, je zde, aby z vaší kanceláře odstranila zbytečný papírový chaos a zavedla éru digitální preciznosti a rychlosti.

S Tamarou na palubě, budete moci říci sbohem zdlouhavým hodinám stráveným manuálním zadáváním dat a chybám, které mohou vaše podnikání stát drahocenné zdroje.

Co Vám dokáže Tamara vytěžit?

Tamara je schopná z faktur extrahovat širokou škálu dat, včetně názvů a adres dodavatelů a odběratelů, čísel faktur, datumů vystavení a splatnosti, popisů položek, jednotkových cen, množství, celkových sum, údajů o DPH a platebních údajů, jako jsou bankovní spojení a platební podmínky. Tato komplexní extrakce dat umožňuje uživatelům rychle a přesně spravovat a analyzovat finanční transakce.

Co Tamara přináší do vašeho podnikání?

Okamžité vyčtení a zpracování:
Tamara používá nejnovější OCR a NLP technologie k okamžitému rozpoznání textu na fakturách a objednávkách. Vyčte vše potřebné – od čísel a dat po názvy a ceny – a to vše s neuvěřitelnou přesností.
Automatické zadávání dat:
Zapomeňte na nudné a chybové ruční zadávání dat. Tamara data nejen vyčte, ale automaticky je zařadí přímo do vašeho účetního nebo ERP systému.
Inteligentní přiřazování úkolů:
Tamara rozumí vaší organizační struktuře a efektivně přiřazuje faktury a objednávky odpovídajícím oddělením nebo osobám, což značně zrychluje celkový proces schvalování a zpracování.

Mám zájem o automatizaci faktur

Jaké problémy Tamara vyřeší?

Chyby v zadávání dat:
Tamara redukuje lidské chyby na minimum díky své schopnosti přesného rozpoznání a zpracování dat.
Zpoždění ve zpracování:
Automatizace procesů znamená, že faktury a objednávky jsou zpracovány mnohem rychleji, což vede k lepšímu cash flow a snížení možnosti pokut za pozdní platby.
Vysoké operativní náklady:
Snížení potřeby manuální práce znamená, že můžete přesměrovat své zaměstnance na strategičtější úkoly, což zvyšuje celkovou produktivitu a snižuje náklady.
Dodržování předpisů a compliance:
Tamara zajišťuje, že všechny procesy jsou v souladu s pravidly a regulacemi, což eliminuje riziko pokut a právních problémů.

Proč si vybrat Tamaru?

Tamara není jen nástroj, je to partner, který pracuje 24/7, aby vaše podnikání bylo hladké, efektivní a vždy o krok napřed. S Tamarou můžete očekávat nejen zjednodušení vašich každodenních úkolů, ale také značné finanční úspory a zvýšení spokojenosti vašich zaměstnanců.

Kolik Vám Tamara ušetří času a nákladů?

Abychom spočítali, kolik času může Tamara ušetřit vaší firmě, je třeba zvážit několik klíčových faktorů, jako je počet faktur a objednávek zpracovávaných měsíčně, průměrný čas strávený manuálním zpracováním jedné faktury nebo objednávky a počet zaměstnanců zapojených do tohoto procesu.

Modelový příklad úspory:

Předpokládejme, že manuální zpracování jedné faktury trvá přibližně 15 minut.
Řekněme, že vaše firma zpracovává 500 faktur a objednávek měsíčně.
Čas strávený zpracováním faktur měsíčně je 125 hodin
Celková úspora času:
125 hodin (bez Tamary) - 41.66 hodin (s Tamarou) = 83.33 hodin měsíčně a 1000 hodin ročně

Měsíční průměrné mzdové náklady na fakturantku vč. odvodů jsou 40 141 Kč měsíčně. Hodinová cena je při 160 hodinách měsíčně 250,88 za hodinu.

Jeden doklad zpracovaný Tamarou stojí 4,5 bez DPH.

Ročně tedy můžete v tomto modelovém příkladu ušetřit 223 870 Kč

Tento výpočet ukazuje, že použitím Tamary může vaše firma teoreticky ušetřit přibližně 1000 hodin práce ročně jen na zpracování faktur. Tato úspora času může být ještě vyšší, pokud zvážíme další efektivitu získanou díky snížení chyb a zlepšení workflow.