Zásady zpracování osobních údajů klientů Apertia Tech s.r.o.

Apertia Tech s.r.o.

1. Správce osobních údajů

1.1. Správcem osobních údajů je společnost Apertia Tech s.r.o., se sídlem Šlikova 549/4, 169 00 Praha 6, Česká republika, IČO: 27117758 (dále jen „Správce“).

1.2. Správce zajišťuje, že zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Účely a právní základy zpracování osobních údajů

2.1. Zpracování bez souhlasu

Vaše osobní údaje zpracováváme bez nutnosti udělení souhlasu zejména za účelem:

plnění smluv a poskytování našich služeb
plnění právních povinností (zejména účetních a daňových)
ochrany našich oprávněných zájmů (např. ochrana majetku, prevence podvodů, obrana právních nároků)

Právní základ:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce

2.2. Zpracování na základě souhlasu

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme osobní údaje zejména pro:

marketingové a obchodní účely
zasílání obchodních sdělení a individuálních nabídek
analýzu chování uživatelů prostřednictvím cookies a obdobných technologií

Právní základ:

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů

Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme zejména:

identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti)
kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon)
smluvní a fakturační údaje
technická a systémová data (IP adresa, cookies, logy)
údaje vyplývající z naší vzájemné komunikace

4. Příjemci osobních údajů

4.1. K osobním údajům mají přístup pouze:

oprávnění zaměstnanci Správce
smluvní zpracovatelé (např. IT, účetní, marketingové služby), kteří jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou o zpracování osobních údajů

4.2. Osobní údaje mohou být poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

5. Předávání osobních údajů do zahraničí

Osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie.
Pokud dochází k předávání údajů mimo EU, je zajištěna odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
nebo jiných vhodných ochranných opatření dle GDPR

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

po dobu trvání smluvního vztahu
po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady 10 let)
u marketingových údajů do odvolání souhlasu
u poptávek a komunikace obvykle po dobu 1–2 let

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

na přístup k osobním údajům
na opravu nebo doplnění údajů
na výmaz („právo být zapomenut“)
na omezení zpracování
na přenositelnost údajů
vznést námitku proti zpracování
kdykoliv odvolat udělený souhlas

8. Uplatnění práv a kontakt

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:
📧 info@apertia.cz

Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí některých osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy nebo poskytnutí služby.
Bez jejich poskytnutí nemusí být možné službu poskytnout.

10. Cookies a elektronické prostředky

Používáme cookies a obdobné technologie za účelem:

správného fungování webu
analytických a marketingových účelů

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, dostupném na našich webových stránkách.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 8. 2024. Správce si vyhrazuje právo je průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách společnosti.